现代酒店管理差旅费支付制度.docx

1、现代酒店管理差旅费支付制度1、本制度除适应用于本酒店正式员工外，还适用于：(1) 顾问(原则上适用于酒店高级主管的有关规定)(2) 特约人员(依具体职位确定)；(3) 试用人员；(4) 退休人员(如为处理遗留业务而出差)；(5) 为酒店业务而出差的其他人员。2、车费包括：(1)认定路线的车费；(2) 特殊认可的汽车费。3、部门负责人三日以上的出差，需经酒店总经理批准。但依照酒店指示，参加会议不在此限。4、一般员工出差，须经直属部门主管批准，并上报相关部门。5、分酒店、驻外机构人员出差，须经酒店总经理批准。6、私人旅行需办理以下手续：(1) 事先填报申请，并经直属部门主管批准；(2) 旅行过程中

2、需于直属部门主管保持联系。7、利用飞机出差，必须在出差申请书上明确说明。8、在下列情况下，可乘坐卧铺出差。(1) 同行者乘坐卧铺；(2) 出差途中患病。9、原则上长距离出差可乘坐快速列车。10、对长期滞留出差的处理：在同一地区连续滞留十日以上时，对超过日数减付10%的出差补贴和住宿费合计额。11、特例出差是指按照出差地单位的习惯，由对方提供住宿条件或提供住宿费。12、差旅费超支是指：(1) 超出差旅费基准的规定；(2) 实际费用超支。13、出差除发时间为上午，出差归来时间为下午，支付当日全额差旅费。计算基准为交通工具的票根。14、预支手续：(1)从概算额中扣除预付额部分，预付额不得超出对客户

3、收款额；(2)超出预付额部分，凭有关凭证报账结算；(3) 特殊情况下，须经财务主管批准，凭出差日报领取和结算。15、出差报告原则上应包括：(4) 出差地、日程和出差单位；(5) 出差处理事项；(6) 出差条件和意见。16、休息日在外地出差时，酒店发给两天的休息出差补贴。17、交通费按审定路线实报实销。18、经常出差包括以下人员：(1)推销员；(2)宣传员；(3)其它特殊人员。19、当出差者在同一城市出差，或酒店认为没有必要支付时，不向其支付补助。20、申请赴任补助时,必须通过直属部门主管向综合办公部门申请。如家属同行时，亦可通过同样手续申请家属补贴和家庭财产转移补贴。后者按实际费用报销。21、近距离出差的支付办法是区分经常出差者和非经常出差者,然后按实际出差时间长短分别支付不同数额的出差费。