1、告知书致：为促进买卖双方有效合作，减少双方出现合同纠纷的可能性，现对我方（买方）的内部管理要求向贵方告知如下，请贵方认真了解：1、所有合同附件及增补的协议书必须加盖买方公章或合同专用章方为有效，其余印章及签字买方一律不予认可；2、买方下达的生产通知书须有买方指定的人员共同签字认可方为有效；3、未经合同约定人员通知卖方不得直接送货，否则买方有权拒收，买方不予认可；4、卖方供货总额超出合同额或者合同约定限额，须及时办理相关补充协议，并加盖买方公章或合同专用章方为有效，否则买方有权不予认可；5、合同货物单价发生变化，或合同新增供货货物的规格、型号、品种等，须及时办理补充协议并加盖买方合同专用章或公章
2、确认生效，否则买方有权不予认可；6、合同货物的价格如需调整，必须经过买方的书面认可，须及时办理补充协议并加盖买方合同专用章或公章确认生效，其他人员若擅自调整合同价款，买方不予认可，责任由当事人承担。7、买方指定的签收人在授权期内签收有效，逾期签收买方不予认可；8、卖方送货时应使用己方单位的送货单据，不得使用第三方提供的供货单据作为送货单，如出现此类情况，买方签收人有权拒绝接收货物；告知人：XXX集团有限公司20年月日被告知人盖章：20年月日将以下内容手填到上方空白处并加盖公章或合同专用章：我司已知晓并充分理解本合同及告知书内容，我司愿意严格按照合同及本告知书内容履行相关义务，否则愿意承担一切不利后果。
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