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XX应用技术学院后勤管理处办公室职责（2024年）.docx

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XX应用技术学院后勤管理处办公室职责（2024年）.docx

XX应用技术学院后勤管理处办公室职责一、负责后勤管理处的文秘、档案、文件资料的分类管理，办公室的内务管理和全处的考勤工作，及时处理来往文电信函的审阅、分送。二、在处长的领导下负责有关后勤发展规划、年度工作计划，有关后勤方面的文件、规章制度的起草工作。三、加强与教育厅后勤管理中心和高校后勤管理协会等上级单位的联系，收集、汇总、统计、上报后勤信息，传达上级领导的精神。四、负责后勤管理处办公会议和例会的组织工作，参加办公会议并作会议记录，对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。五、负责后勤管理处工作活动日程表的编排和重大活动的组织工作。负责检查、落实、统计后勤管理处各单位完成各项后勤任务的情况，做好后勤管理处各单位的综合协调工作。六、负责监督、检查、落实后勤服务工作的安全运行情况、劳动保护情况和防火、防盗等安全工作。七、负责全院的办公用品、办公设备、办公耗材、劳保用品、审核、采购、发放、转帐和维修管理工作。八、负责对外协调学院后勤与地方政府有关业务部门的关系，加强后勤与当地政府有关部门的联系，处理后勤相关事宜，负责来宾来客的接待工作。九、负责后勤网页管理工作，积极搭建后勤服务信息平台，认真处理教职工、学生来信来访提出的“热点、难点”问题及相关的工作；做好阶段性、突发性和偶然性的工作。十、协助后勤党总支书记做好相关的工作，完成领导交办的其它工作。