学生会外联部展望以及规划.doc

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1、 外联部-发展报告在外联部待了一年了,结合自己的经验简单谈一下我理 解中的外联部和她下一步的发展规划。明确外联部职责: 最主要的任务是拉取活动物资经费,为活动提 供充足经费和物资保障,对外树立良好想学校形象,同时需要紧密团结各个部门,为学生会这棵大树打造牢固的根基,提供充足营养工作情况总结: 大一上学期至今,外联部依旧保持持续稳固发展。赞助方面,在主席团学哥学姐的帮助和李烨部长的指导下,自己参与了一系列的活动赞助,赞助涉及范围从最初商业街教育机构饭店扩展到了市区的组织协会,医院及大型企业;其他方面,通过各种活动及比赛,结识了很多优秀的同学和前辈以及部门的负责人,通过赞助和很多商家企业达成了长期

2、待合作计划,为以后外联的部门的稳固可持续发展打下基础。外联现状分析:优势: 我们机械学院赞助合作涉及范围较广,数量较多;与 各 个部门关系良好;机械学院人数众多,市场较大;机械学院每年都有举办校级大型活动的机会;劣势一:客观方面:1. 机械学院因为专业和男女比例原因,合作商家的种类比其 他学院稍少;2. 政策:学校总体主抓学习,举办活动相对较少,所以合作 机会相对较少;3. 学校缺大型教室,图书馆以及行政楼报告厅,较大型的商 业性质会议申请教室有难度;4官方提供的宣传合作方式较少,缺乏创新性以及实用性, 往往大型的企业缺没有足够的有效的宣传方式2. 内在方面: 1.外联部目前合作主要集中于中小

3、型企业,长期合作的商 家和大型企业合作较少 2.对外对内形象以及模式需要完善(或许其他学院外联部 也有类似情况)对外形象主要是商家满意度,对内形象 主要包括同学满意度。 举个例子:办一场简单的讲座,咱以往的模式是学生会 通知某个班或者通知学生会干事几点参加某个企业的讲 座,但是经常因为企业讲座的内容跟听讲座的同学需求 有差异,造成讲座氛围不好,不想听的坐在耽误时间这 里充人数,真正相听讲座的同学却不知道有讲座,讲座 过程中大家各干各的事情,最后不想听讲座的忍受不了 提前早退,商家方面花了钱却未达到预期效果,直接导 致商家和同学两方面满意度下降。 3. 与各个部门配合紧密度需要增加。像组织讲座,

4、通知 发放,合作宣传落实都需要各个部门更加团结配合,相 互帮助,这些都需要进一步完善。 外联发展规划: 一:团队组建1. 上学期重点培训大一干事,定期组织培训,包括理 论指导以及实践培训;培训过程中加强干事精神品 质建设。工作生活必须以诚为本,树立机械外联的 形象,同时鼓励跟商家长期合作,树立长远考虑的 大局观。2. 部门定期召开小型会议,建立签到体系,明确分工, 加强部门内部交流,总结经验,改善工作中的不足。3. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;鼓 励干事展示自己能在保证学习的基础上扩大自己的 影响;同时建立好业绩登记手册,论功行赏4. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会

5、 议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总 结分析或口头总结。二:工作方面 1.完善商家合作宣传体质。选择好学校学风建设与商家 广告宣传的平衡点,譬如讲座体制逐渐过渡,脱离 传统的模式,选择符合同学需求的讲座,通知范围 不再局限在一个学院,增加通知方式的多样化和有 效性。(譬如网络广播商家宣传) 2.加强各个院校各个组织的联系,相互合作共同发展。 吸取优秀经验,完善自身建设,也可与他们进行不同 形式不同程度的合作,以增进友谊,形成固定的宣 传联盟,从而扩大影响。3. 完善稳固小型商家赞助合作,重点放在大型企业赞助 合作,并且长期合作4.宣传方式立足于传统并突破传统,采用有效实惠的 宣传方式

6、,譬如网络媒介、活动植入广告等等5.针对同学需求,利用外联部优势定期发布兼职或者 活动信息,并在合适时间组织一些活动,(活动地点 不单纯局限在校内) 6.逐渐扩大机械学生会和外联部的影响,报括社会影响 和校园影响。鼓励扩大机械外联的人脉圈,展现风采, 低调做人高调做事,该露的地方就要露,并充分利用 机会跟其他学院或组织合作办活动,加强联系。 最后,学生会是一个社会和学校之间的过渡,赞美也罢,非议也罢,我们需要做的是看清方向,坚持本心,加入学生会就要客观地看待里面的一切,大胆的去爱她我心目中的外联部的特点是有活力,向上,思维敏捷活跃,诚信,坚持。我希望外联部发展能够芝麻开花节节高,学生会这棵大树能够繁茂健康的生长,2013,加油! 齐鲁工业大学机械与汽车工程学院 学生会外联部-小森 2013.8.23

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