政务服务事项电子档案移交接收流程.docx

1、附件2政务服务事项电子档案移交接收流程政务服务事项电子档案移交接收流程一般包括政务服务实 施机构档案部门组织电子档案移交信息包、检测电子档案移交信 息包、形成登记表和提交电子档案移交信息包，档案馆签收电子 档案移交信息包、检测电子档案移交信息包、办理交接手续和入 库电子档案等步骤（见图）。组织电子档案移交信息包政务服务实施机构档案部门检测电子档案移交倍息包形成登记表提交电子档案移交信息包在线;离线传输检测不通过检测不通过一电子档案移交（一）组织电子档案移交信息包。1 .确定待移交电子档案。政务服务实施机构档案部门应按照电子档案移交范围和时 间要求确定待移交电子档案。生成电子档案移交清单（见附

2、件2-1）。电子档案移交清单应与电子档案共同移交。电 子档案移交清单应采用XLS或XML格式或由档案移交单位与档 案馆双方约定文件格式。2 .编制移交说明文件。政务服务实施机构档案部门应编制说明文件，存放与移交电 子档案有关的信息，包括电子档案的移交单位、内容描述、起止 档号、档案数量、读取电子档案所需要的软硬件环境和其他有助 于说明移交电子档案的信息。采用离线移交方式时，说明文件中还应包括离线移交的载体 参数（如载体类型、载体容量等）、载体编号、载体数量、载体制 作单位和载体检查单位等信息。3 .形成移交信息包。政务服务实施机构档案部门应对电子档案移交清单与待移 交电子档案的一致性进行检查，

3、确认无误后，导出待移交电子档 案的目录数据、内容数据和元数据,形成电子档案移交信息包。（二）检测电子档案移交信息包。档案移交单位应对电子档案移交信息包的真实性、完整性、 可用性和安全性进行检测，检测合格后方可提交。电子档案移交 信息包的检测方案宜按照DA/T 70-2018中5. 2的要求执行。（三）形成登记表。档案移交单位在提交电子档案移交信息包之前应按照电子 档案移交接收登记表（见附件2-2）内容将相关信息写入。（四）提交电子档案移交信息包。档案移交单位宜采用在线方式，使用相关应用系统向档案馆 提交电子档案移交信息包。采用离线移交方式时，档案移交单位应按规定方式将电子档 案移交信息包存储在

4、准备好的离线存储载体上。二、电子档案接收（一）签收电子档案移交信息包。档案馆收到电子档案移交信息包后，应向档案移交单位进行 确认。在线移交时，可通过应用系统签收功能或系统日志记录等 方式进行确认。离线移交时,可将签收人、签收时间等信息记录 到电子档案移交接收登记表。（二）检测电子档案移交信息包。档案馆应对签收的电子档案移交信息包的真实性、完整性、 可用性和安全性进行检测，检测方案宜按照DA/T 70-2018中5. 2 执行。检测不合格时应将电子档案移交信息包退回档案移交单 位，并将检测结果信息一并退回，移交单位应重新组织提交。（三）办理交接手续。检测合格后，档案馆与档案移交单位应办理电子档案

5、交接手 续,填写完成电子档案移交接收登记表，由交接双方确认， 各自留存。如具备符合国家有关要求的电子印章系统或其他形式可确 保电子档案移交接收登记表上电子印章的有效性，电子档 案移交接收登记表可采用电子形式办理和保存；否则应以纸质 形式盖章留存。（四）入库电子档案。档案馆将接收的电子档案纳入档案数字资源库管理，妥善保 存电子档案移交信息包、电子档案移交清单和电子档案移 交接收登记表，完成电子档案移交接收工作。附件：2-1.电子档案移交清单2-2.电子档案移交接收登记表电子档案移交清单移交单位：移交时间：序号档号题名文件数量密级保管期限备注电子档案移交接收登记表交接工作名称内容描述移交电子档案 数量永久卷（件）数据容量MB30年卷（件）照片张载体类型、 规格口光盘 U盘移动硬盘录音录像时长检验内容单位名称移交单位：接收单位：准确性检验口合格 口不合格口合格 口不合格完整性检验口合格 口不合格口合格 口不合格可用性检验口合格 口不合格口合格 口不合格安全性检验口合格 口不合格口合格 口不合格载体外观检验口合格 口不合格口合格 口不合格填表人（签名）审核人（签名）单位（印章）年 月 日年 月 日