公司薪资计发管理规定草案.doc

1、公司薪资计发管理规定(草案)薪资计发管理规定(草案) 1 目的: 为了规范公司薪资政策和计发标准，特制定本办法。 2 范围: 公司全体职员工。 3 使命 3.1 行政部管理员负责公司全体职员工工资的核算及发放管理工作。 3.2 行政部经理负责对公司薪资发放的审核和监管工作。 4 内容 4.1 公司薪资政策包括薪资(工资)结构、薪资计发办法等相关规定。 4.2 公司薪资的基本政策 4.2.1公司薪资政策是依据公司的经营必需要、岗位必需求，以及个人在工作上的岗位绩效、贡献程度、使命 承当订立的，目的是引进优秀人才让对的人在合适的岗位上作对的事情，充分发挥人员最大效益。 4.2.2 公司严格执行国家

2、和本地区相关薪资政策、规定，并保证全体职员工在公司服务期间依法享有相应 的薪资权益。 4.2.3 薪资保密政策 凡涉及职员工工资及奖金等与薪资相关的数据和文件资料均属于公司机密，全体职员工须按公司规定做好薪资保密要求，严禁与同事或他人谈论关于薪资数额的话题或信息；每位职员工须保管好自己的工资条、工资卡、劳作合同等涉及薪资信息的资料，严禁偷窥、打探、泄露本人或他人薪资以及公司薪资资料的违规行为。 4.3.1 薪资结构：又称工资结构，它由基本工资、岗位工资、加班工资、绩效奖及其他特别补贴等构成。 4.3.2 基本工资指依据职员工所在岗位的职务、职级、工龄(本公司服务年限等因素确定的，是依据劳 动法

3、正常出勤的工资，也是计算加班工资的基数。 4.3.3 岗位工资指依据职员公司所在岗位、专业职称等因素确定的。 4.3.4 加班工资 4.3.4.1 加班工资：指职员工在公司规定的正常工作时间以外因岗位工作必需要，由公司统一安排或本 人提出申请经公司领导批准执行延长工作时间，公司按国家规定而计发的工资；主要指周六、 周日、法定节假日，以及周一至周五天天八小时工作外延长工作时间的工资。 4.3.4.2 加班工资以劳作合同约定的月基本工资标准为计发基数，按加班小时为计算单位，依照国家 相关规定予以计发。 4.3.5绩效奖：指公司依据各岗位的工作要求和任务等，依据职员工工作成效、行为表现等考核结果，

4、关于符合岗位要求或岗位工作表现优秀的人员给予的奖励福利，该奖励将以现金计入薪资中发 放，其奖金核算和计发标准依据公司经营效益、考核评定予以确定。 4.3.6 其他特别补贴：指公司依据岗位性质给予某些岗位人员的特别补贴，包括伙食补贴、车辆费用补 贴等。 4.4 薪资项目的依据和核算办法 4.4.1 基本工资依据及核算办法 职员工每月的基本工资与当月正常工作日出勤状况直接相关，公司依据职员工当月出勤天数发放相应的基本工资，相应的缺勤扣款办法具体如下： 4.4.2 绩效奖的依据与核算办法 4.4.2.1 岗位绩效奖：依据当月职工绩效考核结果评定绩效标准。 4.4.3 其他特别补贴的依据与核算办法 4

5、4.3.1 依据公司相关补贴办法执行。 4.5.1 薪资异动的说明： 4.5.1.1 当职员工出现调动、转岗、职等、职务等异动时，其基本工资、绩效奖及各类补贴等也将随 之发生相应异动。 4.5.1.2 因本地区法定最低工资标准及法律规定的薪资发生调整时，公司将相应地对职员工的基本工 资进行相应调整，以保证全体职员工的标准工资符合法律规定和要求。 4.5.2.1 当职员工因转岗、降级等而导致薪资有异动时，行政经理必需通知薪资异动的当事人到行政部 签字确认其薪资异动状况，具体由行政部打印出“薪资异动确认单或“劳作合同变更协议 给当事人签字确认后，方可办理正式转岗、降级等作业。 4.5.2.2 公

6、司档案室须妥善储存职员工的“薪资异动确认单原件以备检察。 4.6 薪资发放管理 4.6.1 公司各类薪资的核算和发放工作行政部负责，当职员工在签收工资单时对自己的薪资待遇有疑问 时，应当场请公司行政管理员核查并作讲解。 4.6.2 公司执行月薪制，核算职员工月工资的范围为每月1日至月末最后1日(30日或31日)，具体发放办 法和作业流程如下： 4.6.2.1 行政部经理必需依据每月已生效的人事异动、考勤、奖惩、绩效等核算当月薪资，每月职员人 数及出勤状况必需依据考勤系统及职员工已签字确认的考勤月报数据为准。 4.6.2.2 行政部管理岗于每月将分公司薪资核算状况作成“薪资汇总表提报给行政部经理

7、审核， 审核后由公司总经理核准；具体流程为：职员工签字确认考勤月报依据考勤月报核算工资 职员工签收工资单将工资转账入个人工资卡银行转帐回执单并薪资汇总表归档(每 月10日前完成)。 4.6.2.3 如有税后其它扣款数据，行政部在薪资体系“个人计税模块中填入数据后，再核实实发表， 即可发放职员薪资。 4.6.2.4 因职员工本人原因给公司造成经济损失的或依据奖惩规定应由职员工本人赔偿的费用，公司 将有权从当事职员工工资中予以相应扣除，该赔偿可逐月分摊扣还，但每月扣除的部分不得 超过其当月应发工资的20%，且扣除后剩余部分不得低于本地的最低工资标准。 4.6.2.5 所有在职人员薪资须每月至少发放

8、一次，公司不可擅自扣押。如有特别状况，必需报备公司总 经理后方可做相应处理。 4.6.2.6 公司以劳作合同约定的薪资发放日期按时发放上月工资，如遇节假日或休息日，应提前在最 近的工作日支付。 4.6.3 除离职人员外，所有在职人员的薪资结算须通过银行代发。 4.6.3.1 新进人员入职时，必需向行政部提供公司指定银行的银行帐号，或向行政部申请协助办理银行 工资卡作为发放薪资的工资卡，该工资卡须职员工本人在“工资卡/存折帐号确认单上 签字确认方可生效使用。 4.6.3.2 假设职员工本人因特别原因或银行卡丢失必需发放现金的，必需要有书面说明原因，经其直接主管、 行政经理及总经理签字确认后方可发

9、放现金；否则，将给予经办人、行政部经理记批评1次。 4.6.4 离职人员薪资结算管理 4.6.4.1 所有离职人员的薪资应于离职(岗)当日结清。因离职交接或薪资核算工作无法按计划离职 (岗)日期办理完结薪手续的，公司与该员工签订书面协议，协议内容必需注明因何种原因未能 按时结清，以及约定完全结清的日期等。 4.6.4.2 离职人员结算薪资时，行政人员将其离职薪资作成“职员工离职结算单经离职人员签字确 认后由行政妥善储存。 4.6.4.3所有离职人员的结薪必需本人亲自办理，因客观无法亲自领取者可委托他人代理，代理人(须为 职员工直系亲属或在本公司在职员工)必需持委托人亲笔签字按手印的书面委托书、

10、委托人和代 理人本人的身份证原件和复印件，经公司总经理签字确认后方可办理代领薪资手续。委托书 及身份证复印件由行政留存备查。 4.6.5 工资单的打印和签收 4.6. 5.1 行政管理岗于薪资核算通过核准后，打印出所有职员工“工资单，将工资单提供给所有职 员工签字确认。 4.6. 5.2 所有职员工均必需签收本人的工资单，具体由行政经理现场监管，禁止任何人代签。 4.6.6 行政部于每月10日发放完上月工资后，将银行回执单及薪资发放汇总表归档被查，如发现银行 回执单的金额与当月职员工薪资明细表中的应付工资、企业应支付费用总额、离职人员薪资结算汇总金额等不一致，且无法提供合理合法解释或证实的，公

11、司将追究相关人员的责任。 4.7 相关惩处条款 4.7.1 公司行政部为全体职员工薪资核算的职能部门，假设行政人员未遵守本管理办法而违规作业，公司 将给予工作失职的相应惩处，具体如下： 4.7.1.1 除因获得总经理批准的特别状况外，未按时计发职员工工资，经提醒教育后仍未即刻改正者， 给予行政经理、行政管理员警告1次。 4.7.1.2 假设有职员工当月薪资计发错误，则行政部将负责及时以书面形式向总经理提报说明和改善申 请，经总经理核准后予以及时改善(少计发的予以及时补足，多发的予以及时追回)；假设因实 际作业困难无法及时改善者，必需与当事职员工签订“补/扣款确认书，确认于下月计发工 资时完成补

12、/扣款；假设因此给公司造成损失者则该损失由行政部经理及相关管理员负责赔偿； 4.7.2 经行政经理核对工资计发无误后仍无故拒签工资单的职员工，由行政经理将该员状况汇报给总经 理处理，经总经理处理后仍无故不签工资单者，公司将依据“有意不配合相关岗位工作予以教育和记批评1次，经教育和批评惩处仍未改善者将追加更严重的惩处。 4.7.3 职员工对工资计发结果有疑问的，可到行政管理员处进行查询，行政管理员必需耐心解答；假设行政 管理员有拒绝解答或查核之情形，经查实后公司将给予记批评1次。 4.7.4 凡违犯公司薪资保密规定者，一经查实予以严重警告或解聘处理。 4.7.5关于公司每月薪资计发中的错误及审核结果，公司将依照绩效考核标准进行评比。并作为人员晋 升、评级的依据。关于三个月内薪资计发 (准确性、及时性、完整性)出现2次(含)以上问题点时，公司将给予行政经理及相关管理员记缺点1次，关于连续三个月均有问题点出现的将给予行政经理及相关管理员记警告1次。 4.7.6关于离职人员的薪资核算，保持“谁结算，谁负责的原则，假设出现结算错误，由相关人员承当 补扣款责任。 5.本规定于公布之日起生效，以前其他涉及薪资核算和计发相关的规章制度等从即日起废止，以后凡涉及 薪资计发相关管理及作业的均以本规定为准，其它未尽事宜以公司公布的最新通知为准。