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职务代理人管理制度.docx

1、职务代理人管理制度1. 目的为使公司各种职务之日常作业能顺利运行,不因人员休假、缺勤、异动而受影响延误,并培养代理人具备较高层、宽广的能力,以储备优秀干部人才,特制定本管理制度。2. 范围凡有关公司各类职务代理人异动、代理人指定、代理权限限制、代理人义务、管理约束等,均依照本制度执行。3. 定义无4. 权责行政中心为推行该制度实施的主导单位。各部门主管负责职务代理人名录的制定,被代理人工作职务说明书的汇整及人员异动后相关文件的修订,并及时上报行政中心。5. 内容代理人指定5.1.1 凡担任本集团公司班组长级以上人员(含班组长),及各部门主管认定属重要性、独特性之职务,均应由上级主管指定职务代理

2、人,由各部门主管指定职务代理人,并填写职务代理人名录,提交行政中心存档。5.1.2 职务代理人以所属下级优秀、适任之人员为优先,原则上不得由上级或跨部门人员担任。5.1.3 凡遇职务或人员异动时,异动部门相关负责人须修订职务代理人名录,并提交行政中心存档。5.1.4 各级主管至少应设二位职务代理人,第一代职务理人,第二职务代理人。5.1.5 代理人与被代理人不应同时缺勤。被代理人职务说明5.2.1 公司所有被代理人均应就其职务,制定该岗位之工作职务说明书,详细说明工作内容及作业要点,经主管审查后,并报交行政中心存档。5.2.2 职务有重大调动时,须配合修改职务说明书,或定期由行政中心召集各部门

3、进行修订。代理人更换及考核5.3.1 凡因组织调整、职务异动、人员离职等,必须于异动生效一个月内,由部门主管指定异动人员新的职务代理人,并报行政中心。5.3.2 代理人严重违规,或工作严重失职,或部门结合代理人表现认为已不适合担任代理人,部门主管有权利随时提出变更代理人,并报行政中心。5.3.3 原则上,职位轮调或被代理人工作调动或升迁,优先考虑该职位之代理人。代理人权限5.4.1 职务代理人应于被代理人休假、外出时,行使下列权限:5.4.1.1 例行性工作:被代理人日常应执行、处理之正常工作。5.4.1.2 紧急性工作:基于时效性考虑,无法等待被代理人返回工作岗位再行处理之紧急性工作。5.4

4、2 代理核签之工作系属重大决策或事件时,代理人应呈请被代理人之上级主管核决,不得代行。代理人义务5.5.1 被代理人于休假或外出时,应告知代理人其去处、需代理人代行工作之内容、进度与注意事项,休假或外出时间超过4小时的,并以邮件(OA系统公告)或书面形式知会相关部门负责人5.5.2 代理人于代理时间内,应负起代理之责,顺利完成被代理人交付、或临时突发之业务。遇有问题,应设法联系被代理人询问,或呈报上级主管指示办理。5.5.3 代理人签核代理事项时,应于被代理人职务栏签名,并加注代。5.5.4 被代理人返回工作岗位时,代理人应将代理期间所处理之事务及处理情形,向被代理人充分报告说明。5.5.5 被代理人对于代理人所代行之事项,应加以确认检查,如有处理不当,应予以纠正,并适时给予教育训练。管理约束5.6.1 当代理人在代理期间,被代理人未能充分交接工作事项,导致代理人代理期间不能充分履行代理工作的,每次处罚被代理人30元,代理人10元;5.6.2 当代理人在代理期间,未能认真履行代理职责,每次处罚代理人10元;5.6.3代理工作完毕时,代理人未向被代理人报告代理期间的相关事项执行情况,被代理人也未主动了解时,处罚代理人每次10元,被代理人10元。6.参考文件岗位工作说明书职务代理人名录

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