中学物资采购管理制度.docx

1、XXXX中学物资采购管理制度一采购范围市教育局按照财政部门公布的政府采购目录及标准及时更新发布常州市教育局政府集中采购、部门集中采购和教育局内部采购目录及标准，以此编制政府采购预算，包括货物类、工程类和政府购买服务类。二、物资采购领导小组职能1 .定期或不定期召开采购工作会议；2 .对采购内部管理制度进行审定；3 .研究决定重大采购事项，审定采购预算和计划；4 .组织人员审核业务部门制作的招标文件，请专业人员对需求参数进行技术审核，请后勤服务处对招标文件内容是否符合预算进行审核；5 .督促采购实施机构按照内部管理制度的规定和采购预算办理采购业务，协调解决采购业务执行中的重大问题；6 .严格控制

2、采购变更，采购计划一经下达，原则上不作调整，确需变更应经审核同意并履行变更备案审批手续；7 .其他相关决策事宜。三、采购业务实施机构职能1 .申报部门提出的采购预算建议数和技术参数等；2 .依据下达的部门预算，提出采购申请；3 .制作采购招标文件；4 .对实行公开招标的采购项目的预中标结果进行确认，依据中标通知书参加政府采购合同的签订；5 .对政府采购合同和相关文件进行备案；6 .组织实施采购验收；7 ,提出采购资金支付申请。四、后勤服务处职能：L拟定采购内部管理制度，并根据有关规定及时更新和调整单位的采购工作细则；2 .指导和督促业务部门依法订立和履行采购合同；3 .牵头处理采购纠纷；4妥善

3、保管学校政府采购业务相关资料，政府采购合同文本和验收证明应当同时提交会计室；5 .采购领导小组交办的其他工作。五、会计室职能L编制全年学校采购预算，报采购领导工作小组下达各业务部门执行；2.及时转发上级部门有关管理规定及采购相关信息；3,审核各业务部门申报采购的相关资料，确定资金来源,审核与财政下达的年初预算是否一致；4 .复核采购支付申请手续，其中政府集中采购（含实物配发）和部门集中采购项目，根据上级部门核批的财务决算审批表办理相关资金支付;5 .根据采购部门提交的采购合同和验收证明等，依据国家统一的会计制度，对采购业务进行账务处理；六、采购类型年初预算下达以及追加调整预算核批后，学校采购业

4、务实施机构填报采购实施申请书，报上级部门核批后，政府采购项目由学校会计室在财政国库系统中上报政府采购计划，确定采购机构和采购类型，并提交财政局政府采购处审核,根据采购处的最终审核结果组织招标采购。具体采购类型包括政府集中采购（含实物配发）、政府采购网上商城、部门集中采购、分散采购、教育局内部采购和学校自行采购等。七、采购项目验收要求1.直接参与该项采购组织实施活动的工作人员不得作为验收工作的主要负责人。2验收内容：先与招标文件逐一核对，然后根据合同协议和供应商发货单等对所购货物、服务或工程的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收。3.出具验收证明。参与验收工作的相关人员应于验收工作

5、完成后在验收证明上签署验收意见，验收学校应当加盖公章。八、采购变更采购执行中出现变更，报采购领导小组审核同意后形成会议纪要存档，同时报上级部门审核，履行变更备案审批手续。九、采购记录制度L后勤服务处负责政府采购业务相关资料（包括采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明等）的收集、整理，建立政府采购业务档案并按照国家规定的保管期限妥善保管，防止资料遗失、泄露。2 .需要向会计室同时提交的或按照规定应当向外部有关部门备案的，应当及时提交和备案。3 .后勤服务处每季度对采购业务信息进行分类统计，与校产管理员和主办会计定期核对信息，并在学校内部进行通报采购预算的执行情况、采购业务的开展情况等信息，及时解决采购业务中存在的问题，同时实现采购业务在学校内部公开透明。