房地产集团分公司办公室主任岗位说明书.docx

1、房地产集团分公司办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所属部门分公司办公室百位编制1直接上级分公司副总经理岗位分析日期2024年4月直接下级办公室文员、司机职责概述：组织开展分公司的行政管理、后勤接待、人事管理等工作职责与工作任务职责职责表述：组织开展分公司的行政管理工作工作任务负责总部各项决议的宣传、学习和传达;组织制定和完善分公司各项制度、流程负责分公司印章的管理使用及重要证件的保管存档、分公司证/照的年组织开展分公司公文的收发、传阅、送审及催办组织举办分公司各种会议及活动，督办各项决议负责分公司办公设备及财产登记管理、办公用品的采购和管理职责职责表述：组织开展分公司的后勤管理工作

2、工作任务接待安排来客的住宿、用餐公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作职工食堂生活安排和职工生活福利、劳保用品购置、发放保管工作办公和住宿场所的卫生，水、电抄表、电话缴费、租金缴纳等网络信息化管理职责职责表述：负责分公司的人事管理和企业文化建设工作任务负责分公司员工的考勤记录和统计配合总部人力文化部，开展分公司员工培训、考核、招聘（一般员工）、企业文化建设活动职责四职责表述：负责公司车辆的管理、维修及保养工作任务负责车辆出行的安全驾驶日常维护、清洁，送修，保养负责车辆的年审、保险、税费缴纳的工作职责五职责表述：完成上级交办的其他任务权力人事权对直接下属员工的工作调配、检查、

3、考核、提请任免权财务权对本部门预算内费用使用权、审批权业务权对分公司会议的现场指挥和人员调配权对总部下达/分公司重大决议的督办权对分公司各类档案的立卷、归档的监督、督促权对分公司相关制度执行中的检查权和监督权工作协作关系内部关系分公司各部门、总部办公室、总部人力文化部外部关系有业务往来的与政府职能部门、关系单位等任职资格教育水平大专及以上专业及职称行政管理相关专业，有驾驶执照工作经验3年以上行政管理工作经验，1年以上相关管理岗位经验知识和技巧掌握行政办公知识、一般车辆维修知识、交通知识、交通法律法规知识；了解房地产开发基础知识能力要求具有良好的服务意识较强的沟通、人际交往能力具有一定的执行能力、人际交往能力、沟通能力工作特征工作环境一般办公环境使用工具/设备电脑工作时间特征正常工作时间，偶尔加班其他要求备注：