项目文档管理PPT课件.ppt

1、项目文档的管理 MULTI CLIENTSCHECK LISTMEDIA ANALYTICS项目文档管理项目文档管理要管理好项目文档，需要在如下几个方面做出努力。要管理好项目文档，需要在如下几个方面做出努力。n对文档进行分类和索引；对文档进行分类和索引；n对文档的变更过程进行管理；对文档的变更过程进行管理；n对文档的版本进行标识与管理；对文档的版本进行标识与管理；n制定文档编写的风格与格式；制定文档编写的风格与格式；n规定技术文档的模版；规定技术文档的模版；n提供文档的查询与检索功能；提供文档的查询与检索功能；n对文档进行归档、组卷处理。对文档进行归档、组卷处理。项目文档分类项目文档分类SAM

2、PLE 项目文档的命名规则项目文档的命名规则为了方便快速找到相关文档，对项目文档的命名进行统一为了方便快速找到相关文档，对项目文档的命名进行统一的规范。的规范。项目文档名称项目文档名称项目编号项目编号+组编号组编号+文档类型号文档类型号+文档流水号文档流水号项目编号：项目编号：项目编号为项目名称的大写英文缩写，统一位项目编号为项目名称的大写英文缩写，统一位5 5位大写字母。位大写字母。组编号：组编号：组编号指的是产品、研发、测试、运维的编号，分别是组编号指的是产品、研发、测试、运维的编号，分别是0101、0202、0303、0 04.4.4.4.文档类型编号：文档类型编号：用来标识软件开发中产

3、生的某一类技术文档，用用来标识软件开发中产生的某一类技术文档，用2 2位数字表示。位数字表示。文档流水号：文档流水号：只有当在同一文档分成及部分编写是才用。用只有当在同一文档分成及部分编写是才用。用3 3位数字表示。位数字表示。组编号和文档类型编号组编号和文档类型编号项目文档目录结构项目文档目录结构我们的项目文档都统一存放在我们的项目文档都统一存放在conferenceconference上。上。一个项目创建一个单独的空间页面，然后项目页面下再创建一些子页面存放相关组的一个项目创建一个单独的空间页面，然后项目页面下再创建一些子页面存放相关组的文档。同样组页面下可以创建许多的子页面用来存放各个类

4、型的文档文档。同样组页面下可以创建许多的子页面用来存放各个类型的文档。项目文档目录结构项目文档目录结构.项目文档修改控制项目文档修改控制We Born.We Born.在一个项目的开发过程中的任何时刻，开发集体内的所有成员都可能对开发在一个项目的开发过程中的任何时刻，开发集体内的所有成员都可能对开发工作的已有成果工作的已有成果文件，提出进行修改的要求。提出修改要求的理由可能是文件，提出进行修改的要求。提出修改要求的理由可能是各种各样的，进行修改而引起的影响可能很小，也可能会牵涉到本项目的很多各种各样的，进行修改而引起的影响可能很小，也可能会牵涉到本项目的很多方面。因此，修改活动的进行必须谨慎，

5、必须对修改活动的进行加以管理，必方面。因此，修改活动的进行必须谨慎，必须对修改活动的进行加以管理，必须执行修改活动的规程，使整个修改活动有控制地进行。须执行修改活动的规程，使整个修改活动有控制地进行。修改文件可分如下五个步骤进行：修改文件可分如下五个步骤进行：a a提议开发集体中的任何一个成员都可以向项目负责人提出修改建议，为此应提议开发集体中的任何一个成员都可以向项目负责人提出修改建议，为此应该填写一份修改建议表，说明修改的内容、所修改的文件和部位、以及修改理该填写一份修改建议表，说明修改的内容、所修改的文件和部位、以及修改理由；由；b b评议由项目负责人或项目负责人指定的人员对该修改建议进

6、行评议，包括审评议由项目负责人或项目负责人指定的人员对该修改建议进行评议，包括审查该项修改的必要性、确定这一修改的影响范围、研究进行修改的方法、步骤查该项修改的必要性、确定这一修改的影响范围、研究进行修改的方法、步骤和实施计划；和实施计划；项目文档修改控制项目文档修改控制We Born.We Born.c c审核一般由项目负责人进行审核，包括核实修改的自的和要求、审核一般由项目负责人进行审核，包括核实修改的自的和要求、核实修改活动将带来的影响、审核修改活动计划是否可行；核实修改活动将带来的影响、审核修改活动计划是否可行；d d批准在一般情况下，批准权属于该开发单位的部门负责人；在批批准在一般情

7、况下，批准权属于该开发单位的部门负责人；在批准时，主要是决断修改工作中各项活动的先后顺序及各自的完成日准时，主要是决断修改工作中各项活动的先后顺序及各自的完成日期，以保证整个开发工作按原定计划日期完成；期，以保证整个开发工作按原定计划日期完成；e e实施由项目负责人按照已批准的修改活动计划，安排各项修改活实施由项目负责人按照已批准的修改活动计划，安排各项修改活动的负责人员进行修改，建立修改记录、产生新的文件以取代原有动的负责人员进行修改，建立修改记录、产生新的文件以取代原有文件、最后把文件交文件管理人员归档，并分发给有关的持有者。文件、最后把文件交文件管理人员归档，并分发给有关的持有者。NUMBERNUMNUMTHANK YOU!Enjoy&Good Luck