第章工作簿和工作表的基本操作.docx

1、第2工作簿和工作表的基本操作本章要点CQExcel工作簿的基本操作由Excel工作表的基本操作本章主要内容本章主要介绍Excel工作簿和工作表的基本操作方面的知识与技巧，在本章的最后还针对实际的工作需求，讲解保护工作薄、保护工作表以及更改工作表标签颜色的方法。通过本章的学习，读者可以掌握工作簿和工作表基础操作方面的知识，为深入学习EXCeI2013知识奠定基础。2.1 Excel工作簿的基本操作如果准备使用EXCeI2013程序分析、处理数据，首先应熟悉对工作簿的操作，本节将介绍有关工作簿基本操作的知识和技巧。2.1.1 创建空白工作簿要使用工作簿，首先应建立一个空白工作簿。空白工作簿是没有使

2、用过的、无任何信息的工作簿，在空白工作簿中无任何编辑设置，用户可根据需要自行输入和编辑数据内容。下面将介绍创建空白工作簿的相关操作方法。在EXCeI2013中，选择【文件】选项卡，如图2-1所示。在BaCkStage视图中，1.选择【新建】选项卡，2.选择准备应用的表格模板,如图2-2所示。图2-1图2-2通过以上步骤即可新建工作簿，如图2-3所示。2.1.2浜快速创建工作簿在EXCel2013程序中自带了多个预设的模板工作簿，用户可以根据需要处理的数据类型自行选择合适的模板工作簿。下面介绍使用模板快速创建工作簿的操作方法。启动EXCeI2013程序，选择【文件】选项卡，4,图2-4所示。在B

3、aCkStage视图中，1.选择【新建】选项卡，JI选择准备应用的表格4板.如【月度家庭预算】，如图2-5所示。保存另存为打印信息新建新建月度家曲侬图2-5弹出【月度家庭预算】3话框，干击【创建】按钮，如图2.6所示。通过以上步骤即可完成岛禊板去速创建工作簿的操作，如图27所示。月 y*s tba 4o0图2-6图2-7Sheet3等，用户也可以改变工作表的名称，下面详细介绍重命名工作表的操作步骤。右击准备改变名称的工作表，如Sheet1,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，如图2-35所示。表格名称被选中，输入新的名称，如图2-36所示。1234567RSheet2选定全部工作衰图 2-3

4、5图 2-36(KJ看看代福L选择保护工作表 工作表l(H)单击表格任意位置即可完成重命名表格的操作，如图2-37所示。智慧锦囊双击准备重命名的工作表标签，此时该工作表标签被选中，输入工作表名称，按键盘上的Enter键即可完成重命名工作表的操作。2.2.5 隐藏与显示工作表在EXCel2013工作簿中，用户不但可以重命名工作表，还可以对工作表进行隐藏和显示的操作。隐藏工作表的操作步骤如下。右击准备隐藏的工作表，如Sheet3,在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令,如图2-38所示。通过以上步骤即可完成隐藏工作表的操作，如图2-39所示。1234567S图 2-38S Sheet4图2-39显示工

5、作表的操作步骤如下。右击任意一个工作表，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，如图2-40所示。图 2-40图 2-41弹出【取消隐藏】对话框，1.选择取消隐藏的工作表，2.单击【确定】按钮，如图2-41所示。此时Sheet3工作表在Excel2013工作薄窗口中显示出来，完成显示工作表的操作，如图242所示。7a7;jSheet3Theet4图2-422.3 实践案例与上机指导通过本章的学习，读者基本可以掌握工作簿和工作表的基本知识以及一些常见的操作方法。下面通过练习操作，以达到巩固学习、拓展提高的目的。2.3.1 保护工作簿如果用户不希望其他人修改自己的工作簿，可以对工作簿进行保护操作，

6、下面介绍保护工作簿的相关操作方法。打开一个工作簿，1.单击【审阅】选项卡，2单击【更改】按钮，3.单击【保护工作簿】按钮，如图2-43所示。弹出【保护结构和窗口】对话框，1.在【保护工作簿】区域中选中【结构】复选框，2.在【密码】文国史俞入樊K作簿的密码,3.单击【确定】按钮，如图2-44所示。图 2-43图 2-44弹出【确,认密码、】对话框，1.在【重新输入密码】文本框中输入刚输入的密码，2单击【确定】按即完成保护工作簿的操作.如图2-45所示。2.3.2更改工作表标签颜色为工作表标签设置颜色便于查找所需要的工作表，同时还可以将同类的工作表标签设置成同一个颜色,以便分类。下面详细介绍设置工

7、作表标签颜色的操作方法。右击准备更改颜色的工作表标签，如Sheel3,乙在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，2在弹出的【主题颜色】列表中选择准备使用的颜色，如图246所示。通过以上步骤即可完成更改工作表标签颜色的操作，如图2-47所示。i(D味删除重命名因移动或复制(M)q查看代码(Y)呢保护工作衰工作表标筌颜色CD口t(N)茹其顿fe(M).霞(W麻肖健施M.E工作表巴一Sheet3Al图2-47图2-462.3.3保护工作表用户还可以使用Excel中的保护工作表功能来防止他人更改工作表，下面详细介绍保护工作表的操作方法。打开一个工作簿，1.单击【审阅】选项卡，2单击【更改】按钮，

8、3.单击【保护工作簿】按钮，如图248所示。弹出【保护工作表】对话框，1.在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码，2在【允许此工作表的所有用户进行】列表框中选中相应的复选框，3.单击【确定】按钮，即可完成保护工作表的操作，如图249所示。图2-48图2-49(=12.4 思考与练习通过本章的学习，读者基本可以掌握工作簿和工作表的基本知识以及一些常见的操作方法。下面通过练习几道习题，达到巩固与提高的目的。一、填空题1 .工作表的基本操作包括、移动工作表、重命名工作表、和隐藏与显示工作表。2 .如果准备选择两张或多张相邻的工作表，首先应该单击第一张工作表标签，然后按住键盘上的键，单击要选

9、择的另一张工作表标签或张工作表标签；如果准备选择两张或多张不相邻的工作表，那么首先应该单击第张工作表标签，然后按住键盘上的键，同时单击要选择的工作表标签。3 .双击准备重命名的工作表标签，此时该工作表标签被选中，输入工作表名称，按键盘上的缠即可完成重命名工作表的操作。二、判断题1 .空白工作簿是没有使用过的、无任何信息的工作簿，在空白工作簿中无任何编辑设置，用户可根据需要自行输入和编辑数据内容。（）2 .在EXCel2013程序中自带了多个预设的模板工作薄，用户可以根据需要处理的数据类型自行选择合适的模板工作簿。（）3 .首次保存工作簿后，工作簿将被存放在电脑的硬盘中，用户再次保存该工作簿时，将会弹出【另存为】对话框，工作簿将默认保存在首次保存的位置。（）4 .在键盘上按保存工作簿快捷键cm+s,也可以弹出【另存为】对话框。（）5 .在EXCeI2013中，默认创建的有1张工作表，名称为Sheet1。（）三、思考题1 .如何保护工作簿？2 .如何更改工作表标签颜色？