置业有限公司行政事务管理.docx

1、置业有限公司行政事务管理一、办公用品管理办法1 .公司办公用品由公司办公室统一购置,各部门因特殊情况需自行购置时,须经公司领导批准方可购买，并按规定进行登记，办公用品中属于固定资产的，按照购置固定资产的有关规定办理。2 .公司及部门购买配置的所有办公用品（低值易耗品除外）均应由公司办公室登记造册，同时注明使用情况。3 .由外部赠送或以其他方式得到的办公用品，统一由公司办公室进行登记,调拨给有关部门使用，任何部门不得自行调用及擅自处理。4,分配给部门使用的办公用品，实行定额、定物管理，各部门要责任到人，不得无故缺损。5 .配给个人使用的办公桌、椅、计算机、柜、电脑等办公用品由个人保管使用，人员调

2、动时进行清点移交，办公室及时做好物品的回收、调配和增减登记。6 .办公用品（低值易耗品除外）正常使用发生损坏，要及时向办公室报告，说明情况，统一安排修理,属非正常损失的,照价赔偿。7 .任何人不得将公司办公用品取回家私用。二、通讯设备配置及使用管理办法本着节约、有效的原则，为进一步加强对移动电话、住宅电话、办公电话的管理，结合公司实际，现就公司通讯设备的配置和使用等有关问题规定如下：1 .移动电话月度移动电话采用以下标准按实报销：1.Ll总经理每月500元；1.L2副总经理每月300元；1.1.3 总经理助理每月200元；1.1.4 公司各部正职150元；1.1.5 公司其他员工确实需要报销的

3、报请总经理审批；（总部派驻外人员用原号的，另补50元/月）。2 .办公电话2.1 公司各部门的电话配置应根据工作和业务实际需要，做到统筹兼顾,合理安排，原则上每一间办公室配置一部电话；2.2 公司有关部门如需开通国内直拨电话，须报公司总经理批准由办公室负责办理；2.3 上班时间一般不准拨打私人电话，特别是不准拨打除气象节目外的各种信息电话，各办公室电话费中发生的各种信息费用由该办公室全体人员平均负担。如发现拨打信息电话者，当月和以前月份发生的该信息费用全部由该拨打者负担。3 .其他3.1 凡向公司报销移动电话通话费用的人员必须保持开机状态，以便工作联系，对不正常开机的，停止报销费用，对影响工作

4、的，予以通报批评。3.2 如遇国家调整通讯收费标准，公司将相应调整报销标准。三、车辆管理1、公司车辆由办公室统一调度，各部门外出办事需要用车，由办公室根据用车单，并按事情轻重缓急进行统一安排，优先原则为领导，客户，用车人多，路远。2、公司司机定人定车,司机不得私自驾车外出,应定点停放。3、未经批准，司机不得擅自将车交给其他员工私自出车，若有特殊情况需调换驾驶员行驶应经公司分管领导或总经理批准。4、符合派车条件而一时无车可派时，办公室方可同意乘坐出租车，并对出租车发票作出签字证明。5、路途发生事故，司机回公司要及时写出书面报告，并由乘车人作出证明，由办公室提出处理意见报公司领导确定，根据责任,超出保险公司赔偿的费用和属工作性质由公司承担，违反交通规则的,个人承担70%o6、罚款和拖车的费用,公司只予报销一半，公司领导批准的除外。7、下班后驾驶员应把车辆停放在公司指定的停车场内，如有特殊情况时需停在别处时，要事先通知办公室。8、节假日及休息时间未经公司领导批准，司机不得私自出车，一经发现，处以100元以上的罚款，违反规定在驾车期间所发生的一切事故由当事人承担。9、车辆的各类缴费由公司办公室负责统一缴纳，保险、保养、定点维修工作由办公室负责统一安排。