双语幼儿园档案室工作方案.doc

1、第一双语幼儿园档案室工作方案2013年第一双语幼儿园档案室工作方案指导思想以 “三个代表”重要思想为指导，围绕幼儿园工作目标，切实加强幼儿园档案工作，提高幼儿园的办园品位，促使我园档案工作向法制化、标准化、现代化建设迈进，有效地保护和利用档案，为幼儿园的教育教学服务。根据档案法的要求，把幼儿园档案工作纳入幼儿园的发展规划、幼儿园的日常工作议事日程。档案工作遵循统一领导，分级管理的原则，在经费、库房、设备、人员配备方面予以充分的保证。在园长和主管领导的直接领导下，有条不紊地开展工作。工作目标：争取在2014年6月份接受县档案馆的评估验收。实施方法：一、加强学习、提高认识，明确档案管理的重要性，了

2、解档案整理的复杂性。二、加强领导、健全组织，成立档案管理领导小组。小组成员：组 长：魏玉昌副 组 长：王月红组 员：王月红孔祥梅吕忠萍 魏继梅档案室主任：孔祥梅鉴定销毁领导小组：魏玉昌 王月红孔祥梅吕忠萍 高蓉 魏继梅兼职档案员： 吕忠萍 高蓉三、孔祥梅为幼儿园档案整理分管领导，吕忠萍老师负责具体整理的全过程。四、职责到人，合理分工，使归档工作能正常运作。具体分工： 王月红 行政管理类、大事记、组织沿革 孔祥燕 教学管理类(教师业务类) 孔祥梅 工会工作档案 魏继梅 基建设备类、会计档案 徐 欢 特种载体类（照片档案）六、资料整理过程1.收集：各个口子管理人员应本着认真负责的态度把幼儿园在各项

3、活动中形成的全部档案交于兼职档案整理员，特别是获奖论文、竞赛活动的获奖证书、和各类有保存价值的文件均勿遗漏。兼职档案员负责收集、整理、组卷，然后交于分管领导审核。业务问题由分管领导具体指导。 档案整理员收集后进行综合整理组卷，并请全体档案领导小组成员监督指导，有差错及时更正，有遗漏及时补救，实事求是，踏踏实实开展工作。在完整齐全、正确的前提下，分类整理，分类立卷，系统排列，系统编号，逐渐实现标准化、规范化管理。2.规范整理（1）行政类按公历年整理，如2012年1月2012年12月止；（2）教学管理类也按年度整理；（3）教师业务类，按个体收集归档；（4）会计类采用隔年移交；（5）基建设备类等分类

4、归档。文书档案组卷方法以“件”为单位归档。具体步骤：1.制定计划确定人员2.由档案领导小组组织人员学习、取经3.收集档案、熟悉业务4.全面整理、寻求支持5.电脑录入、编写材料6.积极整改、全面总结7.添置设备、迎接检查行事例：三月份：1.制定计划、确定人员、成立档案整理领导小组。2.档案领导小组组织人员学习、取经。四月份：1.分管领导和档案员参加“档案整理培训”。2.收集档案，熟悉业务。3.邀请县局档案员来园指导。五月份： 1、.整理2012年一年档案，尽力整理好教师业务档案。 2.、向档案局、教育局档案协作组人员咨询。 3、全面、系统整理档案。 4、.电脑录入，编写材料。 5、编号、归档、入盒、入柜、入室。 6、.做好档案室其他工作。六月份：1.进行整理归档后的查漏补缺。2.邀请档案局、教育局专家来园验收。 2013年