房地产公司印章介绍信管理制度.docx

1、房地产公司印章介绍信管理制度1.总则1.1适用范围：公司全体1 .2规定原则：规范公司各类印章和介绍信的管理和使用，保障公司利益不受损害，严禁使用公司印章和介绍信谋取私利。2 .3责任部门：综合管理部3 .印章管理3.1 印章：指公司公章、合同章、财务章、法人章等具有法律效力的代表公司行为的印章。3.2 印章的刻制：公司印章必须经董事长批准后才可刻制，刻制印章由综合管理部唯一负责，至指定印章刻印供应商处刻制；选定的供应商必须与公司签订合作协议，保障公司权益不受侵犯。3.2.1 公司公章凭公司营业执照、税务登记证及审批通过的公司印章申请单（详见附件1）刻制。公司公章、财务章、法人章等重要印章仅能

2、刻制保留一枚，不得同时刻制数枚。3.2.2 非公司公章类印章凭公司介绍信和审批通过的公司印章申请单刻制。2 .3印章的保管：公司公章、合同章、法人章由副总经理（行政、销售）负责管理，公司财务章由财务管理部经理管理。2.4 印章的使用：公司印章的使用分为公司内部使用和外部实用。2.4.1 印章的内部使用：需用印人须凭公司用印审批单（详见附件2）经总经理审批后至印章管理者处用印，审批单保留在印章保管人处备查。2.4.2 印章的外借使用：公司印章原则上不得带出公司使用,特殊情况下，经董事长批准后可外借使用；外借使用时外借用印人对印章使用负有一切责任。2.5 印章的废除：公司印章因业务结束等原因无需保

3、留和使用的，或者因印章损坏导致无法使用的，可以申请废除。2.5.1 申请废除印章应使用公司印章废除申请表经总经理批准后方可进行。2.5.2 印章废除后应由印章原保管人和综合管理部一同对该枚印章进行销毁，销毁的方式可用刀具将印章字样消除、焚毁或者粉碎。2.5.3 印章丢失的，必须作作废处理，同时于本地发的公共流通报刊刊登作废公告，以免产生任何!法律责任。因印章丢失进行作废处理的不得隔日进行。3,介绍信管理3 .1介绍信：用于前往外单位、政府部门办理事务出具的公司介绍凭证。3.2介绍信的开具：由综合管理部负责人保管和开具。3.2.1 介绍信仅能用于办理公司事务时开具。3.2.2 介绍信不得空白开具

4、必须填写实际联系单位、办事人员和办理事项及日期、有效时间。3.2.3 介绍信有效期一般不超过三天，特殊情况或遇节假日的可以Il页延。3 .3介绍开具时用印由经办人申请。4 .其他4.1本制度由综合管理部负责解释、修订和补充。4.2附件公司印章申请单申请人部门印章内容印章用途印章样式印章刻制前手绘实际印印章刻制后印部门经理分管领导总经理董事长综合管理部日期：年月印章管理人B日期：年一日公司用印（介绍信）审批表申请人部门用印内容123是否外借是否借用日期：年一月一日；归还日期：年月日印章保管人签字：用印事由（介绍信开具事项）签字：年_月一日部门经理年一月一日分管领导年一月一日总经理月一日董事长年一月一日