集团公司公文处理工作办法.docx

1、集团公司公文处理工作办法1.常用公文种类：（I）决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。（2）决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。3）公告，适用于宣布重要事项。（4）意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。（5）通知，适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（6）通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（7）报告，适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。（8）请示，适用于向上级单位请求指示、批准。（9）批熨，适用于答熨下级单位请示事项。（10）函，适用于不相隶

2、属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（I1.）纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。2 .公文的格式：（1）公文版式按照2012年新的国家标准GB/T97042012执行。（2）文号编排在发文单位标志下空二行位置，居中排伤。（3）格式:标题，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置。签发人，用3号彷宋体字，签发人姓名用3号楷体字。正文，用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特殊情况可调整行距、字距。不允许出现“此页无正文”样

3、式。附件，在正文下空一行左空二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注（如“附件：1.XXXXX）：附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（4）成文日期，署负责人签发的日期。联合行文时，署最后答发单位负责人签发的口期，成文期一般右空四字编排。用阿拉伯数字将年、月、日标全。（5）附注，居左空二字加圆括号编排在成文口期下一行。上行文中，特别是“请示”文种，在附注中须标注联系人和联系方式。（6）附件，应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附

4、件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。（7）抄送单位，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。（8）印发单位和印发日期，一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。3 .收文办理：主要程序：（1）签收。签收人对收到的公文签收并注明签收时间。（2）登记。对收到的公文进行登记。（3）拟办与批办。办公室对收到的公文判断是否应当由本单位办理，涉及其他单位职权范围内的事项是否已经协商、会签。对需要办理的公文应当提出拟办意见送相关领导批示或者转有关部门办理:需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。（4）承办。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。（5）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当隙时掌握公文去向，不得漏传、误传、横传、延误。（6）催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。（7）答复。公文的办理结果应当及时答曳来文单位，并根据需要告知相关单位。4 .发文办理主要程序：（1）拟稿（2）会签（3）核稿（4）签发（5）登记（6）校对（7）用印（8）核发5 .整理归档：需归档的公文及有关材料，应当根据公司档案管理办法，及时收集齐全、整理归档。6 .涉密公文的办理须遵循国家和集团公司有关规定。