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物业前介报告.ppt

1、物业前介报告前介部2014.9.16目 录 前言 工作内容 组织架构目录一目录二目录三目 录目录四 各专业工作职责 物业前介涉及的项目以及已完成的工作目录六 前介工作及后期发展过程梳理目录五目录七 物业前介工作流程标准、建议书发送流程等附件前介工作前言部分一一 、前前 言言 该报告主要是依托集团下发的前介工作作业指引进行了归纳,并结合其他公司的操作模式,对前介工作内容以及架构做了系统的梳理,并对前介工作发展过程进行汇报。关于前介工作的宗旨归纳为三个方面:关于前介工作的宗旨归纳为三个方面:u客户使用客户使用u地产管控地产管控u物业运营物业运营3前介工作工作范围二、工作内容二、工作内容 前介工作范

2、围主要有以下几点:1 1、定位建议定位建议:通过市场调研,并结合项目定位,提出合理化建议。2 2、功能布局建议功能布局建议:A、参加审阅项目的初步设计图纸,参照项目市场定位,从物业管理及用户角度就项目物业类型(住宅)的标准楼层楼面布局、不同结构楼层的分配比例、设备设施安置位置及设计提出建设性意见,使布局更加合理,功能更加完善。B、对项目大堂、设备层、控制室、管理办公用房等配套的分布和布置等提出优化改进建 议。C、针对现有设计情况;对本项目物业类型提出可行性服务方案,在此前提下对该楼座设 施设备配置提出建议。4前介工作工作范围C、针对现有设计情况;对本项目物业类型提出可行性服务方案,在此前提下对

3、该楼座设 施设备配置提出建议。3 3、设施设备建议设施设备建议 A、通过对设计图纸的审查,并结合之前经验对设备选型提出合理化建议;B、对现场施工过程中进行监督检查,确保设施设备满足图纸及合同要求;C、对安装的设施设备进行检查,判断是否满足后期使用和维护。4 4、交通、配套设置建议交通、配套设置建议:对项目各区域的平面交通、垂直运输等提出意见和建议。包括但不限于下列的内容:公共区域、服务区域、客户的进出通道、车道、工具间、停车场、电梯、物业用房等,以达到通畅合理。5 5、材料材料选料选料方面建议:方面建议:对项目内部结构布局、材料选择、装饰、装修、设备的安装等提出建设性意见,以达到方便客户使用及

4、维修。6 6、参与有关工程会议及其他相关会议参与有关工程会议及其他相关会议5前介工作工作范围通过参与一些地产公司会议,将一些共性问题及注意事项的信息传递给各方,并将相关问题得到有效的解决,包括设计方案讨论会、专项方案研讨会、设计交底会等会议。7 7、深化图纸方案的审核、深化图纸方案的审核 通过对深化图纸审核,规避后期使用所造成的一些影响,例如地采暖深化、门窗深化、弱 电深化等。8 8、优化图纸、优化图纸根据各项目设计内容,并结合工作经验对有关施工内容进行合理化建议,以减少成本投入。9 9、过程监管、过程监管对在施过程中的项目进行过程监管,保证每周至少对现场进行巡查1次,参加项目工程例会,跟踪提

5、出的问题落实情况,将有效信息传递给主管部门。6前介工作三、组织架构7前介经理方案主管土建专业水暖专业(给排水、暖通)电气专业(强、弱电)园林专业师项目驻场人员:武清1人 远洋城:2人 后续每新项目安排1名驻场前介工作各专业职责四、各四、各专业职责专业职责方案主管方案主管:负责前期调研、项目定位、物业费测算、物业招标、方案编制、培训等前期配合工作。土建专业:功能性用房配套,设备用房配置标准及功能性空间的合理化建议,地上单体建筑规划优化建议,大堂主要功能及其装修风格,空调机位、电梯(间)等建议,而且包括专业中的防水、保温、预留孔洞、二次结构、材料使用等方面的过程控制。水暖水暖专业:专业:图纸审核、

6、制定标准化的文件、合理化的建议、设备选型、配置标准、专业优化、过程管控、材料选择以及后期使用中的问题总结,并制定专项方案以及相关培训资料。电气电气专业:专业:图纸审核、制定标准化的文件、合理化的建议、设备选型、配置标准、专业优化、过程管控、材料选择以及后期使用中的问题总结,弱电专业配置标准,并制定专项方案以及相关8前介工作各专业职责培训资料。园林专业:园林专业:图纸、方案审核,绿化环境、水系等优化,园区道路设置,苗木选型等合理化建议,过程控制,配套专业与景观专业交叉影响控制。各项各项目现场驻场人员:目现场驻场人员:该人员主要负责对项目的日常管理工作,对公司安排的具体工作进行落实,并对项目日常工

7、作进行沟通协调,将具有专业性的问题上报公司专业人员进行专业沟通解决,要求参加项目相关的工作会议,填报日巡查记录周报工作联系单等内业工作,并组织相关会议、检查等工作。9前介工作-模块发展梳理目前现状:目前现状:目前前介人员有4人,分别专业为机电3人,负责人1人。目前安排武清项目驻场1人,远洋城驻场2人,其他人员负责对项目的检查等工作。根据公司整理安排人员缺口为4人分别为方案主管、电气、土建、园林人员各一人。后期发展:后期发展:第一步:第一步:学习开始学习开始1、对公司内部相关单位的学习;2、并且对集团资料库内容的学习,例如案例库每周学习10个案例;3、内部培训,要求各专业人员具备培训的能力;4、

8、对规范、图集等进行学习;5、将已完成项目内容进行总结;6、推进各项目目前进程;第二步:成长阶段第二步:成长阶段1、可编制一些专项工程要求标准;2、建立各专业档案库;3、制定流程制度;4、建立培训资料库;10前介工作-模块发展梳理第三步:团队建设第三步:团队建设1、打造专业团队;2、具有对外承接项目能力;3、拓展新业务;11物业前介涉及的项目及已完成的工作六、物业前介涉及的项目及已完成的工作六、物业前介涉及的项目及已完成的工作(一)天津公司物业前介所涉及的项目有:1、武清项目:(1)武清红熙郡一期南地块(颐清花园)项目;(2)武清红熙郡一期北地块(颐洋花园)项目;(3)武清红熙郡二期南北地块;(

9、4)武清奥莱项目。2、远洋城项目:(1)远洋城E地块;(2)远洋城G地块;(3)远洋城I9号楼;(4)远洋城C2地块;(5)远洋城A地块;(6)远洋城J地块。3、风景B5项目;4、万和城三期。12物业前介涉及的项目及已完成的工作六、物业前介涉及的项目及已完成的工作六、物业前介涉及的项目及已完成的工作(二)已完成的工作:1、远洋城E地块景观施工图的审阅工作报告;2、远洋城A、J地块的方案设计审图工作报告;3、远洋城G地块施工图设计审图工作报告;4、武清红熙郡二期方案设计审图建议报告;5、完成红熙郡一期南地块的景观设计审图报告;6、武清奥莱项目的审图工作;7、每周平均一次远洋城E、C2、I9地块的现场巡查工作及 制作巡查报告;8、每周平均一次武清红熙郡一期南、北地块项目的现场巡查工作及 制作巡查报告;9、定期完成万和城三期的现场巡查工作,并完成巡查报告;10、定期完成风景B5项目的现场巡查工作,并完成巡查报告。13物业前介涉及的项目及已完成的工作七、物业前介工作流程标准、建议书发送流程等附件七、物业前介工作流程标准、建议书发送流程等附件14Thanks!

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