1、中小学校校长办公会议行政会会议制度和议事规则（精选）一、总则（一）制定目的为切实提升学校治理效能，保障校长办公会议和行政会决策的科学性、民主性与规范性，推动学校教育教学、管理服务等各项工作高效有序开展，依据中华人民共和国教育法中华人民共和国高等教育法（如为中小学可调整为对应义务教育法等）及学校章程，结合学校实际运营状况，特制定本套会议制度与议事规则。（二）适用范围本制度与议事规则对学校校长办公会议、行政会的召集组织、参会要求、议题审议、决议执行等全流程进行规范，适用于所有参会人员及相关工作环节，学校各部门、全体教职工均需严格遵照执行。二、校长办公会议制度和议事规则（一）会议召开1 .常规会议：
2、校长办公会议实行月度例会制度，固定于每月第三周周三下午召开（遇节假日顺延），由校长统筹调度。学校办公室需在会议召开前3个工作日，通过校内办公系统、书面通知等双重方式，将会议的具体时间、地点、拟讨论议题清单及相关背景材料送达参会人员，确保参会者有充足时间提前研究。2 .临时会议：当出现关乎学校发展全局的重大决策事项（如校园整体规划修订、办学体制改革等）、突发紧急事件（如自然灾害应对、重大安全事故处理等）、上级部门限时办理的重要任务等情形时，校长可决定召开临时会议。临时会议需提前1个工作日通知，若遇极端紧急情况（如危及师生生命安全的突发事件），可通过电话、即时通讯工具等方式即时通知，参会人员需第一
3、时间响应。（二）参会人员1 .法定参会成员：校长、副校长为必须参会人员，构成会议决策核心群体。2 .列席人员：根据议题性质，可邀请教务处、科研处、人事处等相关职能部门负责人，以及教师代表、学术委员会成员等列席。列席人员由校长或会议主持人审定，列席期间可就议题发表专业意见，但无投票表决权。3,请假规范：参会人员因公务、健康等原因无法参会，须提前2个工作日向校长提交书面请假申请，说明原因并推荐本部门熟悉议题的副职人员代为参会。代参会人员需携带授权委托书，全面掌握议题详情并能充分表达部门立场。对未经批准擅自缺席者，由学校办公室记录在案，每学期汇总后纳入个人绩效考核。（三）会议内容1 .审议学校中长期
4、发展规划、年度工作要点、学期工作计划及总结报告。2 .研究制定或修订学校重要规章制度，如教学管理规定、科研奖励办法、人事管理制度等。3 .讨论决定校级领导分工调整、中层干部任免、教职工编制核定、职称评聘细则等人事重大事项。4 .审核学校年度财务预算草案、年度决算报告，审批单笔金额超过50万元（根据学校规模可调整）的设备采购、基建工程项目、专项资金使用等重大经费开支。5 .研究决定学科专业建设、人才培养方案修订、重点实验室建设等教学科研重大事宜。6 .审议学校与国内外高校、科研机构、企业签订的战略合作协议，以及国际交流项目、联合办学等涉外事项。7 .其他涉及学校办学方向、重大利益、发展全局的事项
5、四）议事程序1 .议题申报：各部门需提交会议讨论的议题，须先经部门内部充分论证，形成书面提案（含背景说明、可行性分析、备选方案等），报分管副校长初审。分管副校长签署明确意见后，由学校办公室统一汇总，在会议召开前5个工作日提交校长审核。2 .议题审定：校长对议题进行合规性、必要性审查，对材料不全、论证不足的议题，退回申报部门补充完善；对不符合学校发展规划的议题，不予列入议程并说明理由。3 .会议研讨：会议由校长主持，按审定议题顺序逐项讨论。先由议题申报部门负责人进行8分钟以内的陈述（复杂议题可延长至15分钟），随后参会人员依次发言，每人发言不超过5分钟，围绕议题核心发表明确观点。主持人可针对
6、争议焦点组织深入讨论，确保各方意见充分表达。4 .表决机制：需形成决议的议题采用无记名投票方式表决（涉及人事任免等敏感事项可采用记名投票），也可采用举手方式。参会人员须明确表达“同意”“不同意”或“弃权”，不允许含糊其辞。表决结果需达到应到会人数的三分之二以上赞成方为通过（特别重大事项需全票通过）。若出现赞成票与反对票相等情况，由校长行使最终裁决权。5 .记录归档：学校办公室安排2名专职记录员，使用录音辅助记录，会后2个工作日内整理形成会议纪要初稿，内容包括会议时间、地点、出席人员、议题详情、讨论要点、表决结果、决议事项及责任分工等。纪要经主持人审签后，按秘密级文件管理，存档备查，同时将决议事
7、项分解表下发至相关部门。三、行政会会议制度和议事规则（一）会议召开1 .定期会议：行政会每两周召开一次，固定于周二上午举行，由校长或校长委托的分管副校长主持。学校办公室在会议前2个工作日，将会议通知、议题概要及相关材料送达参会人员。2 .临时会议：当各部门在日常工作中出现跨部门协调难题、紧急事务处理等情况时，经分管副校长提议，可召开临时行政会。临时会议通知时间灵活掌握，确保问题及时解决。（二）参会人员1 .固定参会成员：校长、副校长、各职能部门（含教辅机构）主要负责人为必须参会人员，共同参与学校日常管理协调。2 .特邀列席人员：根据会议议题，可邀请年级组长、班主任代表、学生干部代表、后勤服务人
8、员代表等列席。列席人员由会议主持人确定，可就相关工作提出意见建议。3 .请假制度：参会人员无法参会需向会议主持人提交请假申请，经批准后，安排本部门副职参会，确保本部门工作信息在会议中有效传递。未按规定请假且无人代会者，由学校办公室予以通报。（三）会议内容1 .传达学习教育部、教育厅等上级部门的最新文件、会议精神，研究制定具体落实举措。2 .各部门汇报近期工作完成情况、存在问题及下一步工作计划，重点说明月度、周度重点工作进展。3 .协调解决部门间工作衔接中的矛盾（如教学安排与后勤保障的冲突、学生管理与宿舍管理的协调等），明确责任边界和协作机制。4 .讨论处理日常行政管理事务，如课程表调整、校园设
9、施维修、学生活动审批、教职工考勤管理等具体事项。5 .听取学生管理部门关于学风建设、思政教育、心理健康教育等工作汇报，以及教职工管理部门关于师德师风建设、培训进修等情况报告。6 .其他需要多部门协同推进的日常管理工作。（四）议事程序1 .议题征集：各部门在每周五前，将需要在行政会讨论的日常工作议题报学校办公室，议题需简明扼要，附带必要的说明材料。学校办公室进行分类梳理汇总，报会议主持人审定后确定会议议程。2 .会议研讨：会议按审定议程依次进行，每个议题由相关部门负责人进行5分钟以内的情况介绍，参会人员围绕议题展开讨论，聚焦问题解决提出具体方案。主持人引导各方达成共识，明确工作路径。3 .决策形
10、成：对于一般性工作安排，由主持人根据讨论情况作出明确部署；对于涉及多个部门的复杂事项，形成书面协调意见，明确牵头部门、配合部门及完成时限。4 .记录管理：学校办公室指定专人负责会议记录，详细记载会议议题、讨论内容、决定事项及落实要求，形成会议纪要后，经主持人签字确认，于会后1个工作日内分发至各部门。四、决议执行与监督（一）决议执行1 .校长办公会议和行政会形成的决议，由学校办公室梳理形成会议决议事项落实清单，明确责任部门、责任人、完成标准及时间节点，经主持人签发后下发。2 .责任部门接到清单后，需制定具体执行方案，在3个工作日内将方案报学校办公室备案，并定期反馈执行进度。（二）监督检查1 .学
11、校办公室建立决议执行跟踪台账，采用定期检查（每周汇总进度）与不定期抽查相结合的方式，对决议落实情况进行督查。每月向校长提交决议执行情况报告，反映进展、问题及建议。2 .对未按要求完成决议事项的部门，发出整改通知书，限期整改；对整改不力或拒不执行的，追究部门负责人责任，与部门年度评优评先挂钩。同时，将决议执行情况作为教职工绩效考核、职称晋升的重要依据。五、附则（一）解释权归属本制度与议事规则的具体条款解释权归学校办公室，若在执行过程中出现歧义，由学校办公室组织相关部门进行解读。（二）生效日期本制度与议事规则自学校校长办公会议审议通过并发布之日起正式施行，原学校行政会议制度等相关文件同时废止。（三）修订程序当国家教育政策调整、学校办学规模扩大或管理模式变革时，可由学校办公室牵头，征求各部门意见后提出修订草案，经校长办公会议审议通过后进行修订，修订后的版本具有同等效力。
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