1、中小学教辅材料征订管理制度在当今教育改革的大背景下，为积极响应国家“双减”政策，全面落实减轻学生课业负担与家长经济负担的目标，我校深刻认识到规范教材教辅征订与管理工作的紧迫性与重要性。以下是基于本校实际情况，精心制定的一套全面、系统且严格的教材教辅征订与管理制度。一、制度核心宗旨本制度旨在构建一套公正透明、规范有序、廉洁自律且高效运作的教材教辅征订管理体系。通过严格遵循国家及地方教育政策法规，结合本校教育教学特色，确保每一位学生都能在健康、科学的学习资料支持下，实现全面发展。二、适用范围本制度全面覆盖本校小学至中学的所有年级与学科，涵盖学生学习过程中所需的各类教材及教辅资料，确保各年级、各学科
2、的教学活动均在制度框架内规范开展。三、征订原则（一）依法依规教材选用严格遵循上级教育部门指定的教材选用目录，学校专门组建由学科骨干教师与教研组长组成的专业选用小组。小组成员深入研究分析目录内教材，从内容的科学性、思想性以及权威性等多维度考量，确保所选教材与学生认知发展规律及教育教学实际需求高度契合。教辅资料征订限定于上级规定的中小学教辅材料推荐目录范围内，严格执行“一科一辅”原则。学科教师根据教学实践和学生学习需求，在推荐目录中精心挑选最适宜的教辅资料，切实减轻学生过重的学业压力。同时，明确禁止任何部门或教师出现强制学生购买教辅材料、违规组织征订目录外教辅资料，以及指定学生到特定书店购买教辅等
3、不当行为。（二）规范有序征订渠道严格限定为教育行政部门认定的合法途径，如信誉良好的新华书店等。学校与合法供应商签订详尽规范的合同，明确双方权利义务，从源头上保障教材教辅的质量与稳定供应，坚决杜绝非法渠道订购行为，防止盗版、劣质资料流入校园。（三）公益至上教材教辅征订工作始终秉持公益属性，将服务学生成长与提升教育教学质量作为根本出发点与落脚点。学校坚决杜绝在征订过程中谋取私利的行为，所有费用收取严格遵循物价部门批准的标准执行。四、征订流程管理（一）规划筹备每学年学期末，各学科教研组长牵头，组织教师依据教学大纲、课程规划以及学生实际学习状况，结合区教育局指导意见，共同研讨确定下学期教材教辅及教学参
4、考用书的清单与数量，初步拟定征订计划。（二）审核报备主管教学的副校长对各学科提交的征订清单进行全面细致审核，重点审查是否符合目录管理规定、“一科一辅”原则以及数量合理性等方面。审核结果形成详细书面报告，向校长汇报。审核通过后，征订清单提交至学校专门设立的教辅资料征订监督小组备案。监督小组再次严格审查，确保征订工作完全符合法律法规和学校规定。（三）公示沟通审核通过的征订清单在校园公告栏、学校官方网站以及家长微信群等多个显著位置进行公示，公示期不少于X个工作日。广泛征求师生、家长的意见与建议，针对反馈的问题迅速展开调查与处理，确保征订工作公开透明、公正合理。（四）订单执行公示无异议后，学校教务处依
5、据最终确定的征订清单，通过正规渠道向选定供应商下达订单，并密切跟踪订单执行进度。确保教材教辅按时、按质、按量送达学校，为教学工作的顺利开展提供有力保障。（五）收货查验教材教辅到货前，教务处提前通知总务处做好接收准备。货物到达时，教务处、总务处与学科教师代表共同进行现场验收。验收内容涵盖教材教辅的种类、数量、版本以及质量等方面，仔细检查印刷质量、装订情况，确保无缺页、漏页、错印等质量问题。对于存在质量问题的教材教辅，及时与供应商沟通，要求其在规定时间内更换或补货。验收合格后，验收人员在验收单上签字确认，验收单作为支付货款的关键凭证存档保管。（六）分发管理教材教辅验收完成后，总务处负责按照年级、班
6、级进行分类整理与分发工作。制定详细周全的发放计划，确保发放过程有条不紊。发放过程中，各班级班主任组织学生认真核对教材教辅的种类与数量，确保每位学生准确领取所需资料。同时，做好详细发放记录，便于后续查询追溯。对于因特殊原因未能及时领取教材教辅的学生，学校设立专门领取点，并安排专人负责后续发放事宜，保证每一位学生都不会因任何原因而耽误学习资料的获取。五、监督与检查机制（一）内部监督小组职责学校组建专门的教材教辅征订监督小组，成员多元化，包括学校纪检部门人员、教师代表以及家长代表等。该监督小组肩负着对教材教辅征订全流程的监督重任，确保征订工作的每一个环节都严格遵循本制度执行。监督小组定期对征订流程的
7、各个阶段进行细致检查，涵盖计划制定、审核备案、公示征求意见、订单下达与执行、收货验收以及发放管理等各个方面。通过严谨的检查，及时发现潜在问题并督促纠正，保障征订工作的规范性与公正性。同时，监督小组积极受理师生、家长关于教材教辅征订问题的投诉与举报，针对反映的问题展开深入调查核实。一旦查实存在违规行为，坚决严肃追究相关责任人的责任，并要求其迅速整改到位，以维护制度的严肃性和权威性。（二）定期检查与不定期抽查学校将每学期至少组织一次全面深入的教材教辅征订与管理工作检查。检查范围广泛，不仅涉及征订流程是否符合规定，还包括教材教辅的质量状况、费用收取是否合理等关键方面。检查结束后，形成详尽的检查报告，
8、针对发现的问题提出切实可行的整改建议，推动征订工作不断优化完善。在日常工作中，学校还会开展不定期抽查工作。抽查重点聚焦于征订过程中的关键环节以及容易出现问题的关键部位，例如征订渠道的合法性、是否存在违规强制征订现象等。通过灵活的不定期抽查机制，及时发现并妥善处理潜在的违规行为，确保征订工作始终在规范有序的轨道上运行。（三）违规处理措施若发现有部门或教师违反本制度相关规定，出现强制或变相强制学生购买教辅材料、通过非法渠道订购教材教辅、违规收取费用等不当行为，学校将依据情节严重程度给予严肃处理。对于情节相对较轻的违规行为，学校将责令相关责任人立即停止违规行为并进行全面整改，同时在全校范围内进行公开
9、通报批评，以起到警示作用。而对于情节严重的违规行为，学校将严格依据学校相关规定以及国家法律法规，对责任人进行严肃的纪律处分，直至解除聘用合同。此外，学校将坚决追回违规所得，并及时足额退还学生相关费用，切实维护学生和家长的合法权益。同时，学校将违规情况纳入教师个人师德师风考核体系以及部门年度考核体系，使其与教师的评优评先、职称晋升等直接挂钩，形成强有力的约束机制，营造风清气正的教材教辅征订环境。六、信息化管理与档案建设（一）信息化管理平台搭建学校积极顺应数字化发展趋势，大力投入建设教材教辅征订信息化管理平台。该平台功能强大，将征订计划、审核备案、公示信息、订单管理、收货验收、发放记录等征订工作的
10、各个环节全部纳入管理范畴。借助先进的信息化技术手段，实现征订工作流程的标准化、规范化以及智能化，有效提升工作效率与管理水平。通过该平台，学校能够实时跟踪教材教辅征订的每一个环节，及时精准掌握征订进度和各类相关信息。同时，为学校管理层、教师、家长以及学生提供便捷高效的信息查询服务，打破信息壁垒，增强工作透明度，促进各方有效沟通与协同合作。（二）档案建设与管理学校高度重视教材教辅征订工作的档案建设与管理，对征订工作过程中产生的各类文件、资料进行全面收集、系统整理和科学归档，建立完善且规范的档案管理制度。档案内容丰富全面，涵盖征订计划、审核报告、公示记录、订单合同、验收单、发放记录、投诉处理记录等各
11、个方面。通过建立完整的档案体系，为学校后续的教材教辅征订管理工作提供详实的历史参考和决策依据。学校明确档案保管期限以及保管责任人，确保档案资料的完整性和安全性。档案保管期限严格按照国家和地方相关规定执行，一般不少于X年。在保管期限内，档案资料随时可供查阅追溯，为学校不断优化教材教辅征订管理工作提供有力支持。七、附则（一）制度修订与更新本制度并非一成不变，而是将根据国家教育政策法规的动态调整以及学校教材教辅征订管理工作实际情况的变化，适时进行修订与更新。学校教务处作为制度修订工作的牵头部门，负责广泛收集各方面的反馈意见和建议，深入分析制度在执行过程中出现的问题以及面临的新挑战。之后，教务处将组织
12、相关人员对制度进行全面评估，结合教育发展趋势和学校实际需求，提出切实可行的修订方案。修订方案需经过学校教材教辅征订管理工作领导小组的充分讨论和审议，确保修订后的制度既符合国家政策法规要求，又能紧密贴合学校实际工作情况。经领导小组讨论通过后，新的制度版本将正式发布。学校将及时组织全校各部门、教师及相关人员进行学习，确保制度的更新内容能够准确传达并有效执行，使教材教辅征订管理工作始终与教育发展的要求保持一致。（二）制度解释权本制度的解释权归属学校教材教辅征订管理工作领导小组。在制度执行过程中，由于实际情况复杂多样，难免会出现对某些条款理解不一致或存在疑问的情况。在此情况下，领导小组将发挥其专业权威
13、性，依据制度制定的初衷、国家相关政策法规以及学校的管理目标，对制度条款进行统一的解释和说明。领导小组的解释将确保制度在全校范围内得到准确、一致的执行，避免因理解偏差而导致的管理混乱和违规行为，维护制度的严肃性和权威性。（三）制度实施日期本制度自发布之日起正式生效实施。这意味着从发布时刻起，学校各部门、全体教职工都必须严格遵守本制度的各项规定，将制度要求贯穿于教材教辅征订与管理工作的每一个环节。各部门和教职工要深刻认识到制度实施的重要性和严肃性，切实履行各自在教材教辅征订管理工作中的职责。学校将通过培训、宣传等多种方式，确保全体人员充分理解制度内容，掌握操作规范，共同推动制度的有效实施，保障学生的合法权益，为学校教育教学工作的健康、有序发展奠定坚实基础。我们坚信，通过严格执行本制度，本校教材教辅征订与管理工作将迈向更加科学、规范、透明的新台阶，为学生创造更加优质、高效的学习环境，助力学校教育质量实现稳步提升，培养出更多全面发展的优秀人才。
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