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XX医院科研服务系统项目建设功能需求.docx

1、XX医院科研服务系统项目建设功能需求一、项目概况为适应医院高质量发展的需要,响应医院最多跑一次的要求,参考同级医院的科教管理模式,计划建设科研管理系统,用以实现科研报销和学科经费的跨部门沟通与协作管理,建立项目过程申报与监管制度,规范学术成果备案与诚信管理流程,并进一步推进科教管理信息化和智能化,助力推动科研管理制度的落地实施;二、建设要求序号系统功能模块技术参数及要求1课题申报与立项1.1 申报计划管理科研管理人员可以在线编辑和发布申报批次计划,包括申报计划名称、类别、申报开始结束日期等信息,上传申报指南和申请书模板。1.2 在线申报申报计划发布后,系统可向科研人员发送申报提醒信息,科研人员

2、可在允许申报的时间段内,在线进行项目申报,登记申报项目基本信息、成员信息以及预算信息,上传申报材料。附件。1.3 形式审查项目管理员可对提交的申报材料及项目信息进行形式审查,包括但不限于在研课题信息、标书撰写规范性等进行审查,并提出指导意见。申请人可根据意见修改并做二次提交审查。1.4 学术审查序号系统功能模块技术参数及要求科研管理人员可制定项目评审指标,作为专家评审打分的依据。系统支持在线遴选专家并推荐专家评审,可对接短信、钉钉、0A、邮箱,实时向专家发送评审通知。专家登录系统可对项目进行打分、评审。管理人员可实时查看评审进度,汇总评审意见。1. 5伦理审查对于需要伦理审查的项目,系统支持在

3、线伦理快审及伦理会审,系统内置XX省伦理预审表及会议投票单,管理员在线遴选专家并推荐专家后,专家登录系统在线审核材料并填写伦理预审表或投票单。管理员可实时查看评审进度,汇总评审意见。1.6 项目立项管理院级课题通过评审后进行项目立项填报,可衔接前期中报信息,经审核通过可生成电子合同。院外课题经正式申报成功后,也可在系统进行立项登记,管理人员也可通过EXCEL数据导入。实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理,包括立项登记、中检变更、验收结项管理,提供项目增、册h改、查、审、EXCel导入导出以及统计图表功能。项目立项管理:针对纵向项目及院级项目,项目基本信息、成员信息、预算信息(批复、配套/自筹

4、外拨)等信息管理以及项目文档管理;实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理,提供项目增、册h改、查、审、Excel导入导出以及统计图表功能。1.7 项目过程管理项目纵向管理:项目中检管理:项目中期检查要求设置,中期检查材料提交审核。序号系统功能模块技术参数及要求项目验收管理:项目验收前置提醒,结项材料及成果提交、审核、电子归档等。项目分类设置:可建立项目分类,设置各类项目级别、编号规则、预算模板以及费用提取方案。横向项目管理:合同签审管理:合同签审线上申请、审批,合同审批表打印。合同登记管理:已签署合同信息登记备案,电子版合同及相关附件上传,提供合同增、册h改、查、审、Excel导入导出以及统

5、计图表功能。项目验收管理:项目验收前置提醒,结项材料及成果提交、审核、电子归档等。院级项目管理:院级项目中检变更、验收结项管理,提供项目增、册h改、查、审、EXCeI导入导出以及统计图表功能。2项目管理2.1纵向项目管理实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理,包括立项登记、中检变更、验收结项管理,提供项目增、册h改、查、审、EXCel导入导出以及统计图表功能。项目立项管理:项目基本信息、成员信息、预算信息(批复、配套/自筹、外拨)等信息管理以及项目文档管理;支持项目立项信息EXCeI数据批量导入,可对导入数据完整性和有效性进行校验和提醒;项目中检管理:项目中期检查要求设置,中期检查材料提交审核

6、项目结项管理:项目验收前置提醒,结项材料及成果提交、审核、电子归档等。项目分类设置:可建立项目分类,设置各类项目级别、序号系统功能模块技术参数及要求编号规则、预算模板以及费用提取方案。2.2横向项目管理合同签审管理:合同签审线上申请、审批,合同审批表打印。项目登记管理:已签署合同项目信息登记备案,电子版合同及相关附件上传,提供合同增、册h改、查、审、Excel导入导出以及统计图表功能。项目结项管理:合同结项登记、审核,相关结项材料上传,提供合同增、册h改、查、审、EXCeI导入导出以及统计图表功能。2.3院级项目管理院级项目立项登记、中检变更、验收结项管理,提供项目增、册h改、查、审、EXC

7、eI导入导出以及统计图表功能。3项目查重3.1提供接口给采购人,采购人能够通过接口将项目中报材料提交给供应商进行查重。3.2格式检测,针对采购人通过接口提供的项目申报材料进行格式检测,对格式符合要求的进行下一步的查重,对格式不符合要求的打回,并提示格式不符合要求。1.1 3历年项目申报与今年项目申报材料向量化数据处理,作为基准比对库。3.4 新提交待查重的项目申报材料向量化入库,加入比对基准库。3.5 项目报告采用采样段落的方式,出具查重报告。报告内容包括:检测范围,时间范围,总相似比,每个段落的相似比,出具相似度高的部分内容。3.6 可以自定义相似比,根据定义的相似比,筛选出重复率高的申报材

8、料。序号系统功能模块技术参数及要求3.7 查重结果通过查重后台,可以由管理部门登录查看。3.8 管理部门可以通过项目相关信息,如项目名称,项目编号等进行项目的筛选。3.9 管理部门可以看到当前项目的查重进度。3.10管理部门可以直接在页面查看报告,或者对报告进行下载。项目后台对查重项目总体数量,平均重复率,重复率范围,医院项目报告的平均重复率,对医院项目报告重复率等进行统计分析。4科研经费管理科研经费管理模块提供各类项目经费入账、经费执行与变更、经费预警、经费账本等模块,并且可实现科研系统与财务系统对接。4.1多种项目类型管理系统支持多种项目类型的经费管理,包括科研课题,重点学科、人才培养、继

9、续教育、横向课题、新技术新项目、品牌学科等。4.2科研项目入库管理部门批量导入、修改科研项目基本信息,项目负责人也可填写项目信息由管理部门对项目信息进行审核。4.3.财务经费分批到账课题项目财务到账,并进行凭证号录入、支持科教进行卡间调整功能,并对已到账项目进行发送经费使用通知;4.4配套追加遵循先资助后配套的使用规则,系统可在项目资助经费用完的使用,由项目负责人发起配套追加申请,经管理部门审批同意后,配套经费到账。4.5经费调剂项目实施过程中,因特殊情况导致科目余额不足时,项序号系统功能模块技术参数及要求目负责人可在线提交经费调剂巾请,系统可按照医院经费管理办法设置横向调节科目经费余额,预算

10、调整须经管理部门审核通过才可进行。4.6经费预警系统支持针对不同的项目,设置不同的经费预警触发条件、预警方式、预警内容等,系统自动向项目负责人发送经费预警信息并抄送管理部门,方便管理部门监督管理。4.7经费结转已结题但经费尚有剩余的项目,可由项目负责人发起项目结转申请,管理部门进行审批,或者也可由管理部门统一进行结转操作。4.8经费外拨可对合作单位的外拨经费发起登记,登记外拨金额及外拨单位信息,支持上传合作协议、院部决议单等材料,由管理部门审批。4.9大额经费预算申请项目负责人可对未来一段时间内大额经费使用提出申请(部分医院需上三重一大会议或院长办公会),经管理部门审核备案,提交院长办公会或三

11、重一大会议4.10经费流水查询管理部门可查询系统内所有经费使用流水,每笔账都可溯源,并可对不同类型项目、申请时间、申请人、岗位、业务等进行筛选、导出、统计4.11经费冻结/解冻对于异常项目,管理部门可对该项目的经费进行冻结,对于已结题项目,也可冻结部分开支名目。4.12科研经费账本序号系统功能模块技术参数及要求系统中的每个项目都有专属的经费收支明细,内容包含经费预算信息、已使用记录、结余情况等,同时可以实时追溯每一笔经费的流水及相关审核流程并支持导出,方便项目负责人结题验收。5业务申请与审批科研人员可在系统中对科研相关业务进行上报,管理人员可通过PC端、移动端进行审批5.1外出申请采购申请包含

12、参加学术会议、继续教育、培训、进修等。系统支持继续教育、外出学习、学历教育、培训等事项申请,并根据审批流程,申请单自动流转审批,打印巾请单。5.2委托测试与化验采购申请包含委托测试与化验、科研用药申购与入库、仪器与设备中购、材料申购等。支持在线填写测试及化验的内容、委托第三方信息并上传委托协议,申请单自动流转审批,打印申请单。科研用药分为购买和领用申请,申请人在线填写科研用药信息,申请单自动流转审批,由关键审批人决定药品走申购或者领用流程。申请人可在线申请采购科研仪器设备或者软件产品,填写相关信息,相关领导和部门线上审批把关,可根据金额抄送相关负责人,决定是否过院长办公会议或三重一大会议。5.

13、3劳务费申请劳务费申请包含咨询费、研究生补助、讲课费、稿费、考务费、评审费、其他等。系统支持关联某项目课题,填写专家相关信息,预计参加人员,论证时间预计费用等信息填写,并提交申请单,在线审批,打印申请单。序号系统功能模块技术参数及要求5.4其他申请其他申请包含科研成果产出事项、管理事项、激励事项、其他事项等。系统支持定制其他相关科研业务,在线填写材料,自动流转审核,打印申请表单6科研报销系统支持在线申请科研相关报销业务,填写报销内容及发票号,避免重复报销,并支持对接财务预算、入账系统,报销审批结束可打印申请单存档。6.1采购报销申请人在线填写购置设备/材料信息以及汇款打款信息,在线上传发票文件

14、及其他相关材料(如院长办公会会签等材料),选择支出方式,申请单自动流转审批,并支持对接总务系统入库流程。6. 2测试化验加工费报销申请人在线填写测试化验加工材料内容,选择支持方式,并上传盖章委托协议及发票文件,申请单自动流转审批,申请单支持打印存档。6.3差旅费/会议费/国际合作与交流费报销申请人在线填写报销申请,并支持绑定业务申请(详见业务申请与审批),申请人需填写差旅明细,申请单自动流转审批,支持打印审批单6. 4劳务费报销申请人在线填写专家打款信息,并绑定业务申请单,打款信息包括但不限于专家身份信息、税前税后金额、抵扣个税金额等。申请单自动流转审批,支持打印审批单。支持根据最新税率一键计

15、算税前税后金额。6.5出版、文献、信息传播、知识产权事务费系统支持在线报销论文、专利、著作等费用,可根据医院制度设置报销比例及上限,报销金额自动核算,申请序号系统功能模块技术参数及要求单自动流转审批,支持打印审批单。支持一键选取对应的论文、专利、著作登记记录,进行指定成果报销。6.6其他费用系统支持报销上述开支名目外的其他费用,包括但不限于劳务费、激励费、管理费等,根据不同业务设置审批流程,申请单自动流转审批,支持打印审批单。7成果管理7.1论文管理(1)期刊库系统自带期刊库,期刊库包括但不限于中文期刊、外文期刊,并根据制度进行分级处理(如SCI、一级、二级等)与标签处理(预警期刊、中文核心等

16、期刊库每年更新,管理人员也可手动更新。(2)论文投稿申请人在线进行投稿登记,选择投稿期刊,填写文章信息及作者信息,并在线进行诚信承诺,系统自动生成投稿申请编号,申请自动流转审批,审批结束可打印论文投稿推荐信、论文诚信承诺备案。(3)期刊预警系统自动对预警期刊进行提醒,申请人在选择预警期刊及审核人审批的时候,系统自动提醒,规避风险。预警期刊系统默认为中科院版本,医院也可根据政策维护本院预警期刊库。(4)论文发表登记论文发表分为两种方式,一种为论文认领,是通过论文网推子系统,抓取特定来源的论文信息或者导入论文数据包后,直接向论文作者本人推送论文信息,由作者登录系统后进行认领,在绑定论文投稿编号

17、后,进行其他序号系统功能模块技术参数及要求信息维护。另一种为直接登记,可通过投稿申请直接进入或直接新增(需绑定论文投稿编号),系统检测刊物类别等级,并可上传封面/目录/论文正文文件/收录证明/影响因子报告等。(5)版面费报销系统支持在线版面费报销(6)统计与查询管理人员可在线查看院内论文投稿及发表情况,系统支持多条件筛选,包括但不限于科室、时间、期刊级别、岗位、影响因子区间、JCR分区等,支持导出多种报表。并且可生成个人科研画像及科室科研档案(详见个人科研画像及科室档案)7.2专利管理(1)专利投稿登记申请人在线登记专利投稿信息,包括专利名称、委托单位信息、发明人信息,并上传相关材料(如专利说

18、明书、委托协议等)专利发表登记专利申报成功后,可以在发表登记页面填写专利信息,专利号、授权公告日、证书号、发明人等信息,并上传专利证书。可上传非扫描版PDF专利证书,系统自动填充登记信息,减少科研人员录入工作量。专利认领专利入库:用户可手动检索或上传专利信息(如专利号、名称、发明人),经审核后通过“领取”操作关联至本院成果库。支持专利类型分类(如发明专利、实用新型、外观设计)及状态标记。数据对接:对接博库专利数据库,当医院新的专利生成序号系统功能模块技术参数及要求后系统可以自动填充专利基础信息(如摘要、权利要求、法律状态)。分类与标签:科室归属分类,支持自定义标签。维护与更新:专利状态变更(如

19、授权、失效)时,支持手动更新或设置自动同步提醒。提供专利维护看板,统计本院年度专利数量、转化率等指标。专利代理费及年费报销系统支持在线报销专利代理费及年费,年费可每年报销,并绑定往年报销记录。7.3学术会议交流系统支持主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究等活动信息登记功能7.4著作成果登记(1)通过深度集成BOOKAl专著数据库,实现多源数据智能融合,能够自动提取与医院科研人员参编的书籍相关的信息,系统自动归档到本系统中。系统支持实时数据同步引擎,确保毫秒级数据更新,支持高并发数据处理,确保数据库中的信息与外部权威数据源保持同步,通过智能数据校验与纠错机制,确保数据一致性与完整性,降低人工干

20、预风险。书籍著作的字段包含:著作名称、著作类型(下拉框:学术专著、编著、译著、教材、内部用书)、所属科室、总字数(千字)、医院作者撰写字数(千字)、作者姓名、作者类型(主编/副主编/参编)、出版年月、出版社、ISBN,封面页、数据页、作者。数据收集通过专家认领或自行录入相结合的方式。专家能够自动关联并认领自己的书籍。科研管理员审核并归档,根据检索条件查询导出自序号系统功能模块技术参数及要求定义内容。(2)手动录入。系统支持在线登记著作成果信息,著作名称、著作类型(下拉框:学术专著、编著、译著、教材、内部用书)、所属科室、总字数(千字)、医院作者撰写字数(千字)、作者姓名、作者类型(主编/副主编

21、/参编)、出版年月、出版社、ISBN,并上传封面页、数据页、作者页附件证明材料。审核流程自定义,并根据登记信息自定义导出相关信息到excel表里。7.5学术任职登记系统支持在线登记学术任职信息,包括但不限于任职名称、称谓、任职单位信息等,并上传任职聘书。7.6指南/共识/标准登记自动对接指南、共识、标准,自动抓取最新的医院的指南、共识、标准。支持全文在线阅读或下载(依版权许可)。7.7科技奖项登记系统支持在线登记科技奖项,包括奖项名称、奖项时间、奖励级别、奖励等级、完成单位、第一完成人、颁奖单位、证书编号、所属科室、所属机构,并支持佐证材料上传。7.8其他成果登记系统支持在线登记软件著作权、药

22、证、AHA证书、新技术等学术成果信息。7.9成果转化登记针对软著、专利、著作等类型成果,支持申请人直接选取已登记的成果记录由专利发明人在线登记专利转化信息,包括但不限于转化单位、合同签订时间、转化金额等信息,上传转化协议,申请自动流转审核。序号系统功能模块技术参数及要求7.10查询与统计系统支持对登记页面中的信息进行筛选查询,并支持EXCEL表格导出,满足管理人员的统计及表单数据上报需求。8科研立项管理系统支持科研项目、科研论文、IST项目、HT项目等多种类型项目的立项审查材料,可在线填报材料,由相关管理部门分别进行审查(包括学术/科学性审查、伦理审查、管理委员会审查),系统自动提醒专家登录系

23、统进行评审。8. 1形式审查项目基本信息框架编制(需要根据不同的要求进行灵活变动),方便研究者/申办方等填写研究相关信息,并自动生成相关立项审查表单,以供形式审查人员进行初始审查。8.2学术审查/科学性审查8.2.1科学性审查专家库的构建管理支持维护专家基本信息,管理员可对专家信息进行增删改查。8.2.2科学性审查支持研究者/申办方等填写科学性审查需要的相关材料文件。支持专家线上审查功能,并形成闭关管理。8.2.3临床研究管理委员会审查对于需要递交管理委员会审查的项目(主要针对高风险项目和科学性审查有争议的其它级别的项目),进行管理委员会审查,需要将8.2.2的审查结果递交至该委员会审查。8.

24、2.4科学性审查批件生成序号系统功能模块技术参数及要求科学性审查结束,可生成电子版的科学性审查批件。8.3伦理审查8.3.1伦理委员会管理委员顾问管理:支持维护委员/顾问基本信息,管理员可对委员/顾问信息进行增删改查。伦理委员会:伦理委员会秘书登录系统,进行伦理委员会信息填报,伦理委员会的信息包括:伦理委员会名称、伦理秘书、主任委员及伦理委员会成员等基本信息。8.3.2伦理形式审查系统内置标准版伦理快速审查预审表,伦理秘书可以在线浏览审核材料进行表单及附件材料形式审查。8.3.2伦理快审系统内置标准版伦理快速审查预审表,专家可以在线浏览审核材料,并在预审表上进行审查,评审表支持下载存档。8.3

25、3伦理会审系统内置会审投票单,专家可以在线浏览审核材料,无需打印纸质材料评审,评审结束填写投票单(支持移动端投票)。8.3.4伦理批件生成伦理审批结束,可生成电子伦理批件或者伦理表决通知单。8.4立项审查及备案审查8.4.1立项审查通过科学性审查、伦理审查等环节,最终没有意见或所有意见都已修改并再次通过审查,就可以生成立项批件,并提醒备案。8.4.2备案审查序号系统功能模块技术参数及要求备案完成截图上传,线上审查通过,进行闭关管理。9科研诚信档案及获奖管理9.1学术不端行为记录管理部门可在线录入员工学术不端行为,包括但不限于论文一稿多投、论文数据造假、实验数据造假等,录入学术不端人员信息、学

26、术不端类型、时间、具体情况及说明,并上传处理意见。9.2失信处置系统自动根据科研人员的失信处置行为,进行系统内的操作限制,自动关联失信处置措施,系统智能化限制系统内失信科研人员项目申报、科研经费使用等操作,处置时限到期后自动进行解除,管理人员也可以进行手动解除。9.3科研诚信档案年度记录系统根据日常记录自动生成年度档案,方便管理部门查询汇总,档案支持导出。9.3奖项登记奖项信息在线登记,获奖证书上传,并提交审核,由科教部相关人员进行审核把关后,自动录入到成果库。系统支持以下类别奖项申报:课题获奖、论文获奖、科研获奖等10个人科研画像10.1在系统首页和个人信息页面可以跳转到科研画像页序号系统功

27、能模块技术参数及要求面、能支持查询并导出个人的科研成果包含:课题、SCI论文、其他论文、专利、著作、学术任职、学术会议交流。并支持对接人事系统,辅助院内人力资源管理。11项目档案11.1项目档案系统自动生成项目档案,内容包含项目立项信息、项目合同、经费信息、伦理评审记录、中期检查、项目验收记录、项目成果汇总。项目档案支持WOrd导出。12科室档案12.1科室档案系统自动生成科室科研档案,支持查询科室基本情况、科室成员科研成果(课题、SCl论文、其他论文、专利、著作、学术任职、学术会议交流)及科室人员档案。13经费账本13.1经费收支明细系统支持查询并生成各种报表,包括但不限于科室年/月度经费收

28、支明细、岗位年/月度经费收支明细、不同类型项目经费支出年/月度收支明细、各经费来源支出年/月度收支明细。14绩效考核与奖励发放提供考核方案设置、绩效核算标准管理、人员/科室目标设置、考核流程管理、考核分值确认及申诉处理以及考核结果统计等功能。14.1考核方案设置考核开始前,管理部门需设置考核批次名称、考试截止时间、考核对象并确认绩效核算标准。14.2绩效核算标准管理管理部门可设置包括基准分值、权重分值、分配方式、计算方式以及显示属性等,作为各类科研业务数据得分计算的依据。不同类型项目、成果数据可依据其不同属性字段建立相应的计分标准14.3人员/科室目标设置序号系统功能模块技术参数及要求管理部门

29、可为重点考核对象设置考核目标,实时查看考核对象完成情况并加以督促14.4考核流程管理考核方案确认后,管理部门按照时间安排启动考核工作,系统依照考核方案,自动计算科研绩效分值,无法自动统计的分值,可由管理部门手工导入,由被考核人确认无误后,生成考核结果。14.5考核分值确认及申诉处理被考核人在收到考核结果确认通知后,可登录系统查看,如有异议,可在线提出申诉并提交佐证材料,管理部门审核通过后可对考核结果进行修改。如未发起申诉,则默认同意考核结果。14.6考核结果统计考核结束后,被考核人无异议,则考核结束,管理部门可以查询、统计所有的考核结果,并支持导出,系统可生成绩效考核排名表。14.7奖励标准配

30、置支持包括科研课题、科技奖项、学术论文、专利及成果转化在内的9类科教奖励指标的设定、多项合并组合条件、奖励金额及奖励条件的标准配置。14.8奖励金额计算系统根据奖励标准配置的方案自动生成奖励金额,用于年度发放各类成果奖金;系统自动汇总本年度奖励科研课题项目数、奖励总金额,本年度奖励学术论文数、奖励总金额,奖励专利数、奖励总金额等9大类;管理员可对每一类科研成果的奖励明细导出。15论文推送建库与成果认领系统对接医院已购买的数据库(Pubmed,中国知网、万方数据、中华医学会期刊)。并每日自动更新数据。用户序号系统功能模块技术参数及要求可查询并认领个人的科研成果,论文关联的期刊信息、作者信息、收录

31、年份等信息可自动同步。16SCI引文自动跟踪系统提供SCl引文自动跟踪软件系统(与Webofscience同步),为科研绩效提供参考依据。16.1支持WOS全字段检索16.2在检索果中自动识别和匹配作者、机构等信息16.3支持WOS全字段同步跟踪采集结果字段(标题、摘要、作者、地址、出版物信息、影响因子、被引和引用信息等等)16.4平均响应时间小于5秒17个人申请管理17.1项目负责人和项目组成员可通过系统,按照已经设置好的项目具体开支名目,可申请使用的经费额度进行申请报销,17.2可查看修改个人信息,显示现有账户余额以及承担各个项目经费使用占比17.3系统对各个经费使用审批的流转到相应人员,

32、直接在待办信息中显示,并展示已经处理过的申请单17.4提交过的个人申请,可查看申请审批的具体情况,包括审批结束,退回修改等17.5直接通过系统提交经费使用的申请单,未完成的巾请单支持保存在草稿箱进行修改再提交18AI辅助填报18.1针对项目中报、项目管理、成果管理相关登记及中请页面,上传申报书/佐证材料后系统通过基于多模态AI技术(0CR+NLP+KG)的智能内容解析与结构化处理,再基于上下文感知的智能预填充与动态冲突检测引擎,支持实时纠错与优化建议,实现材料智能表单填充引擎,支持一键式数据导入与智能匹配,显著提升填报效率,真正减轻科研人员填报工作量,优化申请环节效率。序号系统功能模块技术参数

33、及要求19系统AI助手19.1基于深度学习与自然语言处理(NLP)的意图识别引擎,结合上下文记忆与行为分析进行用户行为分析并通过智能交互助手(SmartAssistant),提供场景化操作引导与个性化推荐,专为用户提供精准、个性化的系统操作场景化引导和交互。后续相关QA问题及操作指引支持基于向量化存储与检索技术,实现高效的知识管理与智能问答,通过智能引导能够快速理解用户需求,并以清晰、简洁的步骤引导用户完成复杂操作,通过智能引导与自适应学习,显著降低用户学习曲线,提升操作效率与用户体验。20审核管理20.1为满足主管部门对经费使用的政策上的变化,系统要能灵活地根据医院具体审核流程进行审核流程配

34、置,设置审核条件,和审核权限人员分组。20.2系统支持短信通知给对应审核人员,在手机上进行申请信息查看并完成审核,填写审核意见。20.3审核人员可查看待处理的事项,查看项目明细,巾请明细;普通用户可查看被驳回修改的申请20.4可查阅所有已经本人处理的申请单明细以及处理状态20.5可查阅个人所有的申请单状态以及撤销申请,流程结束后可打印申请单到财务领款20.6平台能对所有报销,审批,调整,到账信息进行印迹追溯,做到变化有迹可循,方便事后追溯。20.7审核流程配置:系统根据具体业务,配置不同的审核流程和审核组成员,保证各个单据自动流转到相关审核人员进行审核,并支持在线打印纸质单据。序号系统功能模块

35、技术参数及要求21对接服务及移动办公21.1 系统支持院内OA办公平台、钉钉、人事系统、财务系统、短信等平台对接服务。21.2 对接OA办公平台、钉钉、短信服务平台后,重要通知公告,及审核流转均可通过邮件、钉钉提醒、短信等形式告知对应人员,提高工作效率。21.3 对接OA办公平台、钉钉、短信服务平台后,用户可通过移动端进行业务申请、报销、审核、删除、查询、查看等操作,实现移动办公。21.4 电子签名对接钉钉平台后,审核人可通过钉钉进行在线电子签名,审批结束后,电子签名将自动出现到打印单签名处。22移动版(手机)钉钉科研,科研动态信息推送,个人科研信息自主查询.通过与钉钉对接,将科研动态信息(通

36、知公告、待办事项、项目立项、经费入账、绩效发放、执行预警等)实时推送到个人,提升科研服务体验。科研人员登录钉钉端后,可以在钉钉端自主查询个人科研项目、经费、成果等信息。23智能化配置23.1表单配置系统提供支持动态表单引擎,实现高度可配置化的电子表单设计与布局,支持文字、表格等元素的混合布局、排版和样式,支持文本框、复选框、单选框、附件等各种输入字段设计和字段类型设计。23.2流程配置系统提供基于低代码(Low-Code)技术的可视化流程设计平台,支持复杂业务流程建模与优化,支持直流、分支、循环、会签等各种流转方式,支持在不同环节步骤上设定不同的责任人、对表单不同部分授权修改,支持设定不同的流

37、转条件。序号系统功能模块技术参数及要求23.3参数配置支持通过支持全局参数动态配置与实时生效,适配多场景需求。系统主题:默认主题(科研风格)与自定义主题(支持上传LOG0、配色方案、界面布局)。账号管理:支持多维度密码策略管理,包括初始密码强制更新、复杂度校验(如强制首次登录修改密码)、密码复杂度策略。用户注册:开放注册(需邮箱/手机验证)或仅管理员添力口;支持用户注册字段的动态配置与扩展,满足不同场景下的数据采集需求(如必填职称、研究方向)。PDF个性化:支持智能PDF生成引擎,实现动态内容填充与模板化输出,满足多样化文档需求;动态内容填充:自动关联表单数据生成PDF(如项目编号、负责人信息

38、扩展参数:支持多语言国际化(il8n)、数字签名认证(DSA)与分布式文件存储(DFS)等。23.4模块化功能管理支持按需启用/禁用功能模块,实现系统资源的灵活调配与优化。支持针对系统中的基础信息、拓展功能、服务、支持开放APl与微服务架构,实现与第三方平台的无缝集成与数据互通,包括但不限于单点登录、用户注册、CA签名、Al辅助填报、动态弹窗联动及各个子模块功能。扩展属性:人事同步、经费系统对接、开放平台集成及API调用权限、支持国密算法与国际标准加密协议,确保数据安全与合规性。序号系统功能模块技术参数及要求24系统基础配置24.1 通知公告区分通知公告、规章制度、相关下载等通知类型,方便

39、通知信息查看和存储。24.2 用户信息管理(1)个人资料管理:普通用户可对个人基础资料进行修改调整,密码修改等(2)员工管理:管理员对本院员工资料进行维护和修改,包括姓名、职务、职位、职称等级、学历、联系方式等24.3角色管理可根据管理部门不同岗位分配不同的角色权限,角色可根据需要进行自定义。24.3 4字典管理管理部门可对系统内的关键字段进行字典维护,包括但不限于项目级别、计划名称、岗位类型、开支名目、论文类型等信息进行维护25财务对接25.1互联互通:科研系统每一笔报销推送数据到医院财务信息系统和仁享系统,配合仁享对接,生成凭证接口25.2科研经费实时对账:支持科研系统定时推送“科研专项经

40、费结余信息“到财务系统,配合财务系统完成”科研经费实时对账功能“25.3采购对账单:根据医院需要,科研采购增加库房、采购审核节点,支持导出“库房月度出入库科研耗材一览表”25.4预扣除管理:预算明细中支持增加“预留科目”,支持通过“预算调整”,完成专项用途经费的预留和冻结,“预留科目”支持预算申请和费用报销26互联互通26.1系统集成:科研管理系统需要与院内原有的教学系统打通,实现单点登录。26.2档案集成:根据医院需要医生的科研档案和教学档序号系统功能模块技术参数及要求案管理需要,科研系统和教学系统中的业务数据可集成在统一的功能模块中。27学术期刊库27.1期刊数量要求:期刊库涵盖全球300

41、00种以上期刊,其中中文期刊不少于100OO种,外文期刊不少于20000种;27.2期刊库字段要求:中文期刊需要至少包含期刊名称、ISSN/CN、国别/出版社、创刊时间、语种、学科类别、复合影响因子、综合影响因子等字段;外文期刊字段包含期刊名称、国别/出版社、创刊时间、语种、评价体系、出版频率、学科类别(分区)、JIF.5年JlF字段,27.3:期刊检索与多维度选刊:支持全球期刊一站式检索,支持按期刊名称、ISSN、CN查询,查询结果支持多维度筛选索引,维度覆盖期刊语种、期刊国别、出版社、出版频率、评价体系、知网学科体系、知网学科子类体系、WebofSCienCe学科分类体系。27.4期刊收录

42、名目查询:支持检索国内外常见期刊评价体系查询,包括但不仅限于以下期刊:中文核心期刊要目总览、中国科技核心期刊目录、中国科学引文索引(CSCD)中文社会科学引文索引(CSSCI)、中国科学院文献情报中心期刊分区表、国际期刊预警名单、中国科技期刊卓越行动计划入选期刊目录、XX大学国内学术期刊分级目录指南、XX省卫生厅医学卫生刊物名录、SClE、SSCK27.5热门期刊推荐;系统支持自动推送全球最新学术热门期刊28科研诚信舆情监测28.1舆情监测内容:系统动态监测并同步“PubMed和Pubpeer数据库”种的科研诚信舆情信息,数据监测和更序号系统功能模块技术参数及要求新频率为每日更新同步;历史舆情

43、信息不少28万条;28.2舆情资讯检索:支持舆情信息一站式检索,舆情资讯包涵“Pubpeer评论、撤稿、勘误、关注”常见类型,支持对标题、作者、期刊、机构、PMID.DOK出版日期、诚信类型等字段的精准检索;支持检索结果二次筛选,筛选方式支持按年份、诚信类型、文献类型、机构分布、期刊分布、JCR分区、撤稿原因等字段。28.3全球舆情资讯统计分析:统计范围:全球近十年科研诚信舆情资讯信息;统计分析维度包含且不限于以下内容:近10年资讯分布、T。PIO机构、T。PIO期刊、TOPIO撤稿原因、JCR分区占比、文献类型和诚信类型占比29其他29.1配合医院业务科室完成科研系统的数据导入。29.2信息安全达到等保2.0三级要求

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