房地产公司集团总部办公室文员岗位说明书.docx

1、房地产公司集团总部办公室文员岗位说明书岗位名称办公室文员岗位编号所属部门总部办公室岗位编制直接上级办公室主任岗位分析日期2024年4月职责概述：配合部门经理，做好行政、后勤、接待等工作职责与工作任务职责表述：负责公司各件文件资料的处理负责文件的打印、复印、存档及扫描职责工作任务负责报刊、杂志及互联网上重要资料的搜集、下载等做好日耗品出入库的登记负责做好公司内各种文件资料的整理、分类及归档做好电脑维修、纸张等日用品的业务联系职责职责表述：负责接听电话、传真及来访者接待工作任务负责接听所有来电、传真的收发负责完善公司电子邮件的接收和发送及信件的分发工作负责来访者接待、茶水服务等工作职责职责表述：负

2、责做好报纸的登记和夹放负责做好每天报纸、杂志的登记工作任务报纸阅后按种类、日期夹上报夹报纸、杂志落刊要及时的使用电话查询职责职责表述：协助部门经理，开展其他行政、后勤管理工作工作准备总经理办公会所需资料、会场布置及人员通知，负责会议记录配合办公室主任，督办重大会议决议四任务负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作负责办公用品的保管、发放和登记负责总经理、副总经理及办公室的清洁卫生、桌面文件的整理、茶水服务职责五职责表述：完成上级交办的其他任务权力业务权电脑维修、纸张欠缺等与外部联系的业务权公司日耗品出入库的登记权公司固定资产出入库的登记权办公用品的保管和发放管理权对各部门/分公司档案的搜集权工作协作关系内部关系总部各部门及分公司外部关系电脑维修部、办公用品供应商等任职资格教育水平高中及以上专业及职称接受过行政文秘培训工作经验2年以上相关工作经验知识和技巧熟练使用各类行政办公软件，对房地产行业有一定了解能力要求具有良好的服务意识、细致入微的工作习惯、良好的团队合作精神具有较强的沟通协调能力、打字速度较快工作特征工作环境一般办公环境使用工具/设备电脑工作时间特征正常工作时间其他要求备注