1、XX中医药大学关于为我校实验室服务中心高效液相色谱仪等仪器维修维保项目组织咨询论证的公告各潜在供应商1感谢你们一宜关心和支持我校的建设与发展。近期，我校实验室服务中心拟采购高效液相色谱仪等仪器维修维保服务，现拟订了该项目的采购需求（详见附件1）,并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：1.参加咨询论证会的供应商需派遣熟悉该项目所含设备的技术人员到场商谈。2 .各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）（按附件2模板填写）。3 .各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见
2、和建议。4 .报名方式：请各有意向的供应商在202X年11月2日16:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到Xo5 .参会：上述材料需加盖公章并统一用信封密封好，于202X年11月3日9：15前交至XX中医药大学资产管理处（XX中医药大学X校区内）二楼招标采购中心办公室:暂安排于202X年11月3口9：30组织召开该项目咨询论证会（如咨询论证会时间有调整，会另行通知），届时请递交了材料的供应商参加。6 .联系方式：X老师X附件：IXX中医药大学实验室服务中心高效液相色谱仪等仪器维修维保项目采购需求；7 .材料模板。资产管理处202X年10月27日XX中
3、医药大学实验室服务中心高效液相色谱仪等仪器维修维保项目采购需求一、采购方式：竞争性磋商二、服务期及付款方式1.付款方式：从签订合同之口起五个工作口内供应商向校方支付合同总价5%的合同款作为合同履约保证金。维修服务完成后，试用期（一个月）满经质量验收合格，由供应商向我校提供发票等有效凭证支付80%合同款；合同期满之后，由供应商向我校提供发票等有效凭证支付20%合同款。合同结束并验收合格后，我校收到供应商履约保证金支付审批表等结算资料后10个工作日内向供应商退还履约保证金。8 .服务期：（1）序号为110的10介液相维保服务登年，除将现有故障修第外，在合同签订后宜年内，仪器出现任何故障均免费维修及
4、配件更换。（2）序号为11的核磁共振波谱仪，维修更换的零部件质保期不得低于3个月。质保期内再次出现故障，由中选供应商免费维修。质保期限内出现故障未及时修梵，不因质保期限已过而失效，中选供应商必须修复该仪器设备。三、服务交付期要求1.合同签订生效后，7个口历口内，中选供应商应派遣其精通业务的、健康的、合格的技术人员到合同货物的维修现场提供技术服务。20个口历口内完成全部设备的维修。所有维修维护方式均为上门服务，不接受电话指导、视频指导等维修方式。2 .仪器故障解除、运行正常后，中选供应商应派遣驻场人员2人提供驻场服务，服务范围包括：（1）负责清单内高效液相色谱仪对外测试服务工作，熟练掌握所管仪器
5、的测试操作，充分利用所管仪器设备的功能，积极解决测样中遇到的问题。（2）按照学校要求对所管辖的实验室及仪器设备进行妥善管理,将仪器设备资料及样品测试档案及时规范地归档，认真做好高效液相色谱仪器的维护保养和对外培训工作。（3）努力完成上级制定的仪器设备管理的考核指标，做好仪器设备的使用管理，保证其良好的检测状态，充分发挥其效能。对所管的设备和仪器要定期检查，延长其使用周期，降低维修费用，做到技术资料完整，附件齐全，性能良好，数量准确。（4）负责仪器室卫生和安全管理工作。（5）服从安排，配合学校完成各项工作任务。3 .如我校发现中选供应商在合同时间范围内提供服务不符合学校要求的情况，应及时保留证据
6、并一次性书面向中选供应商提出，中选供应商在收到相关证据和通知后七个工作口内进行整改，并承担退换配件来往运费等所有费用。如中选供应商整改后质量仍然不符合合同要求的，我校有权解除合同。四、其他商务条款1.所有维修维护方式均为上门服务，即由中选供应商派技术人员到用户合约设备使用过现场进行维修维护。由此产生的交通、食宿、工时、配件等费用均由中选供应商承担。2 .中选供应商在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安排和管理，安全操作，文明施工，保持环境卫生整洁，项目验收前要做好卫生清理工作，做好安全防范措施，如供应商因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由供应商承担赔偿责任，同时供应商在合同
7、履行过程中发生的任何人身伤亡事故，均由供应商承担一切法律责任及赔偿责任。3 .合同履行期间，中选供应商有义务为学校提供相关的仪器使用保养培训等：合同履行其间和期满后，有义务配合学校提供相关数据和材料，学校不另外支付费用。4 .服务要求：（1）技术支持服务：7X24小时提供电话远程技术支持、资料支持等服务，对于电话远程支持服务不能解决的问题，需派遣工程师到现场分析原因，制定解决方案，并最终排除问题。（2）维修报告：供应商每次维修结束，都需出具维修报告。为采购人提供一份修维护情况报告，报告至少应包括如下内容:维修服务内容。维护服务内容。故障处理及备件更换情况。仪器设备状况分析及评价。对仪器设备运行
8、及使用的建议。每次维护维保工作结束后，成交供应商应填写服务文档，并提交采购人。（3）为了避免工作事故、人身与设备损伤，也为了保持良好工作秩序，成交供应商人员在现场期间，应遵守采购人的规章制度及其它由采购人提出来的规定。成交供应商应对所属人员进行安全教育并采取严格的安全措施，承担由于自身原因所造成的事故责任及其发生的一切费用。（4）供应商应具有完善的运营服务管理体系，承诺为本项目提供专业的运营维护队伍，提供本地化技术服务，保证系统的正常运行,并提供服务人员的详细信息。五、项目验收1.中选供应商在验收活动中必须遵守采购人的有关规定。2 .采购人对中选供应商服务质量进行客观评价，包括仪器设备排障和修
9、复时效、备件完整程度、服务态度、相应时间等。采购人以仪器设备所在部门提供的相关意见作为验收依据。3 .在收到中选供应商书面验收通知后，由采购人尽快组织相关人员依照相关标准、规范、要求、合同及有关附件要求进行验收。4 .双方对维修结果意见不统一时，相关检验检测和骏收费用全部由中选供应商承担。六、培训要求1 .维修现场，维修人员应针对故障情况对采购人和使用单位提供相应的仪器使用注意和故障防范处理培训等；2 .中选供应商将根据自身的培训政策和使用方的具体的要求，向采购人提供1次“高效液相色谱仪使用及维护内容”培训讲座，培训人为具有高校液相色谱仪维护使用经验的高级工程师担任，讲座面向全校师生，培训人数
10、由采购人确定。3 .以上培训内容的培训费用由中选供应商承担。4 .运营服务期间，服务人员需对所有仪器操作人员进行上机前培训工作。七、拟购服务内容及要求序号特维修设备名*设备型号规格SA使用时间故障描述维修方案1而效液相色谐液相仪(uv-e1.sd)WatrrxE26952016年脱气包玄液.A通进乐力偏低.CD正常,朝向阀换成尚文，定灯建议更换，进择器漏液,脱气机主板故障，更换PEEX头1 .对这10台仪戕进行详细检修,更换所需配件，修史所皆故障并冏试至原校备各参数指标：2 .合同签JT后年内戏保仪器使用正常,仪蹲出现任何故除均免费维修及配件更换.2高效液If1.色漕仪(MD)Ai1.ent1
11、260Infinite1.ySeries2014年京正篇,进样针断了导8HH液.筑柱箱到柱子的皆规3高效液相色港仪(OAD)Watrr5E26952016年I.定灯更款;2进样器漏/3泵头海液4iH样潺到色瑞柱的皆路断25过池阴沙芯脏74海效液相色谱液相仪(uv)WatersE26952016年1溶剂浊头更柒2流地法更换3进样JRie封主件，1泵头柱窸杆和密时海5仙向陶史投5我殁液和色诺液相仪I525ef2016年更帙笊灯6海效液相色谙液相仪up1.cup1.ch-c1.ess2016年I池头更换2米粒头泱1.3笊灯更换4潍性前准名色流柱7高效液加色请仪WatersE26952017年脱气机故
12、障脱气机JS力高.需要更换股气机马达.样品流路招压，需要史换高压网.转出故障，需娈更挨转也“依罚器加灯使用时间长,峋应也变低.需要更换Jn灯.8高效液相色讲仪Agi1.ent12&02013年笊灯已使用7000多小时,溶剂SS头脏了氤史款!.缺推柱子的Pmk头,边样器的机械肾锈坟产申报初始化失败露也更1.ft4212流通池没接在.我过涛9Ift效液相色谱仪Agi1.ent12602013年仪法压力未发现异常,*112Ki通通没接在线过彼10淘效液相色请仪MiIent12602013年需要慢妒保脩11核亶共振波谙仪BrukerAVXCEIIIHD60(IZ20M年Prodigy低海平台急需淮护1
13、 -Prodigr低iU平8推护服务1次（包括更换分子泉）2 .更换液而淞氨传输硅胶It121-10号液相色诺仅甥$上场运世服务1年（股务人另2人）技术条款，1.合同签订生效后，7个口历口内，中选供应商应派遣其精通业务的、健康的、合格的技术人员到合同货物的维修现场提供技术服务。20个口历口内完成全部设备的维修。所有维修维护方式均为上门服务，不接受电话指导、视频指导等维修方式。2 .用于更换的消耗品、配件和部件必须是全新，未使用过的原制造商产品。旧配件需留在现场作为验收佐证材料。技术人员在维修过程中，需作详细记录，双方确认签字后妥善保管。3 .维修前，采购人根据中选供应商投标时提供的维修方案（包
14、括配件更换情况），由学校人员确认后方可更换；维修时，原则上必须完全按照维修方案进行维修，现场发现维修方案需调整，必须在维修前与学校充分沟通，不可IiI行更改维修方案。4 .中选供应商派遣的驻场服务人员职责范围，原则上必须完全按照规定进行，运营人员考评工作由采购人进行。服务过程中需调整职贡的，应与学校充分沟通。5 .中选供应商在服务前应设项目负责人，项目负责人应在服务过程中，对照维修方案，对各台仪器设备的维修进行指挥、监督，与维修工程师协调维修方案，发现问题要及时采取措施进行处理，并通知甲方。八、评分细则一、价格部分（10分）评审因素分值评审标准报价得分10分1、价格分采用低价优先法计算，即满足
15、竞争性磋商文件要求且投标最低的投标报价为评标准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分娩一按下列公式计算：投标报价得分=Ct标4准价人投标报价）X10%X1002、计算分数叶四舍五人取小数点后两位。对小型和微型企业产品/服务的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审：陛狱企业视同小型和然型企业，享受同等优忠政斑但残疾人福利性单位本身属于小型、微型企业的，不空复享受政案。3、评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过杼合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，有权要求其在评标现场合理的叶间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料：供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会有权将其
16、作为无效投标处理。二、技术部分（55分）评审因京着舍性评审技术部分符合性评审,供应商必须完全满足凭争性磋商文件“服务内容及要求”所有内容，如有任一J真不满足或,负偏离视为无效响应。评审依据：响应文件中提供的技术响应（偏高）说明表。评审因素评审分值评审标准服务响应时间10分在旖足“履杀内容及要求”的和a上，具有独立报修电话，支持并承诺在非工作时间接到甲方故障电话石，1小时内电,话响应加3分，60分钟内运营服务人员能到达现场的加3分，24小时内技术工程师到达现场的加4分。评审依据：加盖供应商公章的服务承诺函。维修维护人员专业能力20分在满足“队名内容及要求”的蠹躺上，接受过高效液相色谱仪原厂提供的
17、高效液相色谱仪维修培训，得10分。接受培调且有1年以上雉修经历的，加1分，每增加一年维修经历加一分，最多加10分。评审依据：响应文件中须上传项目负贵人通过进口高效液相包谱仪公司原厂培训的证书原件扫描件,且发证日期要求在2013年10月1日前。否则.不予加分。配套维护软件管理功能25分在满足“反夕内容及要求”的蠹4上，供应商针对本项目提供某成有扫码预约、0动记录使用信息（包括使用时长、分档自动计费、温湿度自动记录、维修保养到期提造、快速就点并记会放犬依儿以及每台仪黠的视频监控功能）的管理软件的,每台仪器加0.5分，最多加25分。评审依据：管理软件能进行上述所有功能的现场演示,否则，不予加分。三、
18、商多部分（35分）评审因素符合性评审商务部分符合性评审，供应商必须完全满足竞争性磋甫文件“商务与服务”所有内容，如有任一项不满足式.自儡离视为无效响应。评审依据：响应文件中提供的商务响应（偏离）说明表。评审因素评审分值评审标准雉修叶限5分在满足“育务与鼠务”的基岫上，为尽量减少设备待修状态下对采购人科研工作的影响，供应商承诺合同生效后每缩短一个日历日完成本次全部设备维修并交付采购人欣虻正常使用的加1分，最多加5分。评审依据：响应文件中须提供加盖供应商公章的承诺函扫描件佐证，承诺函格式自拟：否则，不予加分。售后服务响应时效2分在濡足“育务与鼠名”的&上，供应商完成本次全部设备维修后，在仪器维保期
19、间，供应商承诺能在24小时内响应采购入报修并淞工标师到现场投修的，加2分。评审侬*:响应文件中须提供加总供应商公章的承诺函扫描件佐证，承诺的格式自拟：否则，不予加分。4分在满足本现第点评审因素的QiI上，为提升维保效率，供座百能为采购人提供艮好的本地化服务并承诺中标后能在仪器所在地每提供一名工程师脏场能钙随叶响应采两人设备报修要求的，加2分，最多加4分。评审依据：喻应文件中须提供加盖供应商公章的承送函扫描件佐证，承诺函格式自拟：否则，不予加分。培词要求4分在满足“育名与瓜多”的蠹地上，供应商承诺为采购人提供一次“高效液粕色谱仪使用及纺护内容”培训讲座的基础上，每增加一次培训加1分，果多加4分。
20、评审依据：响应文件中须提供加盖供应商公聿的承诺由扫描件佐证，承诺的格式自拟；否则，不予加分。驻场运营维护仪器数量20分在湍足“育务与服务”的基M上，供应商承诺为采购人提供上述服务内容的基础上，每增加一台高效液相色谱仪维护的加1分，最多加20分。评审依据：响应文件中须提供加总供应商公章的承诺函扫描件佐证，承诺的格式自拟：否则，不予加分.致IXX中医药大学咨询论证文件项目名称，报价单位，授权代表，联系方式，二、报价一览表报价一览表供应商名称2项目名称总价交货期限备注投报总价（大写）供应商代表签字:单位盖章：日期：注：1.报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要”2 .供应商认为应当说明而本表中无相应
21、栏目的，清在“备注”一栏中说明.3 .若报价的大、小写金额不同，与大写金额为准。三、分项报价表分项报价表供应商名称2序号货物名称数量制造商/产地品牌及型号投报单价备注1合计：（大写）Y：（小写）注：1.分项报价应列明配套使用的辅材内容，同时各分项报价应含货物单价、各种辅材、安装调试、运行维护及税金等费用；4 .如果分项报价与总价不一致，以分项报价表单项汇总为准：5 .如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应咨询论证文件;6 .合计金额应等于“报价一览表”中的投报总价。供应商代表签字：单位盖章：日期:四、技术及商务条款响应表采购项目技术要求响应表供应商名称：条枚号采购要求供应商响应说明123注
22、1.“供应商响应”一览中应对应“采购项目技术要求”中具体说明相应情况。2.“说明”一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况“供应商代表签字:单位盖章：日期：五、法定代表人授权书法定代表人授权书本授权委托书声明：我（姓名），系（单位名称）的法定代表人，兹授权同志，为我方卷订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：.授权单位：（盖章）法定代表人：（卷名或盖私章）有效期限：至年月日签发日期：附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：联系电话：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人.2 .内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让。3 .将此委托书原件提交政府采购代理机构作为应答文件附件4 .授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的采购响应，负费提供与签署确认切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5 .有效期限：与本公司应答文件中标注的采购有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6 .应答签字代表为法定代表人，则本表不适用。法定代表人身份证粘贴处委托人身份证粘贴处六、营业执照扫描件
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