保密措施和管理制度.doc

1、保密措施和管理制度山西煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司保密管理措施1、工作人员必须做到。不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。2、建立健全收发文制度，科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。3、各部门年终清退与本部门无关的并

2、无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。4、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。5、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。6、保密安全管理要求：根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需

3、经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分

4、涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。7、档案保密范围：批量运输档案的时间、路线的保卫方案；档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；8、档案管理不得擅自扩散的范围：未经公布的档案工作统计数字；正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。第 3 页 共 3 页