1、监理文件档案资料整编、管理细则关于进一步ID1.1.TSuB慢档案化的知公司各项目坨刖监理文件档案资料施螭、管理细M”是为了进一步提高公司建设工程Kt理文件帝理水平,规瑟和统监理文件的审批.收集、将编、移交和归档工作.现IM定（监理文件档案资料!P编，铮理维艰.要求各项Ii部按照“细则”从其执行.1.项目部监理文件管理.实行总监理工程岬负贡剂.项口总监理工程师主片项目施理蔺文件的帙理立卷工作,对本项目的工程档案资料全面全面，专业监理工程师及旅理员负货武制、依第、整理本专业相应资料，资料员负汇资*W1档、保皆工作，公司定期对Ifi理部资料进行检近.并纳入Jfi理部股理人员的工作考检.2、依理资*
2、1要分类tn益、存档.黄科填写嬖规范性、严他性、全面性.,致性、闭合性.可追溯性.产禁出现资料不通知、无回复、时间才航无负责人答字、仃闪无果、内容石决.不分突ff1.无法此找,资H混乱现象.3.所监理工程项目竣工资料打档要求:向业主及建设项目所在地精案馆打档文件,谛按建工程攵件归档整理规花(GB/150328-2001)的翟求向各级SJ门归档.在工程开工以后，监理部要同业上、当地质安站、转案馆进行联系，沟通对工程项H竣工资料内档要束(包括份皎，施工及监理竣工资科目录及内容),从而为工程竣工贡料向业主、档案忖的格交创造条件.对竣工资科有特殊要求的上报公司工程然任批.向监理公司日转的费料,请按照公
3、司Ri理文件档案资料联第细则要求.整编f1.档.、IH档文件容、祖卷方式见1A理文件档案费料Sii细则？附录一:.归档卷案样式地照理文件档案货制或Si细则附录二.三、四.、秘交时问及份数;在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交费料各一份同时向公司档案部门移交一份竣工贲料.、向建设单位及档案i11移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交r续.4.监理月报、独理规划、工程费1评估投吉、总理工作总结,谛按监理文件档案资料俵笫细则附录六要求的内容和择式3马、上报审批.费科收集、犯号.整理.时档工作是Ia理部监理人员偌位职也是监理部蓝理人员考核的-冏，R夔指标，谛监理隈监理人员椅别是总监审视此项工作
4、按“细则”要求IMS现有的和以石发生的工程监理济科,以完整、赛瑟的工程监理档案依料上班公司.欣曲他科让设监FI!方海布双公司2013年I1.月】日目录1、总则.-I2,监理文件档案资料的Jfi量要求._.-._.23、监理文件档案费科的立稔.祖卷区划和方法._._.-.34监理文件档案资料的移交-.35,监理文件档案资料牧象.整理内容46、监理文件档案资料的归档范B1.及归档样式I1.7、监理文件档案我料工作履衣考核-.-._.128、R1.则139、附1*.I，附录皓工阶段归档的Jfi理文件.14附录二工程隘理密次出面式样.-_.17附录一监理档案审核备考表“18附录四卷内目录式样19附录
5、Jt工程故理文件档窠移交会签单-20附栗六经公司审批的项目也理文件要求一21uAH1.1 为极高公司Stii工科齿理文件行理水平，规范和统蓝理文件的审批,收奥、整i.格交和打档工作，制定本细则。1.2 本细则自发布之日起，透用于公司所承搅及合作的款a.扩也改建立设项目施工的监理文件.1.3 本公司让议工程Jfi理文件的由批、收集、将编、移交，I档除执行本细则外，同时应符合建谀工程监理境冢？(GHSO319-233)、建筑工程文件打档整理规范MGB45032H-2001).跃西省让筑工程整工质果验收技术资料帝理拖辆规定，、行业迂设工科技术资料管理标准及地力城世档案部门娈求及合同要求，Ij公司监理
6、文件资料行理实行总工程体负责制，6工程珅为公司Ift理文件管理总负烫人.工程就应对项目监理部文件的整理、埠耳、归档工作进行监U.依iff、指导.在工程竣工隙1.1.iI.工程都应对工程监理攵件进行预始收。工程部负出慈理文件的白科工作.1.S项目部为理文件帝理实行总独理工程悌领责闸,由总总理工程帅主持项U陈理部文件的整理立卷工作.各专业工程监理工程师应防衣工程项H的进展负Ifi牧集.依理本专业的&理文件,贵科负负费资杆归档、保管工作.在工程蝮工验收后,由总监理工程州粗织项I1.监理人员对独理资料进行整理和归档.1.6 项H监理部在项目开工前，JBH监理都应与建设单位取Iu共设.主动与城建档案部门
7、进行联系，明确其体要求.接受欧西西科工程监理仃R1.公司的领导和检杳.1.7 7经本公司审批的项11紧理（览理我划.版中评估报告.监理工作总结文件,采用统一格K.按附录六报迳审批，2、S文件档案簧料的I1.H求2.1 监理文件档案贸料的内容及深度必缴符合H家仃关工程的施工.in理等方面技术规范、katottft!.2.2 力档的监理文件为除件（原件的仃用峰的为M印件）.监理文件内容必须页丈准确、字越滔抡.图样济晰、图表整洁、签字盖章手续完备.与实际工程相符介.2.3 陈理文件的收集应满足”、让设工程同步.将理及时、IX实并全、分类盯序”的要求.2.1Jfi理文件应果用耐久性强的H写材料,如碳素
8、冬水.黑色中性签字笔等.熨当时须用通向黑色系与纸.工程A理文件中文字材料帼面尺寸为A4（297m210m）.图纸应采用田家标准图帼.3、收整文件档案贵科的立，、能卷JKJV和方法3.1 监理文件立卷应符合建设工程文件旧档磬理规蕊.iS循文件的自然形成拢律.保持卷内文件的有机我系.但于档案的保管和利用。3.2 监理文件的讥蕊应执行地方城市建设档案馆的统一规定.一IR情况.一个建设工程项H由多个单位工程81成时.I和报验,工程材K1.tt的文件应按单位工程蛆卷.对于监理的背理文件可按建设工程项H送行现卷3.3 立卷可果用如下方法:ttX:可按照工程管理过程、被工过程样;Wifi卷：taxw1可按照
9、唯位工程施工过程、项U管理过程姒卷.4、It文件档案贵X的移交4.1Ifi理文件档窠资料够FRCtfi1.ii.报送公而档窠部门办理移交、妇档手绘.42项H部移2的监理资料，必须由总监理工程师审核井提字.4.3移交位理文件档窠.应符合下列加定1.3.】向建设的位移交监理文件档案应符合下列规定I工程段I：验收6格后个月内.项目Kt理部应办理“工程监理档案移交单”（WWif）.力可向建设加位移交资料.井办理“工程监理档案移交济单“.移交法的应交公司档案主f,I?闪各种客观旧因（如：业K不能按合同灼定支付原理究,不健按期接收I1.i理衿案等）呼钗旌理档案不能按期久打顶IiIfi理就应将其交公M工烈部
10、/档案空.并办FE“工程鼠理档案移交沛条”。由公司工程SJ在具备交付条件时，具体负员办理监理攵件移交的a关事宜.4.3.2向公司移交独理文件档案.应符介下列规定：项目监理部应在工程慢工验收合格,向建设单付移交资料E个月内向公诃档案室移交将窠，并办理移交手续5,收文件首案费吸k、*内容股理文件档案资料处在工程监理过程中逐步形成.项“为理部在日常监理工作中收集.整理的监理文件.日常监理服务过程中施工电位报的应科的审笠，首先应审核核表格的使用足否符合察求，填巧是否胡数，然后再审核填写内容是否符台工程实际和仃关标枇、规范要求,碉认无误签字后保谢一份,K余说还施工单位.在监理工作中应收娱的资料,包括以下
11、内容（以下列的各项内容不是母个项目必须有的货料.要结合本项目的实斥他况和建设、版检等单位的瞿求.收集所漏的相应贲料）.A类，合同文件1.委托监理合同及监理招投标文件2 .建设I：程SI：合同及您1：招投标文件3 .工程分包介同4,各类珑设雌位与第三方答订的涉及监理业务的合同5 .谷炎合同变更的出议文件6 .合同争议询解的文件、述的报告及处理意见7 .违妁处理文件8 类，工程前期文件1 .建设项目立项枇文2 .建役工程规划许可证3 .建设用地规划许可证,建设川地红线KI5 .相位工程平面坐标图6 .筮工许可i7 .也设工程超ISKi件中报衣8 .it设项目开工备案在9 .建设工程顺Ift检测工作
12、协议及1.W履测实随计总书】。.侦加监帑站提供的建筑与安袋:程殖京沆Afif划11 .谀计一工留审杳批复文件12 .Jf1.IW审杳意见书13 .抗震审核就Je书M.人防审核意见书15 .环境评价就见书C类；阱家设计文件1 .Tft.水文地费勘察报告2 .施工图纸3 .图纸审仅记录1.设“交底及图城会市会议妃要5 .工程变更文件（含Ifc理指令6 .工程说计.技术变更台怅D类I监理工作柏导文件1 .监理规划2 .监理实的细则3 .监理部电控刖计划等E类I篇工工作担导文件1 .他上炮织iSiN含施1.tf1.fRi5H报审表）2 .分部工程篦工方案（含地匚方案按审表）3 .季节性电工方案（含附工
13、方案报审我）I.其他专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表F类:资版资料1 .项HIfi理人员史记表,上懦证及总Ifi理工程加任命书2 .项目管理机构（项H经理制）及负责人fi!记我及上岗证3,特种作业人员、主要技术工种人员登记表及上周诋I.分包中位侪格报中表（含资质资料及人员上畏证）5 .成品、半成乩供应值付资质报申衣（含货出宽料）6 .工程试脍室班外检测唯位.检搂试履（包括虬蓬取样送检试的室）资陋板料G类：工程进度文件1 .工程开工/或工报审表2 .工程将件令3,工程倦工过度计划报审我（含避度计划t.r程延用报审表5.以他在美工程进改控制的文件H类,工粽庾敷文件1 .建筑材料报市&（含
14、见运取择复试）2 .随：记录及的工试验记录.殖匚测收放线报中文件5 .轮浇筑令（含校开而签定6 .拆怏报市表7 .安全及功能试验文件8 .工程质量何通处理记录及质事故处理投行9 .旃量栓IW台帐10 .材料进场总收台张H.取样见证台帐12,设符选型报市表1.其他有关工程质信控制的文件H.不合格项目的通知I类：工程的收文件1 .检验批版M验收记录（含工程报验集）2 .防蔽r程辰St验收记录（含工程投脑内3 .分项工程城Jfi验收记录（含工程报验取）4 .分部工程原球验收记录（台工p;.报s5 .峪位工程原Irt竣工验收记取（含工程竣工报验的）6 .投工段收来告7 .工程竣工依收备案衣8 .其他行
15、关专业工程的弘收记录J类：工程造价审批文件1 .工程Ht申报及审批文件2 .工程预付款报批文件3 .月工月款支付申掖衣I.工程变更费用报市表5 .费用素雌报告及审批6 .造价挣IW台帐7 .其他在美工和造价控刖的文件K突：会议纪要1 .第次工坳会议纪要2 .监理例会会设纪要3 .与JSr作会收纪要4 .凡他会以纪要文件1.类：监理报告1 .监理月报2 .WI1.主体结构等分部工程须知评估报告3 .明位工程质垃评估报i4 、单位工程竣工工作葛结M知监理工作函件5 .监理通知不、监理通知网复通（包括噎51、进慢、投2 .监理工作联系单3 .监理符忘录4专题报告5 .工程竣工历几向的初验审过衣N类I
16、监理工作记录文件1,监理日记6 .旁站监理记录7 .监理遴视记录8 .监理抽检口来9 .监理测底资料10 工印战片及声像资料。类I监理工作电结1 .阶段工作小结2 .政理工作总结3 监理业绩证明（建设31有统衣式）P；类:工程管理往来文件1 .建设冷位函件2 .施工单位函件3 .设计单位函行4 .政府部门沿件5 .我也部门函件Q类：/理内部文件1 .技术性文件2 .法规性攵件X管理性文件S类：安仝管理费料1 .Jfi理邮安全管理机构、分工及梅位取舟2 .安全Jg现实随加则3 .安全专项电1.方案4 .项H经理部安仝管理机构及人员货格5 .安全送相怜包记录6 .安仝所用材料及安全专项工程收记求7
17、 .定期由it设的位组织现场安全大检资（含安全内资料）记录及整改报告8 .安全险为通知於及同复单9 安金专也会议TJfi理部管理资料，10 考勤我及人员考核表11 监理部管理制度12 已完工程中核造价、工程娩工结算工程造价及总理督统计台怅13 办公MAt及构测工具使用台帐6、收理文件档案贵餐的归档瓶及归档样式6.1 对与工程也设收理仃关的小4活动记驶工程也设Ift理I：要过用和现状，H有保存价侑的各种视体和文件.均应收集齐全、整理立卷后力档，6.2 向K1.理公司移交归档的文件，归档瑟用：见附景-.祖卷：果用附录的相应内容阻卷.6.3 向Jfi理公司秘交归档的文件采用统的式样.见附泉6.4监理
18、规划、TfSKifVff1.ift.监理工作总结Iii理月报采取统的式样.见附录六.7、厩理文件植案贵科工作检H7.1 公司Itt理文件档案傀料的拴会考核由总工负责.工程部负责项目Ifi理部文件档案资料馀查考核具体工作.井财Ifi理部文件资料修编情况打分.考核结枭勺项目总览工资报酬柱钩,7.2 项目部监理文件档案资料由总监负责进行检查考榜.考核工作制月一次，主要校ift!fi理人员所货币的监理文件埴写规范性、济科收篥、整编情况，井与Kt理人员工费报出挂钩.7.3 考核办法采用月收由监理部自依，每季度由工程部协同安全检钱结合检商.考核评分,年拄公司用姑，工程完上后进行一次总体评价的形式,考核结梁
19、与年终奖助拄钝.7.4 考核内容资料功用的内容是否底实.娱施、科学、一致、完整.齐全.贵料蛆理是否及时是否与建设】：程同步.贵科分类组卷有序、归档及时.8、席JM8.1本细KI（修定）从2013年7月1日起执行.9、附录IHH-#-H工作管理文件序号归档文件IX惠公司I监理合M1.及外充协议f2工程项目监理机构人员名电及上岗UE、总监、总代任职文件63陈理规划监理规划归档鼠理实施细则归档监理部总控IW计划等归档4工程延期报告及审批妇档5混用索赔报告及审批rift6合同争议、违约报告及处理府见f7合同变更村料归档C-监理工作记录文件IKI理记前Ifi理日志妇档独理会议记求C1.fi旁站记浆归档平
20、行检醛记求归将监理遇机收杳记录归档收文.发文记录及文件日档2朕理月报中的有关mtitMBH若无法细分，以月报形火田存）妇档3K1.现会议圮要中的有关防Iit何国（若无法细分,以会议纪要形式留存归档*三加控工作文件1送度控制工程开工/&工审批表f工程开工Zit工行仲令口档在美进度控制的监理通知JEi档2质量控制守关质量控制的沆理通知e档不合格项Ii通知白档.皈5VH故报告及处理意见白档3造价控制仃美造价拽制的Ift理通知归档预付款报审与交付月付款Itt审与支付设计支更.治商寿阳Itt中与器认归档工程娘工决算审核意虬书4工探收业检验记录检验他质M收收记录rift分项工程旗Iit的收记录妇档子分部工
21、程原歌蛉牧记录1.ft分都工程Wifit验收记液白档不位（子中位）工程Mi1.R验收记录归档本档案共册，已蜩号文件忖料共强.其中；文字材料张图纸材料张照片张.立卷单位对本档案完IP准确情祝的审榷说明：立卷人I年月日中核人：年月日接收单位（公司档案室的审核说明：技术审核人t年月日档案接收入r年月日附录四卷内目梁式样序号文件翘名页次存注xw工程质量评估报告工-一,单位技术负贡人SXX陕西财科建设监现行证有果公司（就单位公章）年月H二、XSJIBDHMRe1、工程册量评估报iSM坛本要求、工程概况：工程名称工程地点工程开工时间、工WAtW（主体.竣工时间、参建染位及俄Jft安仝也加牛健、工程建筑结构
22、向举说叨.二监理工作电用及监理工作内在三、而Mi平估依据列、项目监理人员81成五、工程册做过程监督及拽制方法措施及效果六、分部分项工程朋量.繁位工程质SS说明（包括林量M故.11fiWK,Jfift,侬因及分析,处理过程、及版业验收情况）七、颂M控制资料核验八、安全及功能项目检刊情况九、安全管理情况（可有可无根据项目具体情况）hJiiifVfSW,:主要从分都分项工程实体质垃、工程管理资鞘.安全及功能检测项目、想现版4等方面进行版fit许曲三、*u作慕第1 .Ii理工作总结94制用本要求项I1.施工阶段监理工作完成后.陶在忌Ift理I：程仲的主持下i写I1.i理工作总结.编写完成经总Ifi理工
23、程邮本批后.健支iifit.慈理工作总.结褊制内容应包括工程概况IKt理凯松机构、Ki理人员和投入的监理设施；政理合同履行情况：随理r作成效：Wir过科出现的起跳及处F1.!情况I说明和建i%工程曝片科必耍时）等内容2 .监理工作总结封皮犬样Tft,监理工作总结；w：总为理工程库:陕西的科建设皿理杏遮行1公司因、E月报】、胺理月报内容:按照建设I：程歌理规花GBM1.3192O13的要求内容、建设项H的实际彷；兄编制以及陕西省建设厅和陕两省陈理彬会的样表设削.2、依现月报的填写要求具体、洋加、完察、JK实，便对每月的鼠理工作进行后结.同时便反映本月监理工作情况五、监理日志的耳央求监理日志是项1
24、部Ift理人员将对工程版Iih进设、安全等方面的好理洋fff1.记录，它是现H前宏理人员具体殍理工作内容的具体反映,体现希陈理人员管理水邛.所以陈理日志编冕婪求具体、详剂、真实、观鱼、全面，具有一致性、闭合性和可退潮性。具体要求如下：Ifi理人负：填写当日工作玄理人员.承包人员动态：埴写Mi工单位管理人员动态，主要工种人i动态（这是分析工程进度的考虑因素之一）.机械使HIM.反映当H机械运例务况及tk,材料进场情况:反映当日材料的进场的品种规格、Ikfih求、拟使用部位符忸况。材料使I1.1.情况：在工科透树中检西材樽使川合格情况及不合格材料退场情况.炕磁收查、试验情况I埴客当日主要旗班衿杳及
25、试脍项目.对承包单付何通答发或指令：指令主要是就理通知冷、正门修也通知的、将停令.工作联系的等。来沱函件主要是现役岁位.MiEiTifft.公司机关,旗IA安全相仟M等其它冷位蛤监理部传送文件，Itt理部的上述相关的传送Ifi理文件.主要会议.会谈洽谈填写监理例会、专的会议、洽谈记录等内容。见证取样记录:当日对材料.试块试件、试验的见证取样进行记录，填写厂我、修种（标号八规格、试发项目、SItt.部位.在试验掖告H来石.在记作栏中记承试抬结SJ.巡视、%站、平行检验记录：平行检险是项目炫理机构在it工总位自检的同时.按仃关规定、也i&工程监理合同的约定对同检验项H进行的卷乳试验活动：在色中要求
26、填tKi理人员对现场追机的情况.存在的向Ia及处理拓港：察未存在的何国不但察未有处理他被,还娈物处理结果，所以要求存在的问题必须酎决并从狭理日志上反映存在的问日匕和到解决.这也是贵料上必幼体现闭合性.胞监理IdH1.i遥视纪要，葛监理工程AIifiPM必须有定期到现场巡税,并在监理Hii1.反映.总监理工程*fif周必须ft衣专业监理工程师监理Fi忐,并I1.总Ifi或总监代表卷字栏均瞿签字.笠干有些地区，监理日志蓼进入档案,要求监理Fi志按的位工出埴与.6、旁站监理记录填写说明（1）旁站监理记录:是指啦理人员在房堤建筑工程施J：前段赛理对美出部位、关田工序Wi1.iI1.JIfiW.实施全过
27、出现场嵬班的总仰活动所见追的“关情况的记茨,（2）房屋也筑工程的关犍部位.关犍工序及要求：I.在施础工程方面包括：土方F1.康、也聚土灌注桩浇筑、地下室连续增.土机墙、后续帝及其它混凝土、助水混凝土浇筑.族村防水层t三部构造处理，懦结构安装，2 .主体结构工程方面I架柱节点钢筋心酸过程，双;tt浇效.例吨力张拉.装配式结构安装耕结构安装网架结构安装室原安装3 .起第机、的工升降机、外抑F架的搭设等安全项目要求埴写安全旁站.1.承包的位机幅项H机构制定的务站监理方窠，在需要实施的关键SJ位.关健匚序进行篦工前24小时.书IM通知项目Ji理机构.5 .凡旁轴庖理人员和承包取位现场货松人员未住旁站心
28、理记登上宾字的,不符进行下一道J1.序的施工.（新规定取消此条规定）6 .凡上述第（2）熊规定的关健部位.关健I：序未实值旁玷曲理或没有秀姑监理记录的，专业监理工程师或总监理工程倬不斛在相应的文字上签字.7,旁站监理记录在工程竣工验收后，由监理单位妇格备fK8、施工情况,指所旁站部位的施工作业内容、主要破工机构、M料、人员和完成的J：程数票等.9、监理陆况tIfi务站人员对被工作业怖况的监修检查,其主要内容包括：（1）承包年位现场崂检人G到肉忸况、特殊J：种人员持证上惕以及施工机械、建筑材料准备情况.（2）在现场跟班监仰美过部位、美键工序的随I.执行施工方案以及工程建设强刖性标Ht情况.（3）核作进场建筑材料、镇筑构配件、设器和诲品混锻土的旗惜气给报告.（4）对旁站时发现的“网可先口头通知承包单位改正，然后应及时笈发监理工程伸通知第3,
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