公司组织机构重构说明.docx

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1、第 1 页 公司组织机构重构说明 特征码 bDinkfCTXFQyVvgemzOs 科学地设置组织机构是企业高效运作并实现其目标的保证,随 着我国市场经济框架体系的逐步建立,在计划经济体制下形成 的国有企业的组织机构已成为国有摆脱困境的桎梏。企业的持 续发展要求国有企业重新构造其组织机构。现代企业是社会化 大生产,专业化分工和现代市场高度发展的产物,因此必须根 据生产力的现状水平来决定企业的组织机构,并根据专业化分 工的原则、部门分工的原则、管理跨度控制的原则以及统一组 织指挥的原则来调整企业的组织机构。浙江*有限公司作 为一家有着几十年历史的老国企,同样面临如何进行管理机制 创新、组织机构重

2、构的问题。怎样有效而稳妥的实施好企业组 织机构重构,直接影响到企业的管理效率和竞争能力。针对企 业的实际情况和其他同类型企业的成功经验,我们在这里提出 了公司组织机构重构方案,仅供参考公司决策层参考。 重构本公司的组织机构,需要遵循以下原则: 、市场竞争决定的原则。这是在市场经济条件下设置组 织机构的首要原则,从当前市场经济对企业的要求来看,本公 司组织机构设计的重点应着力解决其先天性缺陷的问题,特别 第 2 页 要强化生产控制部门、行政服务部门、企业管理部门和产品营 销部门的功能。 、变扁、变瘦的原则。针对组织层次太多,机构庞杂的 弊端,当务之急是大力压缩编制,精简机构,减少管理层次, 控制

3、管理幅度,提倡一岗多编,一专多能,使组织机构变扁、 变瘦,以利于提高组织效率,降低费用开支。 、提高弹性的原则。增强组织对市场、环境变化的灵敏 度,提高组织的可塑性,是现代企业组织结构发展趋势。团队 式组织结构和单项环型组织结构在国内外许多企业等的成功运 用,以及虚拟公司的出现和有效运作,都充分证明了这一点。 在坚持“压缩人员” 、 “适度投入”两个基本要素的前提下,使 “大公司”变“小公司” ,从而提高组织的灵活性。 、协调管理成本低于市场交易费用的原则。市场经济实 际上是市场和企业同时配置资源,而企业配置资源的前提是节 省市场交易费用。企业组织结构的设计,实质上就是资源配置 的框架设计,企

4、业组织机构设计的边界就是市场交易费用,凡 是大于市场交易费用的部门功能就应通过市场交易去实现。比 如我们应当在某些问题上考虑“买”和“租”哪个更合算。 、随机制宜的原则。企业组织结构没有惟一“最好” ,也 没有照搬照抄,只有不同的“适宜” 。随机制宜原则就是要求根 据本公司的产品、生产状况、技术特征,经营者和员工素质状 况、市场环境及外部环境等实际来设计本公司的工作系统、工 第 3 页 作部门、岗位和工作内容以及责权的划分、制度的制定,从而 形成具有自己特色的协调、低耗、灵活、高效的组织机构。 根据组织机构设置的原则,对照本公司现行机构设置的状 态,本方案制定者认为当前公司存在着机构重复、庞杂

5、的缺点, 其具体表现在: 1安全保卫处的设置。安全保卫处在本公司处室设置中的 作用是企业生产中的安全管理、星级管理、企业保卫等,而以 上职能均脱离不了以企业生产为中心这一要素。因此,安全保 卫处的设置,是本公司机构重复设置的一个典型,它使企业浪 费了许多人力资源,又在某种程度上增加了一个管理层次,违 反了“变扁、变瘦”的机构设置原则,建议将安全保卫处的工 作只能划入生产调度处管理,这样在管理职能中即能围绕生产 这个中心点,又减少了机构中的另一环节。 2处室设置过于专业化,造成人力资源浪费。目前公司部 门共设置“二办、八处、一车队” ,过细的机构设置,既造成了 人力资源浪费,而又极易在工作中发生

6、扯皮、职责不清、多口 管理、互相推诿等情况。本方案建议进行处室合并,减少浪费, 节约资源,打破国有体制下大锅饭的模式,为企业减负,将多 余的人力资源充实到生产或其他工作中去。 要顺利推行本公司组织机构的重新构建,必须认真解决好 以下几个问题: 、思想认识问题 第 4 页 要花大力气提高全体员工及公司领导对重构组织机构的重 要性、紧迫性的认识。在当今水泥市场受国家宏观调控巨大不 利影响,市场行情一落千丈,企业处于生存边缘和新项目即将 实施的态势下,公司重构组织机构将是一个痛苦而艰难的过程, 责权利的重置将会牵涉许多人的利益的重新调整,也必然会受 到原组织机构在人们头脑中形成的旧观念的阻碍,因此须

7、加大 宣传教育的力度促使员工转变观念,尤其是领导层一定要达成 高度且坚定的共识。 、集团支持问题 大规模的公司组织机构重构在短时间内会无法避免的引起 人心浮动,而由此可能导致生产、管理效率的暂时性、调整性 降低,同时有可能出现一定程度的不稳定现象。鉴于*集团的 内部管理模式,如果无法取得集团明确而坚定的支持,组织机 构重组将会面临许多意想不到的问题,而这些问题的解决同样 需要集团层面的全力支持与指导。 、适度投入问题 本方案的重构计划是建立在组织结构扁平化、集约化原则 基础上,其重组的表面特点是部门个数被压缩、人员被精简。 鉴于部门管理员工的综合素质和任职能力,任何人都可以发现 重构后的部门员

8、工将承担比重构前更多的工作,甚至将承担原 先根本没有接触过和了解过的工作,如果没有很好的解决这点, 将会使组织机构重组所产生的效率提升打折扣。解决此问题的 第 5 页 方法主要有两点:1.甑选合适的、具有一专多能的人员到重构 后的组织机构中担任更多、更复杂的工作;2.适度的资金和设 备投入将有助于更好的提升重组后组织机构的工作效率,从而 有效抵消因人员减少而可能造成的工作效率损失。 、人员去向问题 重新构建组织机构意味着员工要重新分配和安置,这是公 司重新构建组织机构能否顺利实施和确保成功的重要一环,从 以前精简部门管理人员的经验来看,这也是重构组织机构工作 中最为困难和艰巨的工作。公司应该考虑好由于组织重构而精 简下来员工的去向问题,这项工作应该以“提前、公开、公正” 为原则。

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