员工入职离职管理制度.docx

1、员工入职离职管理制度第一章总则为规范员工入职及离职管理流程，提升人力资源管理效率，加强员工信息的有效管理和利用，保障公司的合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本员工入职离职管理制度。本制度适用于公司所有员工的入职、离职管理。第二章目的1 .明确入职与离职的各项流程及责任分工，确保员工信息的准确性和及时性。2 .保障公司合法权益，降低人力资源管理风险。3 .提高员工入职离职的满意度与体验。第三章适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习生等。所有与公司签订劳动合同的人员均应遵循本制度。第四章法规依据本制度依据以下法律法规制定：1 .中华人民共和国劳动合同法2 .中

2、华人民共和国劳动法3 .劳动人事档案管理条例4 .其他相关法律法规及公司内部规章制度。第五章入职管理规范5.1入职申请流程1 .岗位需求确认用人部门提出岗位需求，填写岗位需求申请表，提交人力资源部审核。2 .招聘计划制定人力资源部根据岗位需求制定招聘计划，并发布招聘信息。3 .简历筛选与初步面试人力资源部对收到的简历进行筛选，安排面试，进行初步评估。4 .复试与录用通过初面后，安排用人部门进行复试，复试合格后，由用人部门提交录用申请表至人力资源部。5 .发放录用通知人力资源部发放录用通知书，并通知候选人入职相关事宜。6 .2入职准备1 .入职资料准备新员工需提交以下资料：- 身份证复印件- 学

3、历证书复印件- 其他相关证明材料（如职业资格证书等）2 .入职培训安排人力资源部需为新员工安排入职培训，介绍公司文化、规章制度、岗位职责等内容。3 .3入职手续办理L签订劳动合同新员工需与公司签订劳动合同，明确双方权利义务。4 .档案录入人力资源部将新员工信息录入人事管理系统，建立员工档案。5 .发放工作证与相关物品根据岗位要求，发放工作证、办公设备等。第六章离职管理规范6.1离职申请流程L离职申请提交员工因个人原因需离职时，需向直接上级提交离职申请表，并提前通知。2 .离职面谈直接上级需与申请离职员工进行面谈，了解离职原因，并劝导员工慎重考虑。3 .离职审批直接上级将离职申请转至人力资源部进

4、行审批，审批完成后，向申请人反馈结果。4 .2离职手续办理1 .签署离职协议离职员工需与公司签署离职协议，明确离职相关事宜。2 .清算工资与福利人力资源部需核算离职员工的工资、奖金及其他福利，确保按时发放。3 .归还公司财物离职员工需归还工作证、办公设备及其他公司财物，并签署物品归还确认单。4 .档案处理离职员工的档案需进行整理，按照规定存档或转递。5 .3离职面谈人力资源部需对离职员工进行离职面谈，了解离职原因，收集员工对公司管理及工作环境的反馈，便于后续改进。第七章监督机制1 .监督责任人力资源部负责监督本制度的执行情况，确保入职离职流程的规范化。2 .评估与反馈每年度对入职离职管理制度进行评估，收集员工反馈，并对制度进行适时修订。3 .违规处理对在入职离职管理中存在违规行为的员工，依据公司相关规章制度进行处理。第八章附则L解释权本制度由人力资源部负责解释，任何未尽事宜可参照国家法律法规及公司其他相关规定处理。4 .生效日期本制度自发布之日起生效。5 .修订流程如需对本制度进行修订，需提交人力资源部进行审核，审核通过后方可实施。通过上述制度的实施，能够有效规范员工入职与离职的管理流程，确保员工信息的准确性和及时性，从而提升人力资源管理的效率，保障公司和员工的合法权益。