1、综合办先进集体材料2021年综合办先进集体材料 综合办是一个承上启下、沟通内外的协调部门机构紧紧围绕安全生产等中心工作慎重细致地做好办公室工作为全矿各项工作开展提供优质的后勤保障。 其主要工作有组织起草会议纪要、通知、呈报、综合性文件、总结、报告等文字材料；负责文书处理、档案管理、文件批转、办公设备管理、办公用品管理、行政接待、活动组织、党群管理、印鉴管理、重要资料保管、车辆调度、企业文化建设、内部刊物发行等。我们克服人员少、事务繁杂等重重困难我们四人各司其职、各尽其责互相鼓励、互相帮助、互相学习、互相进步较好的发挥了办公室的综合、协调、服务等职能作用。 2021年在矿领导的关心和支持下在我们
2、的不懈努力下各项工作有了一定的进展圆满完成了全年各项目标任务为2021年工作奠定了良好的基础2021年我们将进一步完善文件管理、车辆调度、行政接待、办公用品等方面深层次的管理为全矿提供更优质合理的服务保障。 为了有效地服务矿井安全高效和谐发展办公室要求全体成员必须树立强烈的服务意识与全局意识做到服务周到办事得力锐意进取大胆创新切实为领导办事为部门办事为基层办事为职工办事。我们以提高优质的服务为目标协调并落实好各项决策、指示和党的方针政策组织好信息反馈努力提高工作效率保障了后勤服务和政令畅通。 1、做好文件收发督办工作确保文件及时有效传达。为了确保文件指令的有效传达办公室采取了以下措施。一是加快
3、办文速度提高办文质量。对所要处理的文件做到当日文件当日清传真文件、电话会议及其它紧急公文随到随办切实做好文件指令的上传下达、传阅、归档工作。按照 _湖一矿文件记录管理办法的要求为了保证办文质量使文件督办走向正规化、标准化。2021年共计收文353份其中政府文件68份。二是严把文字关确保文件下发及时准确。及时与部门沟通反复校对经部门领导审核后方可发文；对于拟稿发文办公室更是严格要求严格遵守发文程序及规范采取多人反复交错校对杜绝粗心大意极力避免错误发生为全矿带个好头。全年共上报神新文件41份、矿发文件88份、党发文件28份、团发文件3份。三是推行无纸化办公。结合公司“双增双节”的要求办公室下发各类
4、文件实行无纸化、外网上传的形式不仅大大地节省了办公费用还为各单位机关查阅文件提供了便利。四是继续推进本安体系建设。我部门始终坚持高标准、严要求抓好本安体系建设工作把本安体系建设的理念和标准渗透到工作中各个环节做到每个环节都有标准可依每项工作都按标准执行为构建本质安全型矿井夯实基础使本安体系建设统一规划、统一要求、统一考评实现人机环管的同步推进持续推进。 2、认真做好办会工作提高会议质量。一是会前工作。包括会议通知、材料准备、会场布置、会前检查四项准备工作。不开无准备的会不开准备不足的会我们确保会前各项工作准备充足以切实提高会议议事质量。二是会间工作。包括做好会议签到、材料分发、茶水供给、会议记
5、录等四项工作并随时根据领导安排及时处理突发情况。三是会后工作。我们及时做好有关会议精神的传达贯彻、催办督查、信息反馈等工作。截止12月18日共接待1252余人次。 3、做好日常后勤事务为生产建设提供优质服务。一是我们严格按照办公用品 领用、发放、消耗统计、保管确保了费用节约、账物相符进一步规范了管理提高了效率；二是建立办公设备固定资产台账详细记录固定资产数量、种类、价格、型号、厂家及使用情况等信息进一步利于固定资产查询、修旧利废及补充。三是配合党委、工会、团委组织开展了36场丰富多彩各种形式的文艺活动充分发挥了桥梁纽带作用提高了矿区职工文化生活质量得到了各部室、区队的大力支持。 2021年我们圆满完成了各项任务离不开矿领导的正确领导和肯定更离不开各部门的大力协助配合与支持。在日常工作中提高了全体成员综合素质和综合服务水平取得了骄人的成绩。然而我们还存在一些不足之处：一是办公室人员少、事务繁杂业务学习力度方面仍需加强；二是个别人员政治素养还不够需加强政治思想教育。 为此我们在今后的工作中将继续巩固获得的成绩着手弥补缺点与不足为生产建设提供更加优质的服务保障为开创我矿安全生产新局面再做新贡献再建新功勋。 2021年12月17日第 4 页 共 4 页
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