装饰工程有限公司办公用品管理制度(交由会计).docx

1、装饰工程有限公司办公用品管理制度（交由会计）（试行）为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：办公用品分为消耗品、管理品和其他用品三种。1、消耗品：铅笔、油笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、曲别针、图钉、书钉、橡皮、笔记本、复写纸、传真纸、复印纸、信纸、稿纸、信封、档案袋、标签、便条纸、夹子、墨盒、毛巾等。消耗性的文具用品领用后最少使用六个月，禁止随便申购。因本人不注意而遗失时，严格执行由本人负责赔偿的规定。2、管理品：签字笔、剪刀、钉书机、算盘、钢笔、计算器、印泥、脸盆、水桶、花、姓名章、日期章等。管理性文具

2、列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。3、其他用品：咖啡、茶、饮料、烟、花篮、花圈、请贴等。其他用品根据实际发生情况，随时办理。一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品及工索具，应由办公室负责统一采购。2、各部门所需办公用品，应按“购买办公用品申请表”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字、副总经理签字后，送办公室待办。3、办公室应将“购买办公用品申请表”汇总分类，除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理或副总经理审批后，由办公室统一印制。7、各部门微机用纸本着“勤俭节约，减少浪费”的原则，草稿或练习应用废纸的背面打印，对外上报材料可以使用复印纸。二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到办公室签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。三、保管：1、办公用品应由办公室进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向副总经理或生产经理汇报物品消耗情况和台帐记录。