成立首次业主大会和选举业主委员会参考范本.docx

1、附件1成立首次业主大会和选举业主委员会（监事会）参考范本目 录（-）关于拟组织成立业主大会和选举业主委员会（监事会）等事项公告（二）关于成立首次业主大会的申请（三）关于成立首次业主大会会议筹备组的公告（四）首次业主大会会议筹备组成员推荐表（五）首次业主大会会议筹备组成员名单公示（六）业主委员会委员候选人条件和产生办法公告（七）业主委员会委员候选人推荐表（八）业主委员会委员候选人确认表（九）业主委员会委员候选人名单公示（十）关于召开首次业主大会的公告（十一）业主大会选举、表决投票委托书（十二）业主委员会委员选票（十三）业主大会表决票（十四）首次业主大会会议业主委员会选举统计结果（十五）业主大会表

2、决票统计结果（十六）业主委员会委员名单公告（十七）首次业主大会决定事项公告（十八）业主委员会备案表（十九）业主委员会备案证明（二十）业主委员会刻制印章证明（二十一）业主委员会印章备案报告（参考范本一）关于南安市 小区（大厦）拟组织成立业主大会和选举业主委员会（监事会）等事项公告小区（大厦）全体业主：根据福建省物业管理条例第九条规定：“业主大会由物业管理 区域内全体业主组成，一个物业管理区域成立一个业主大会。一个物 业管理区域内，出售并交付使用的物业建筑面积达到百分之五十以 上,或者首套物业出售并交付满两年的，建设单位应当向所在地的乡 （镇）人民政府或者街道办事处申请筹备召开业主大会首次会议。十

3、 个以上业主也可以向所在地的乡（镇）人民政府或者街道办事处提出 书面申请”，你小区（大厦）已具备上述条件，符合成立业主大会和选 举业主委员会（监事会）等事项的条件。请全体业主积极参与，自本公告规定时间内，自发组织十名以上 业主提出书面申请。特此公告。本公告期：自年 月曰至 年 月曰，共7日。附：关于成立南安市 小区（大厦）首次业主大会的申请（参 考范本二）乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章）（参考范本二）关于成立南安市小区（大厦）首次业主大会的申请乡（镇）人民政府或者街道办事处：根据物业管理条例、福建省物业管理条例、住房城乡建设 部业主大会和业主委员会指导规则等有关规定，由 承建开发的 小区

4、大厦）建筑总面积 平方米，出售并交付使用的物业建筑面积达到百分之五十以上（或者首套物业出售并 交付满两年的）,符合召开首次业主大会会议的条件，现申请成立 小区（大厦）首次业主大会，谨请贵单位指导、组织成立首次业主大会会议筹备组。附：申请成立南安市 小区（大厦）首次业主大会签名表建设单位（盖章）/业主代表（签名）：年月日项目地址：联系人：联系电话：申请成立南安市小区（大厦）首次业主大会签名表姓名性别t口房V产权证号房屋销（预） 售合同合同备案证明身份证号业主签名（参考范本三）关于成立南安市小区（大厦）首次业主大会会议筹备组的公告小区（大厦）全体业主：根据物业管理条例、福建省物业管理条例、住房城

5、乡建设 部业主大会和业主委员会指导规则等有关规定，你小区（大厦） 出售并交付使用的物业建筑面积达到50%以上（首套物业出售并交付 陋生J,符合召开首次业主大会会议的条件。年_月_日收到 建设单位（业主）的书面申请,现决定成立南安市 小区（大厦）业主大会首次会议筹备组。筹备组由业主和建设单位、乡（镇） 人民政府或者街道办事处、村（居）民委员会等单位代表人以上 的单数组成。筹备组召集人（组长）由乡（镇）人民政府或者街道办 事处代表担任。筹备组中业主代表的产生,由业主自荐或推荐或相关 组织、部门推荐，最终名单由乡（镇）人民政府或者街道办事处确 定，业主代表人数不低于筹备组总人数的50%o筹备组成员中

6、的业主代表应当是物业管理区域内的业主，按照自 愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合以下条件：依法履行业主义务；热心公益事业；责任心强；有一定组织能力；具备必要的工作时间。推（自）荐时间从 年_月_日至 年_月_日，业主请在 此时间内将推荐表投入推荐箱内。特此公告。本公告期：自 年_月_日至 年_月_日，共乙日。乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章）村（居）民委员会（盖章）年月日（参考范本四）南安市 小区（大厦）首次业主大会会议筹备组成员推荐表根据物业管理条例、福建省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等有关规定，推（自）荐以下业 主为南安市 小区（大厦）首次业主大会会议筹

7、备组成员：序 号姓名性 别房号产权证号房屋销（预）售合同合同备案证明联系电话注：此推荐表请于年_月_日前投入推荐箱，逾期投入或 信息未填写完整、填写不真实的，视为无效推荐表。推（自）荐人：（签名）房号：年月0（参考范本五）南安市 小区（大厦）首次业主大会会议筹备组成员名单公示根据物业管理条例、福建省物业管理条例、住房城乡建设部业 主大会和业主委员会指导规则等有关规定，结合业主推（自）荐产生 小区（大厦）首次业主大会会议筹备组成员 名,名单如下：序 姓名性 别年龄政治 面貌工作单位及 职务房号备注/组长，乡镇（街道）人民必 府（办事处）代表/村（居）民委员会代表/建设单位代表业主代表业主代表业主

8、代表业主对以上筹备组成员如有异议，请于年 月 日前以书面形式实名向 乡镇（街道）人民政府（办事处）反映,否则视为同意。联系人： 电话：地址：特此公告。本公告期：自 年 月曰至 年 月曰，共7日。乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章） 村（居）民委员会（盖章）一年_月_日（参考范本六）南安市 小区（大厦）业主委员会委员（监事会成员）候选人条件和产生办法公告根据物业管理条例、福建省物业管理条例、住房城乡建设 部业主大会和业主委员会指导规则等有关规定，结合本小区（大 厦）的规模、类型，考虑到业主委员会的代表性和广泛性，经首次业 主大会会议筹备组讨论决定业主委员会委员（监事会成员）候选人条 件及产生办

9、法如下：一、本届业主委员会委员（监事会成员）拟定人（二人单数）; 二、业主委员会委员（监事会成员）候选人应符合以下条件： 具有业主身份；具有完全民事行为能力；遵纪守法；遵守业主大会议事规则或者管理规约，模范履行业主义务；热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有一定组织能力，具 备必要的工作时间；未发生侵害本物业管理区域其他业主合法权益 的行为；本人、配偶以及直系亲属未在本物业管理区域服务的物业服务 企业中任职，且无直接的关联业务或利害关系；未被纳入失信人员名单的；法律、法规、规章以及管理规约等规定的其他条件。业主被判处剥夺人身自由刑罚执行期未满的，正在被立案调查 的，不得担任业主委员会委员（监事

10、会成员）；有损坏房屋承重结构、 违法搭建、破坏房屋外貌、擅自改变物业使用性质、恶意欠缴物业服 务费或专项维修资金、违法出租房屋等情形且未改正的，不得担任业 主委员会委员（监事会成员）。业主身份的认定以房屋产权证或者不动产权证书记载的权利人 为准；尚未领取产权证的，以房屋销（预）售合同及合同备案证明记载的购房人为准。业主的投票权数由专有部分面积和业主人数确定。业主委员会委员（监事会成员）候选人优先选择在村（社区） “两委”、党政机关、事业单位中的党员干部及退休干部；具有 建筑、工程、消防、机电、法律、经济等专业知识的业务；各 级党代表、人大代表、政协委员。三、业主委员会委员（监事会成员）候选人的

11、具体分布如下：四、业主委员会委员（监事会成员）候选人采用下列办法产生：（一）业主自荐；（二）业主推荐；（三）业主大会筹备组推荐。五、推（自港时间从 年 月 日至 年 月 日，请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。特此公告。本公告期：自 年 月曰至 年 月曰，共7日。南安市 小区（大厦）首次业主大会会议筹备组乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章） 村（居）民委员会（盖章） 年月日（参考范本七）南安市 小区（大厦）业主委员会委员（监事会成员）候选人推荐表根据物业管理条例、福建省物业管理条例、住房城乡建设 部业主大会和业主委员会指导规则等有关规定，推（自）荐以下 业主为业主委员会委员（监事会成员）候选人

12、序 姓名房 号产权证号房屋销（预）售合同合同备案证明联系电话注：此推荐表请于 年 月 日前投入推荐箱,逾期投入或信息未填写完整、填写不真实的，视为无效推荐表。推荐人（签名）：房 号：年 月 日（参考范本八）南安市小区（大厦）业主委员会委员（监事会成员）候选人确认表编号： 填表日期：年月日姓名性别相片出生年月学历政治面貌职称工作单位职务房号I 作 简 历候选人（签名）：意见该候选人（不）符合政策法 选人相关条件，特此确认。小区村（该候选人（不）符合政居）策法规规定的业委会委员民（监事会成员）候选人相关委条件。会意（盖章）见年月日规规定的业委会（监事会成员）候:（大厦）首次业主大会会议筹备组 （

13、全体成员签名）年月日乡馍 瞿该候选人（不）符合政 策法规规定的业委会委员政府（监事会成员）候选人相关（办 事条件。处）（盖章）意 见年月日注：应附候选人产权证明、身份证复印件（参考范本九）南安市小区（大厦）业主委员会委员（监事会成员）候选人名单公示根据物业管理条例、福建省物业管理条例、住房城乡建 设部业主大会和业主委员会指导规则等有关规定，经推荐、 自荐，筹备组汇总后，产生 名业主委员会委员（监事会成员）候选人，名单如下（以姓氏笔画排序）:序号姓名- .HJ 性另年龄政治面貌学历工作单位及职务备注业主对上列业主委员会委员（监事会成员）候选人如有异议，请于 年 月 日前以书面形式实名向本筹备组反

14、映，否则视为同意。联系人：电话：地址：特此公告。本公告期：自 年 月日至 年 月日，共7日。 南安市 小区（大厦）首次业主大会会议筹备组街道办事处（乡镇人民政府）（盖章） （社区）居民委员会（盖章）年 月 日（参考范本十）南安市小区（大厦）关于召开首次业主大会的公告根据民法典、物业管理条例、福建省物业管理条例、住房城 乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等有关规定，经筹备组 讨论决定，南安市 小区（大厦）拟定于 年 月日（至 月 日）召开首次业主大会，现就有关事项公告如下：1、会议地点：2、会议采取集体讨论（书面征求意见）的形式。3、业主在会议上的投票权数，按照人数结合面积的方式确定。经筹备组

15、计算确定本小区（大厦）业主投票权数总建筑面积 m2（其中住宅 m2 ,非住宅 m2 ）,总人数 人。4、会议议程：制定和修改业主大会议事规则；制定和修改管理规约；选举业主委员会或者更换业主委员会成员；选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；使用建筑物及其附属设施的维修资金；筹集建筑物及其附属设施的维修资金；改建、重建建筑物及其附属设施；改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动； 有关共有和共同管理权利的其他重大事项。业主共同决定事项；应当由专有部分面积占比三分之二以上的 业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定前款第六项至 第八项规定的事项；应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的

16、业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。决定前款其他事项； 应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数 的业主同意。5、开箱计票地点：请全体业主准时到场，将选票投入现场的选举箱，对审议的事项, 如有异议请将意见书投入审议箱。业主委托代理人参加业主大会会议的，请代理人持所代表业主的 授权委托书和书面意见（经业主本人签字）到会如实反映，每一代理 人接受的委托不得超过三人。特此公告。本公告期：自年 月日至 年 月日，共7日。南安市 小区（大厦）首次业主大会会议筹备组乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章） 村（居）民委员会（盖章） 年_月_日（参考范本十一）南安市小区（大厦）业主大会

17、选举、表决投票委托书兹委托 代表本人（房号：身份证号：）参加业主大会会议，全权代表本人 进行选举/表决投票。委托人（本人签名）： 联系电话：受托人（本人签名）： 联系电话： 年 月 日附：委托人身份证、产权证明复印件；受托人身份证复印件（参考范本十二）业主委员会委员（监事会成员）选票存根编号：房号： 领票时间：年 月 日建筑面积：平方米 领票业主签名： 业主联系电话： 业主委托投票代理人签名：代理人联系电话：南安市小区（大厦）业主委员会委员（监事会成员）选票（以姓氏笔画排序）编号：序号候选 人栏房号：建筑面积： 平方米业主（签名）:业主联系电话:业主委托投票的代理人（签名）:代理人联系电话:是

18、否委托投票：填写时间:年 月 H说明：1、本届业主委员会（监事会）的选举采取 额选举的方式（从 人 中选定人卜候选人根据民法典的规定选举产生。当选人少于应选 人数的7可以从落选人中重新选举产生补足；2、本选票必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，赞成的请在候选人姓 名下方的投票栏内打“。二不赞成的打” ；3、选举等于或少于应选委员（成员）人数的，为有效票，填写其他符 号或所选人数超过应选委员（成员）人数的为废票，用铅笔填写或涂改的 为废票；4、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托 他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印 件等有关的书面证明。南安市 小区（大厦

19、首次业主大会会议筹备组乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章）（社区）居民委员会（盖章）年 月 日（参考范本十三）业主大会表决票存根编号：房号：领票时间：年 月 日建筑面积：平方米领票业主签名：业主联系电话：业主委托投票代理人签名：代理人联系电话：南安小区（ j业主大会表决票编号：序号表决事项赞成反对弃权1管理规约（草案）2业主大会议事规则（草案）34房号：建筑面积：平方米业主（签名）： 业主联系电话：业主委托投票的代理人（签名）:代理人联系电话：是否委托投票： 填写时间：年_月_日说明：1、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔 填写或涂改的为废票；2、请在“赞成、“反对”、“弃权”

20、栏内打“。: 一项表决内容只能选“赞 同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；3、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委 托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复 印件等有关书面证明；南安市 小区（大厦）首次业主大会会议筹备组乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章）村（居）民委员会（盖章）年 月 日（参考范本十四）南安市小区（大厦）首次业主大会会议业主委员会（监事会）选举统计结果一、小区投票权数：建筑总面积 后,业主总人数 人; 二、发出选票 张，收回选票 张，其中有效票 张、 废票 张、弃权票 张;三、本次选举有效权数：建筑面积 吊,占总投

21、票权数%, 业主人数 人，占总投票权数 %,（不）符合相关法律规定。四、候选人得票权数如下:序 候选 人 姓名倚示建筑面积%赞成 人数%序号候选人 姓名倚示建筑面积%赞成 人数%五、本届选举应产生 名业主委员会委员（监事会成员），按有关法律规定已产生一名委员，名单如下：序 房号委员（成 员）姓名序号房号委员（成 员）姓名序号房号委员（成 员）姓名唱票人：计票人：监票人：南安市 小区（大厦）首次业主大会会议筹备组乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章）村（居）民委员会（盖章） 年 月 日（参考范本十六）南安市小区（大厦）业主大会表决票统计结果一、小区投票权数：建筑总面积 M ,业主总人数 人；二、

22、发出表决票 张，收回表决票 张，其中有效票 张、废票张、弃权票 张；三、本次表决有效权数：建筑面 r ,占总投票权数% ；业主人数 人，占总投票权数,（不）符合相关法律规定。四、各表决事项投赞成票的得票权数及业主人数如下：序 表决事项得票权数（建筑面积）m%赞成 人数%1业主大会议事规则2管理规约3五、依据民法典第二百七十八条等法律规定，此次业主大会对以 上个表决事项专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定前款第六项至第八项规定的事项，应当经 参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以 上的业主同意。决定前款其他事项，应当经参与表决专有部

23、分面积过半数 的业主且参与表决人数过半数的业主同意。表决事项 通过，第一项未通过，待业主委员会成立后，交业主大会表决。唱票人：计票人：监票人：南安市 小区（大厦）首次业主大会会议筹备组乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章） 村（居）民委员会（盖章） 年 月 日（参考范本十七）南安市小区（大厦）业主委员会委员名单公告根据民法典物业管理条例 福建省物业管理条例住房城乡建设部业主大会和业主委员会指 导规则等有关规定，南安市小区（大厦）首次业主大会于 年 月日（至_月_日）召开，会议选举产生业主委员会委员（监事会 成员）人,经业主委员会（监事会）于 年 月 日召开 首次会议，推选产生业主委员会（监事会

24、主任1人，副主任 人,名单如下：序号姓名年龄治貌 政面学历工作单位及职 务房号备注业主委员会 （监事会） 主任业主委员会 （监事会） 副主任特此公告。本公告期：自年_月_日至 年_月_日，共乙日。南安市 小区（大厦）业主委员会乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章） 村（居）民委员会（盖章） 年 月 日（参考范本十八）南安市小区（大厦）首次业主大会决定事项公告根据民法典物业管理条例、福建省物业管理条例、住房 城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等有关规定， 南安市 小区（大厦）首次业主大会于 年_月_日（至月日）召开。会议选举产生业主委员会（监事会），业主委员会（监 事会）由 名委员组成，分

25、别为：;会议表决通过了业主大会议事规则、管理规约以及 等事项。本业主大会筹备组依法依规履行职责完毕，自即日起解散。特此公告附：1、业主大会议事规则2、管理规约3、业主委员会章程4、南安市 小区（大厦）首次业主大会会议筹备组乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章） 村（居）民委员会（盖章） 年 月 日（参考范本十九）业主委员会备案表业主委员会名称：备案日期：填表须知一、备案的业主委员会须按表内所列栏目如实填写。二、本表请用黑色钢笔、签字笔填写，字迹要清晰、工整，也可 打印（须签字的除外b三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、商场、工业区、 其他

26、五、本表填写一式三份，由县（市、区）物业管理主管部门、街 道办事处（乡镇人民政府社区居民委员会（村委会）各留存 一份。物业管理区域情项目名称物业类型况项目地址所在地区街道（乡镇）社区（村）开发建设单位物业服务企业建筑面积建筑总面积万吊，其中多层住宅万吊，高层住宅万吊，别墅万吊，办公楼万吊，工矿厂房万吊，其他万吊。首套物业交付时间入住率%业 主 委 员 会 情 况业主委员会名称业主委员会地址首届业委会成立时间本届届数第一届本届任期年（一年月0 至年月日）委员人数主任姓名联系电话联系人联系电话主会议况 业大会情完成选举时间会议形式书 面（） 现场大会（）参加大会应到票权数建筑总面积吊，业主总人数

27、人大会实到票权数建筑面积一占总投票权数%；业主人，占总投票权数%o备案人说明本人受业主委员会委托填写本备案表并提交以下备案材料（附后），并保证材料真实： 1、业主大会成立和业主委员会选举的情况；2、业主大会议事规则；3、管理规约；4、 业主大会决定的其他重大事项。业主委员会主任（签字）：年 月 日业主委员会委员基本情况姓名L 二 、 性另出生 年月政治 面貌工作单位及职务家庭住址业主委员 会职务联系电话村居民 委 员 会-rV（签章）年 月日街道办事处(w人民政府)音觅（签章）年 月日经办人签字：负责人签字：（签章）年 月日业主委员会备案证明编号：领取人（签名）：领取日期：年月日业主委员会备案

28、证明编号：南安市 小区（大厦）业主委员会：你会提交的备案资料收悉，同意给予备案，并将有关事项告知如下：一、你会成立时间为 年 月 日，任期年。二、你会成员共计人，分别为：,其中主任为：,副主任为：O三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，应当将印章式样报我局备案。南安市物业管理主管部门（盖章）年 月 0抄送： 街道办事处（乡镇人民政府）、村（居）民委员会（参考范本二十）业主大会（业主委员会）刻制印章证明南安市公安局：南安市 小区（大厦）已根据相关规定组织成立业主大会和选举业主委员会，并按规定向我局备案，现申请刻制印章，印章名称是：1 .南安市 小区（大厦）业主大会。2 .南安市 小区（大厦）业主委员会。请贵局办理准刻手续。南安市住房和城乡建设局（盖章）年 月 0（参考范本二十一）业主大会（业主委员会）印章备案报告南安市住房和城乡建设局/街道办事处（乡镇人民政府）：南安市 小区（大厦）业主大会（业主委员会）经批准刻制的印章式样如下：特此报告南安市 小区（大厦）业主委员会（盖章）年 月 日