房地产开发公司办公用品管理制度.docx

1、房地产开发公司办公用品管理制度第一节办公用品管理办法为使公司办公费用使用更加合理化，物品采购更加及时，物品管理更加规范化，特制定本制度。一、办公用品分类办公用品分为消耗品及管理品：1、消耗品为经常使用、容易消耗或损坏、价值较低的办公用品，包括：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、订书针、修正液、电池等。2、管理品：文件夹、签字笔、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、算盘、打码机、日期戳、印泥、打印台等。二、办公用品采购：公司办公用品采购实行统一采购，采购遵循以下流程：1、每月25日前各部门将各部门负责人签字的下月办公用品需求计划报行政

2、办，由行政办确定采购计划，报总经理批准后方可采购，如不按时报送计划者，则本月办公用品不予配置。2、财务审核后，借款购置。3、办理办公用品入库手续。4、财务报账。要求：1、采购存量适中，不得耽误正常工作。2、采用招标形式采购办公用品，确保采购物品物美价廉。3、不得借机谋取私利。三、办公用品发放1、各部门（科室）领取办公用品时，领取人务必持有本部门（科室）负责人签字的领取清单，否则不予办理。2、领取人务必自觉正确填写办公用品领用登记表。3、贵重物品及招待品，一律先填写物品领用申请单，经总经理批准后方可发放。第二节办公设施、微机、复印机、设备维修流程一、各部（室）办公设施、设备发生故障或损坏需维修时，经办人应填写请修单，报行政办设施、设备管理人员。二、行政办办公设施、设备管理员视情况联系维修单位。三、维修单位派人修理。四、因维修发生的费用，由维修方签字认可。