门窗生产制造企业采购供方评价规定.docx

1、门窗生产制造企业采购供方评价规定1 .工厂要对提供采购采购产品和外协件产品的合格供方进行评价，营销部业务员负责组织评价供方，包括资质、能力、绩效及产品或服务的质量状况，填写供方评价和绩效评价表，建立供方档窠。及时反馈顾客对产品的投诉，年末对其进行重新评价，确定是否成为下一年度合格供方。2 .工厂通过产品验证或检验，证实合格供方提供产品的质量，以作为评价的依据。管理部检验员负责对采购产品的验证，并评价其质量是否符合本厂及顾客要求。3 .工厂应确定一批稳定的合格供方，以保证采购产品的质量。总经理对供方评价和绩效评价表应进行审核，批准合格供方。4 .向本厂提供主要产品的供方，由工厂营销部组织有关人员

2、对其进行现场考察，并写出供方质量体系调查情况；对于无法去现场考察的供方，营销部向其发出供方质量体系调查表，由供方填写后发给工厂营销部进行评价。5 .向本厂提供外协产品的供方，通过对产品验证方式，确定供方的能力，只进行定期评价。6 .向本厂提供运输服务的供方，通过绩效调查和服务效果进行评价，对此类供方实行一次年度评价。7 .业务员向供方采购的产品，经检验不合格或不被顾客认可，业务员应通知供方改进，仍达不到要求时，终止评价。8 .业务员依据供方产品检验报告或顾客认可文件，继续填写供方评价和绩效评价表，经工厂总经理批准后，纳入合格供方名单。9 .通过评价的合格供方，可与其签订采购合同或服务合同。当供方提供的产品存在质量问题（合同执行过程）需要改进时，由质检员填写产品质量改进通知单，经总经理批准后，交业务员，由业务员通知供方作出补救措施。供方在规定期限内没有作出反应的，由业务员再次发出产品质量改进通知单通知供方，并通知质检员。若仍没有按要求及时采取相应措施，达不到要求时，可以终止采购合同，取消认可供方资格，必要时追索供方的相关赔偿。10 .当合格供方的机构、产品、人员、设备等发生变化，工厂要注意收集相关信息，必要时进行重新评价，确定是否继续成为合格供方。