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XX市XX医院智慧实验室综合管理平台项目采购需求.docx

1、XX市XX医院智慧实验室综合管理平台项目采购需求一、背景与目标实验室目前存在气体泄露隐患、实验室安全管理不够智能化、实验室的环境数据无法实时采集和监测、实验室内缺乏统一中控系统,存在数据孤岛,设备问无法有效联动等安全隐患和管理效率问题。建设智慧实验室综合管理平台,包含硬件和软件,实现实验室基础信息管理、环境数据实时监测、设备智能控制、安全预警和应急处理以及大数据分析和可视化,提高实验室管理效率,确保实验室安全运行。二、建设内容根据安全性、稳定性、先进性、易用性和标准化原则,构建一个实验室综合管理平台,通过气体监测、门禁、视频监控等智能设备接入和控制,实现实验室人员和设备基础信息管理、全院各类危

2、化品管理、生物样本库管理、动物房管理、实时采集实验室环境和设备数据,远程和联动按场景智能控制实验室设备,建立包括安全教育培训、准入监测、预警等安全管理体系和实验室设备操作人员的岗前培训与准入机制,对学员进行培训与能力认证,以更好的使用和保护仪器设备安全,建设大数据分析和可视化展示驾驶舱,整合实验室各类数据,数据互联互通,进行风险评估和多维度可视化展示,提高实验室的管理效率,确保实验室安全管理和风险预警和应急处置,并为实验室的决策提供数据支持。数据互联互通要求:通过医院大数据集成平台对接,实现与医院现有业务平台的数据交互和信息共享(包括但不仅限于HlS系统、LlS系统、物资管理系统、人事管理系统

3、OA系统、智慧财务系统、科研管理系统等),用户实现统一单点登录,对接患者360患者视图等。本项目含所有对接第三方的接口改造工作量费用,接口费不超过项目总体预算10%。系统本地化部署要求:系统功能包括PC端和移动端,线上线下数据打通,一体化管理,统一展示,数据落地医院本地机房。采用BS架构和微服务方式。信息安全要求:通过三级等保测评要求。国产化信创要求:本项目需实现国产化信创要求,包括芯片、操作系统和数据库。名称建设要求数量智慧实验室管理平台详见用户需求及具体技术参数1套三、用户需求整体要求:包括含PC端和移动端,且PC端和移动端数据需要实时同步;满足等保要求,满足国产化信创要求,满足数据安全

4、要求,质保3年。整个系统:包含中心实验室、动物房、生物样本库,模块化设计,可单独启用动物房管理、生物样本库管理模块、驾驶舱系统,支持自定义审批流程、报表格式、预警规则;审批流程等方面,特别是涉及到检测流程需满足XX市XX医院相关流程管理规定,数据对接方面需要对接医院HIS系统、LlS系统、物资管理系统、人事管理系统、智慧财务系统、科研管理系统等,实现数据同源和数据共享,做好定制开发;实验室里面采集设备数据采集采用无线传输方式实现,避免后期拉线影响美观。备品备件要求:供应商需要在XX市XX医院建立备品备件库,确保硬件设备故障时,及时能够进行维修更换。采集数据类设备,质保期内免费做好每年设备校对校

5、验。售后服务要求及时响应,24小时内解决问题。具体软件功能要求:(一)实验室安全管理智能门禁系统:支持人脸识别、工卡刷卡、动态密码等多重身份验证,与医院人事管理系统对接自动同步医院科室和人员等基本信息和员工状态(如离职禁用权限),学生需关联指定带教老师(医院员工)。门禁关联大仪预约;紧急情况下自动开启,如断电、起火等意外发生时可以自动开启门禁。环境监测与报警:实时监测实验室温湿度、气体浓度(Co2、VoC等)、火警、漏水、超低温冰箱温度、生物安全柜压力等,超标自动报警并推送至负责人手机端。明确特殊气体,如易燃易爆、氧气、氢气、甲烷(按需)检测需求12间;实验室内实现声光报警功能。危化品管理:追

6、踪危化品全生命周期(采购、存储、领用、废弃),支持扫码记录,设置双人领用审批流程,关联MSDS电子档案。支持危化品使用部分后,剩余危化品归还的精细化管理。视频监控与行为识别:AI摄像头识别未带口罩、未穿工作服、实验区域饮食、摔倒、打架、乱扔垃圾、进入禁止区域等违规行为,自动记录并提醒。目前实验室区域摄像头已有29个,原摄像头需要叠加行为识别Al算法利旧使用,数量不足部分包括在项目范围内需要增加,包括硬盘录像机存储需要满足使用要求,留有余量。实验室告警管理:系统存储告警发生的时间、告警的等级、告警的来源、告警的内容、处理方式、处理结果、告警发生时的数据快照等信息。(二)人员与权限管理支持人员的分

7、级权限管理:按角色(主任/研究员/学生/访客)分配权限(如设备使用、样本访问、数据下载),支持临时权限审批。人员多标签(临床科室、研究所等)支持电子化培训与考核管理:内置实验室安全、仪器操作等课程库,培训后在线考试,成绩合格自动开通设备使用权限。实验人员需先进行考试学习后,才可进行培训考核,通过后可自由预约普通仪器设备。大型仪器还需进行能力认定,通过后方可预约相应的设备。信用积分管理;课件资源、安全知识、考试题库等支持人员行为追溯功能:记录人员进出、设备操作、样本操作等全流程日志,支持时间轴回溯。(三)大型仪器共享管理具有大型仪器预约与计费系统功能:预约审核管理、在线查看设备状态、远程管理仪器

8、设备、预约时段(支持紧急插队审批),自动计算使用费并与医院财务系统对接(通过数据接口实现数据交换,减轻工作人员的报销工作量)。具备预约自主上机,委托送样等功能;预约支持网页、APP、钉钉等多终端进入预约,支持远程紧急开关机功能;智能锁控:设备使用需扫码/刷卡解锁,自动记录使用人、时长、参数,异常操作(如超时)触发警报。签到通电,签退断电。有电脑设备及无电脑设备(如离心机)均需实现控制。绩效统计:生成设备使用率、故障率、收益报表,辅助资源调配决策。需要具备完整的绩效统计口径,如可以实现不同研究所的、不同标签人员的使用情况绩效统计,如支持科研项目情况,产出论文情况(需对接科研系统或人事系统)、支持

9、生成个性化报表等;实验室数据管理系统:支持课题组及实验室多种数据上传,支持数据分类储存(可按课题组、实验项目、时间等维度);数据自动备份到院内本地服务器,频率可自定义;支持数据恢复,确保数据意外丢失时可以恢复;权限分级管理,容量不低于IOT;系统具备良好的拓展性,可根据实验室需求定制功能。(四)试剂与耗材管理支持智能库存管理:扫码入库,设置库存阈值预警,支持多个二级库管理和调拨。支持全流程溯源:追踪试剂批号、效期、领用人,近效期自动提醒,过期自动锁定。冷链监控:特殊试剂冰箱进行温度监控,异常波动时启动备用电源报警,及时推送到负责人手机端。(五)设备监测与远程控制物联网(IoT)集成:接入设备的

10、运行状态(如转速、温度,等运行状态),支持远程启停、参数调整。智能插座,远程操作仪器开关。预防性维护:根据设备使用时长、报错记录自动生成维护计划,推送至负责人或工程师手机端。能耗管理:监测大型设备能耗,优化使用时段以降低电费成本,可根据用户实际需求配置智能控制照明的亮度、时间等,实现用电用水能耗监测分析功能。(六)动物房个性化需求本地化部署实验动物房管理系统,包括准入培训系统、动物伦理审查系统、动物实验项目管理(动物预订、结算、统计等),并满足于X中大动物房对接,保障数据安全,实现一体化管理目标。(七)生物样本库需求1.合规与标准化管理(1)符合中华人民共和国人类遗传资源管理条例生物安全法涉及

11、人的生命科学和医学研究伦理审查办法等国内法规,需协助院方完成国家伦理网站备案。(2)样本存取前需上传伦理审批单。(3)敏感样本(如传染病样本)单独标识,限制操作权限。2.样本全生命周期管理全流程追溯,需对接医院信息系统,如患者基本必要信息和诊断,实验室检验理化指标等,做好敏感信息脱敏。(1)唯一标识(二维码等)记录样本从采集、制备、存储、出库到销毁的全过程。(2)三维可视化库存地图,动态更新样本位置。(3)实时监测超低温冰箱(-80)、液氮罐(温度、液位)、实验室温湿度等,超标自动报警并联动应急设备。3.数据安全与隐私保护数据加密与权限控制,确保数据不可篡改。敏感数据(如基因型)脱敏处理,按角

12、色分配访问权限(如仅管理员可查看完整供体信息)。(八)驾驶舱系统汇集院内各类系统数据,大屏展现院内实验室业务关键指标数据,视频、实验室环境、仪器预约、动物管理等;集成关键报表数据及数据导出(需设置相关权限);驾驶舱无偿开放对接接口及技术支持;移动端功能,如报警通知、设备运行状况、预约使用、查看数据等;支持与医院人员数据对接,实现人员数据同步联动;视频监控数据同步医院消控中心机房等(包施工对接费用及辅材)。四、建设清单(一)硬件设备建设清单序号产品名称需求内容数量单位1智能电子门牌N15.6寸彩屏,外形尺寸:232317mm,电容式触摸屏,智能显示终端底层采用安卓系统。15台2易燃易爆气体检测仪

13、专用气体检测仪主机+燃易爆气体气体监测探头3个3氧气监测仪专用气体检测仪主机+氧气监测探头7个4温湿度检测仪TVOCs02、温湿度、气压、PM2.5o28个5检测仪无线基站网关协议设备7个6照明开关模块名种照明光源、插座、电器设备的开关控制+网关协议设备23个7电力检测器检测实验室用电能耗23个8水位检测器检测实验室用水泄露3个9水表检测实验室用水总量3个10火灾检测器火灾、燃点检测器报誉(防爆)23个11行为分析监测器人体行为分析报警(三32口)每路7-8种行为3个12智能电源控科研设备控制检测电流电压、授权控制器10个制器13超低温冰箱检测器-80,-40等超低温冰箱报警器16台14可视化

14、大屏高度不少于1.37m,宽度不少于3.65m的大屏幕,亮度450cdm2亮度均匀性0.95,屏幕水平视角140土10度屏幕垂直视角13010度1台15通讯网关采集端200多种协议,转发端Modbus,BACnet,MQTT,OPCUA动态支持2048点(变量),2个网口带网关转发功能;或者支持wifi、蓝牙、zigbeeTCP/IP等协议1个16智能控制箱控制箱内包含:电源模块;低压元器件;保护开关;接地模块1套17前置机服务器国产化前置机服务器1台18数据库服务器国产化数据库服务器1台19应用服务器国产化应用库服务器1台20实施费包含软硬件的安装、部署、调试及相关辅材费用。1项21增补摄像

15、头及扩容利旧原先老摄像头,数量不足部分增补(15个),扩容硬盘录像机存储空间,满足Al行为分析需求1项22智能称重存储一体柜改造改造酸碱2个柜,实现高值试剂耗材的规范管理1项23RFID打印机用于打印RFID标签2台24仪器刷卡器刷卡上下机,用于无电脑控制的实验记录20台仪器使用时间,便于预约管理,实现管控(需配置基站)(二)软件建设清单序号系统名称需求内容单位数量1智慧实验室集成管理和学习资源及考试等管理包括人员画像、设备画像、实验室一张图。通过实验室数据大屏,管理人员可以随时掌握实验室各项运营指标的实时变化情况。驾驶舱展示二维或者三维可视化管理基础平台(1500平)布局,集成实验室设施管理

16、安全管理、故障诊断、运维管理、报警管理、对于数据统计、分析与数据展示进行统一规划。平台基于国产化数据库、B/S架构。提供人员培训和课件资源、科研设备视频、安全知识、应急预案、制度文件等项12科研仪器设备管理通过信息系统实现对人员、团队、仪器预约、使用、授权、维修保养、科研成果全程自动化管理,摆脱繁琐登记手续,减少人工成本,并生成绩效统计信息项13实验动物管理系统及对接实现实验动物的伦理方案申请、动物订购、笼位预约、财务结算,数据分析全过程管理。项14生物样本库管理系统包含生物样本的标签打印、入库、出库、实时状态、数据分析功能。项15实验室准入管理对于人员准人学习、签约责任书/承诺书签约、进行

17、考试生成报告,联动实验室门禁进人。项16物资管理存储、入库、领取、使用、归还、记录、处置全生命周期精细化和安全化管理。项17告警中心管理告警发生的时间、告警的等级、告警的来源、告警的内容、处理方式、处理结果、告警发生的数据快照等信息项18行为分析管理实验室人员摔倒、打架、吃东西、扔垃圾、禁止区域进人、没有穿自大褂。项19环境与气体检测管理针对实验室的空气质量、易燃易爆气体、氧气体、温度感知等进行24小时监控与分析,实时地接收安全警报,保证实验财产和人员的安全。项110实验自控管理智能控制照明的亮度、时间等方面,联通门禁设备准人机制、视频报警溯源、用电用水能耗检测分析、火灾前期制动报警以实现实验

18、室安全为目标,应用于各种场所。项111驾驶舱系统汇集院内各类系统数据,大屏展现院内实验室业务关键指标数据,视频、实验室环境、仪器预约、动物管理等;集成关键报表数据及数据导出(需设置相关权限);驾驶舱无偿开放对接接口及技术支持;移动端功能,如报警通知、设备运行状况、预约使用、查看数据等;支持与医院人员数据对接,实现人员数据同步联动;视频监项1控数据同步医院消控中心机房等(包施工对接费用及辅材)。12移动端提供远程报警通知功能,设施设备运营状态通过无线方式及务种方式通知到相关人员,便捷学习资料、查看视频、预约设备、保修设备、查看数据等项113数据对接支持通过医院大数据集成平台与医院对接HlS系统、

19、LlS系统、人事管理系统、智慧财务系统、科研管理系统、物资管理等系统对接;实现科室及人员基础字典同步,做好医院各系统已有流程的整合,一次录入,各系统数据同源共享,方便用户使用。支持与生物样本库对接,获取患者基本必要信息和诊断,实验室检验理化指标等;采购需求中未明确部分,若因医院实际工作需要,承建商承诺免费配合对接其他第三方系统,方便用户操作和使用体验。批114系统集成要求满足等保三级要求,满足国产化信创要求,满足数据安全要求;满足互联互通五乙要求,满足电子病历六级评审要求批1五、详细技术参数要求智慧实验室综合管理平台:包含硬件和软件,实现实验室基础信息管理、环境数据实时监测、设备智能控制、安全

20、预警和应急处理以及大数据分析和可视化,提高实验室管理效率,确保实验室安全运行,安全监测预警需包括医院内放置在各处的危化品管理也纳入管理,如制剂中心,药房,检验科等地涉及安全的,预警警报接到消控中心,包括移动端也能监控和报警,避免盲区,确保精度要求高;涉及试剂耗材的财务报销,需对接智慧财务系统方便报销,另外预约管理、人员管理权限,物流监测等纳入系统平台,并为实验室的决策提供数据支持。平台需满足国产化要求和等保要求,外联方面需要做到互联互通,需要对接医院HIS系统、LlS系统、物资管理系统、人事管理系统、智慧财务系统、科研管理系统等,实现数据同源和数据共享,本项目含所有对接第三方的接口改造费用,接

21、口费不超过项目总体预算10%。本项目需满足的等保三级,数据安全,国产化信创等行业相关规定要求。驾驶舱包括人员画像、设备画像、实验室一张图。通过实验室数据大屏,管理人员可以随时掌握实验室各项运营指标的实时变化情况。二维或三维可视化管理基础平台(1500平),集成实验室设施管理、安全管理、故障诊断、运维管理、报警管理、对于数据统计、分析与数据展示进行统一规划。平台基于国产化数据库、B/S架构。(一)软件具体技术参数1.实验室准入、安全培训与考试管理实现人员准入学习、签约责任书/承诺书签约、进行考试生成报告,联动实验室门禁进人,实现培训与准入功能。智慧实验室安全培训与考试:包括课件管理、培训管理、题

22、库管理、考试管理、证书管理、培训学习。学习资源管理,包括课件资源、科研设备视频、安全知识、应急预案、制度文件等。1、系统支持医院导入安全手册学习内容,需支持按照实验室安全手册的章节,每个章节提供在线课件方式供学生学习,学习内容图文并茂,包括一般安全守则、消防安全、水电安全、化学品安全、生物安全、特种设备安全、一般设备与设施安全等方面。2、安全手册,提供与中文版内容、形式一致的学习功能。3、安全知识学习。系统视频学习、危险标识、安全知识等丰富的学习内容。4、学习记录功能。可记录每个学生每个章节的学习进度。5、考试准入。通过设置相应规则确保学生在学习知识后才能进行考试,比如可以记录、统计每个考生在

23、线学习时长,管理员可在后台设置学习满一定时长后才能参加考试。6、支持上传课件(视频、图文、附件等格式),可以批量上传。7、支持课件分类管理,可自定义分类,如按领域(消防安全、电气安全等)、按专业(化学、物理)等。8、内置不少于150个公开课件,支持按关键词搜索和筛选。9、培训管理:支持设置课程标题、简介、封面图、培训时间(起止日期);支持指定参与人员学习;可关联课件库中的内容,支持拖拽排序课程章节;支持在课程章节中插入题库题目(用于随堂测试)。支持实时查看学员学习进度(完成率、学习时长);导出学习报告(含学习时间、测试得分、未完成人员名单);支持自动发送学习提醒(小程序通知)。10、题库管理:

24、支持单选题、多选题、判断题等题型,可以设置题目属性(难度、分值、知识点标签、答案解析)。支持手动添加题目,也可批量导入题目;支持内置不少于1500道公开题目,支持按分类筛选。(需提供软件截图证明材料)11、考试管理:支持设置考试标题、时间、及格分数、参考人员、参考要求、限时答题、关联证书等;可以选择随机组卷策略(按难度、分类比例抽题)或固定试卷;支持发布不同级别的考试;支持设置防作弊,禁止切屏/分屏、人脸识别验证考生身份、摄像头监考;针对客观题自动阅卷,可生成成绩分析报告(平均分、通过率、高频错题)。12、证书管理:支持自定义证书样式(系统提供证书模板,动态填充姓名、成绩、日期等字段);可设置

25、证书有效期,到期提醒;支持关联考试,自动生成证书(通过考试后触发),支持手动补发或撤销证书。13、实现门禁对接。提供数据接口和数据交换方案,供门禁系统对接用于管理学生实验室准入,可由医院非技术人员对界面进行个性化自定义,如系统名称、banner(医院照片)等。14、培训学习:支持在线观看视频、阅读文档、下载教学材料等;支持记录学员的学习进度,包括已完成的课程、未完成的课程等;支持通过小程序推送,站内信、等方式,向学员发送学习提醒和进度报告;支持PC端、移动端学习进度实时同步。15、培训与准入模块分为考试,培训,能力认定三大功能体系,学员需先进行考试学习后,才可进行培训考核,通过后可自由预约一类

26、和二类设备。特殊类型的设备还需进行能力认定,通过后方可预约相应的设备。16、岗前考核:支持根据设备关联教学视频及题库。支持通过设备分类,名称,筛选查询。提供仪器常规操作视频及说明文档,支持在线观看视频及文档。支持记录学员学习课时,学习课时支持作弊鉴定。学习课时达标后才可进行考试。17、培训视频支持添加章,添加节,不限添加章节数量。支持可视化拖拽式排列。支持对节或节下的内容设置必修或选修,支持添加文档,视频等课件,支持关联实验室和仪器设备。18、仪器准入考试支持多种组卷模式,出题方便可灵活采用随机抽题或固定试题组卷模式,支持添加及导入试题资源,支持将试卷与仪器设备关联。19、支持可视化组卷,拖拽

27、式添加试题,支持选择,填空,简答等类型试题,支持从试题库挑选试题到可视化组卷页,支持按试题类型智能抽题并添加到可视化组卷页。支持在可视化组卷页拖拽式排序试题,删除试题。(提供软件功能截图证明)20、岗前培训:支持仪器负责人创建岗前培训报名功能,设置报名开始结束时间,培训开始结束时间,培训说明等。学员在移动端进行报名,仪器负责人审核后通知学员进行培训。培训完成后支持批量认定培训通过人员;支持仪器负责人通过导入表批量导入培训通过用户,支持仪器负责人在批量添加培训通过用户的同时设置过期时间。21、特殊设备准入培训:特殊设备准入采用能力认定的方式进行,并关联预约规则,只有通过对应特殊设备能力认定的才可

28、预约该设备。22、能力认定也采用岗前培训的方式进行,创建岗前培训活动时选择相应的能力认定进行培训报名。23、培训认定:用户通过线上考试及线下培训后,系统自动授予不同级别的预约权限,不同能力认定仪器的预约权限,并关联至预约规则进行预约管理。2 .仪器设备预约与管理实验室仪器管理可以对实验室的仪器设备实现统一管理包含:仪器看板、仪器资产、仪器维修、仪器保养、仪器预约等。支持课题组管理员查看课题组余额信息,可以实时关注经费使用情况;支持查看消息中心,可以及时直观查看重要消息,避免遗漏;支持直观展现当前用户违规情况(配备信用管理即展示信用分数),随时了解个人违规动态;支持直观查看当前用户待使用记录,包

29、含未来预约记录和未来送样记录,有效提醒用户按时使用仪器,避免爽约;支持用户及时进行使用记录的反馈,减少因为未反馈导致无法使用仪器的情况出现;支持直观展现关注仪器、成员的信息,可以快速找到仪器或者成员;支持通过关注仪器页卡,直观查看当前用户关注仪器的可预约资格,同时提供资格申请入口,方便用户提前获取预约资质(配合硬件终端使用);支持对仪器设备的使用情况、性能参数、故障记录、维护情况等进行统计分析,可以帮助实验室管理者了解仪器设备的运行状况、利用率、故障率等重要指标,从而优化仪器设备的管理和使用,提高实验室的运行效率和科研成果的质量。支持仪器管理员可以设置仪器的可预约时间及提前多久进行预约的设置,

30、并且提供最晚修改/删除预约的时间设置;开放和不开放的设置,预约用户缺席的设置。支持工作时间的设置,设置后,用户仅可以在工作时间进行仪器预约和使用。同时还提供不受限用户的设置,设置后,属于不受限用户的所有用户将不受工作时间的限制,可以预约使用仪器的任何时段;支持仪器可通过工作时间设置来设定某一天或某一段时期内的仪器面向特定的用户或院系开放,并可根据每年、每月、每周等时间选项和用户、课题组、组织机构等人员选项进行设置,进行预约管理;支持预约时长的设置,可以根据仪器的不同,设置每个样品测试的耗时为预约时长,用户预约时长必须为预约时长的倍数;支持自定义预约表单功能,管理员可自定义预设预约表单的字段,通

31、过用户提交的预约表单,明确用户的样品情况和测试目标,为预约审核提供判断根据;支持进行手动报修,可通过新增或小程序扫码的方式手动填写报修申请,包括设备名称、区域、报修人、紧急程度、以及备注。支持维修人员维修完成后通过PC端或小程序填写维修结果,包括维修费用、完成时间等。记录和管理仪器设备的维修记录,包括报修时间、报修人员、维修时间、维修人员、维修费用、维修结果等,支持用户根据仪器设备类型、维修时间等条件进行筛选和查询,方便用户了解仪器设备的维修历史和维护情况。支持制定仪器设备的保养计划,包括保养周期、保养内容、保养人员等。支持保养人员根据保养内容对仪器设备进行保养,并通过PC端或小程序填写保养结

32、果,包括使用的备件、完成时间等。支持用户根据仪器设备类型、保养时间等条件进行筛选和查询,确保仪器设备的正常运行和延长使用寿命。支持可送样时间设置,同时提供可送样用户设置。设置后,只有可送样用户可以在允许送样的时间段内进行送样,其他用户无法进行送样申请提交;支持填写自定义送样表单功能,仪器管理员可以自定义预设送样申请表单的字段,提前了解样品及测样的情况和要求;支持用户可以随时提交送样申请,并在申请通过后在约定的送样时间进行送样;支持管理员可以对用户提交的送样申请进行审核、批复,送样申请者能在线实时查看自己的样品测试状态,如已批准、已拒绝、已测试、因故取消等状态;支持管理员可以根据自己仪器送样的管

33、理需求设置对用户提交的送样申请默认为审批通过,设置默认审批通过后,用户提交的送样需支持申请在提交成功后,送样状态默认显示为已批准;支持管理员接收样品并测试完成后,测样结果可以附件的形式随时上传系统,系统可在线发送测样报告给送样人支持仪器负责人在“负责仪器培训/授权”页面下添加多个用户通过多台负责仪器培训授权;支持仪器负责人通过导入表批量导入培训通过用户;支持仪器负责人在批量添加培训通过用户的同时设置过期时间;支持仪器负责人可以自行设置负责仪器的使用预警,设置包含:未使用时长、使用时长上限、使用时长下限;支持中心管理员在系统设置内对系统所有仪器/部分类别/个别仪器批量设置预警机时的阈值;支持仪器

34、负责人在负责仪器下自行设置预警机时的阈值;支持设置完成后,系统根据设置发送预警消息或者提示弹框仪器预约设置:管理人员可以在系统中设定仪器预约的规则和条件,包括预约时间段、最长使用时长、最大预约次数、收费规则。预约规则可以根据实验室的实际情况和仪器设备的特点进行灵活调整和设置,以满足不同的需求。仪器预约:可以通过系统提交仪器预约申请,选择预约的仪器设备、预约时间段和预约项目等信息。预约申请提交后,审批人员会对申请进行审批和处理,根据预约规则进行验证和确认。仪器预约审核:管理人员可以通过系统对仪器预约申请进行审核和管理,确保预约申请的合理性和有效性。可以根据实验室的工作计划和仪器设备的使用情况,合

35、理安排和调整预约申请,避免资源冲突和重复预约。仪器预约记录:系统会自动记录每次预约的详细信息,包括预约时间、预约人员、预约仪器、预约时长等。管理人员可以通过系统对预约记录进行统计和分析,了解仪器设备的使用情况和利用率,为后续资源调配和管理决策提供参考依据。费用管理:预约用户注册时自动分配预约账户,根据需要对账户进行充值金额,用户在预约时若产生费用,将根据收费规则和支付账户进行费用收取,账户余额不足时不可进行预约,用户可以查询在机时预约中所消费的金额。可根据预约起止时间进行详细查询。门禁联动:仪器设备预约关联门禁系统,预约成功后方可获取门禁权限进入实验室。具有实验数据的管理功能,跟设备管理终端配

36、套使用,方便管理学生的实验数据。预约管理细化要求:1)仪器管理:支持新增仪器设备,存放房间,位置,负责人1,负责人2,分类,购买日期、安装日期、维保截止日期、报废截止日期,状态及设备图片。支持通过excel批量导入设备,支持设置设备级别。2)预约规则:支持为每个设备添加自定义预约规则,按分钟,按天预约,开放时间段,学历要求,能力要求,是否需要审核,超长预约审核,取消预约时间,延期申请时间,支持设置课题组预约。(提供软件功能截图证明);支持为每个仪器设备添加自定义审批流;支持添加自定义计费规则,按天,按小时付费,付费金额等;对于按分钟预约的仪器,在预约页面根据时间段展示2周的预约情况表,方便学员

37、查看设备预约情况,并可直接点击对应日期时间进行预约。对于按天预约的实验台或房间,在预约页面根据布局展示各个实验台的预约情况,学员可一次性选择多个实验台或房间进行预约。(提供软件功能截图证明);支持为每个设备添加自定义预约单,方便在设备预约时填写不同的预约内容。3)房间管理:支持将房间划分为多个实验台,并可为每个实验室台单独设置预约规则,支持创建多个房间类型,如细胞房,实验室,学生天地等;支持创建动物房,添加笼架和笼位,支持对每个笼位设置不同的预约规则,支持将笼位通过预约规则分配给指定的课题组,支持跨年预约笼位。支持对每个笼架每一列批量设置预约规则。(提供软件功能截图证明);4)预约明细:支持展

38、示仪器设备预约记录,预约内容,时间,签到签退时间,审核状态等信息。支持对已预约的信息进行检索和筛选;支持在动物笼预约页面显示预约人和联系方式;支持为每个设备,实验室,各类房间关联门禁设备,实现预约签到签退管理。支持在快到签退时间时,推送消息提醒学生。5)计费管理:支持展示学员每次预约产生的相关费用,系统自动根据仪器的计费规则计算费用。支持为课题组设置预存经费,当学员使用完设备后自动扣取费用,要求与医院智慧财务管理系统实现无缝对接,方便工作人员报销,也支持导出费用清单,提供财务系统进行结算这两种方式都支持。系统提供按预约时长计费、按使用时长计费、综合计费(预约和使用时长相结合的计费方式)、按使用

39、次数计费、按样品数计费等多种不同的计费方式;除此之外,系统还提供了根据院内院外、耗材费、开机费等因素进行差别化的自动计费设置。系统自动对仪器计费后,支持发送消息通知给用户及用户所属课题组的负责人,告知谁在什么时间使用哪台仪器产生的费用为多少。大型仪器共享:1)支持在仪器预约页面展示仪器状态,空闲,使用中,维修中等状态。2)支持关联预约规则,设置是否对外开放,支持按仪器类型,项目筛选相关仪器设备。3)支持仪器设备使用情况统计,展示预约时长,预约人次,仪器使用明细,课题组使用明细,实验室使用明细,支持按年份、按房间、按设备、按课题组统计筛选展示。人员管理:1)课题组管理:支持导师注册课题组,填写课

40、题组申请信息,通过审核后完成课题组创建。支持新增课题组,设置指导老师,添加课题组成员。支持为课题组添加付款账户,预存经费管理等。课题审核通过后,自动创建导师账号,并赋予权限。2)学员管理:支持学员注册,选择加入课题组,填写基本信息后,提交审核,通过审核流程后,自动加入课题组。3)支持关联岗前培训,通过培训的学员才可申领实验卡,上传人脸信息。4)支持离院申请,学员注册时自行添加入院离院日期,到达离院日期时提醒填写离院申请,通过离院申请流程审核后,自动冻结学员账号。5)信用管理:支持通过自动识别用户系统行为对用户信用进行评估,各级用户均具备初始化信用积分100分,自动计分:对于用户预约迟到、早退、

41、超时、爽约、无故取消预约,未填写使用反馈等违规行为,系统可实现自动对用户扣分。若用户信用分低于使用资格限制阈值,用户将无法预约相关仪器设备,支持管理员查看所有用户的信用明细,方便统筹管理。6)工作人员管理:支持添加工作人员,并赋予相应的角色和权限,包括主任,设备管理,危化品管理,安全管理,房间管理等权限。支持查看每个工作人员的工作量及绩效统计。实验数据管理:1)实验项目管理:支持创建实验项目,并关联至课题组,课题组导师可为各个项目分配项目成员,并可查看所有项目的相关数据内容,成员只可查看自己的数据。2)实验数据:支持将实验数据关联至实验项目,拥有对应项目权限的人员才可查看相关实验数据。所有数据

42、只有查看权限,没有更改删除权限,支持废弃数据,归档至回收站。支持上传各类仪器数据文件,支持IOGB单文件上传,支持断点续传,支持多文件同时上传。3)数据大屏:实时显示各实验室预约情况,预约人,预约时间。支持显示总预约人次,预约时长,预约仪器。支持根据课题组,仪器筛选统计各项数据,支持统计仪器费用,利用率等数据指标。3 .实验室安全管理、化学药品管理和物资管理智慧实验室安全管理和物资管理:包括化学品管理、物料管理及安全管理。智能控制照明的亮度、时间等方面,联通门禁设备准人机制、视频报警溯源、用电用水能耗检测分析、火灾前期制动报警以实现实验室安全为目标,应用于各种场所。物资管理包括。存储、入库、领

43、取、使用、归还、记录、处置全生命周期精细化和安全化管理。安全管理包括:告警发生的时间、告警的等级、告警的来源、告警的内容、处理方式、处理结果、告警发生的数据快照等信息。系统内置危化品名录,支持查看危化品的基本信息,包含化学品名称、CAS号、别名、管控类型。系统内置MSDS管理,支持按照化学品名称、CaS号查询。库存管理可以查看化学品试剂的库存信息,可以查看每瓶试剂名称、CAS号、纯度、规格、用途、余量、数量、试剂所属。2、支持每个化学品创建详细的信息档案,包括化学性质、存储条件等。系统支持多维度的分类管理,管理员可根据试剂的化学性质、危险性、用途等属性自由定义分类标准。支持用户可在系统中选择化

44、学品并提交申购请求,相关人员在系统中审核。支持化学品购买到货后,管理人员可登记入库。支持用户可在系统选择化学品和领用人信息提交领用申请,管理人员审核该申请后,领用人员可前往对应地点领取危化品并登记领用记录。支持智能药品柜,可自动审核领用人信息,并自动登记领用记录。支持用户可维护化学品仓库信息,包括仓库名称、所在位置、负责人。支持对每个化学品柜进行管理,包括化学品柜名称、编号、所在位置等。支持用户可根据实际需求,在违规条件页面自定义多种报警信息条件,如库存比例不足、试剂领取数量超限、试剂超时未归还、闲置时间过长、保质期临近。当系统检测到用户操作达到预设的违规阈值时,立即按照设定的方式发送预警提醒

45、给相关人员。违规管理页面将展示违规人员及其相关违规事件的详细信息,支持对违规事件表进行检索、删除、导出等操作,便于后续分析和处理。支持冷链监控:特殊试剂冰箱进行温度监控,异常波动时发送电源报警信息,及时推送到负责人手机端。3、支持创建、编辑和删除库位信息,每个库位都有唯一的标识符,并可以关联特定的物料种类。每个库位有单独的二维码,可通过扫描二维码查看该库位下的物料情况。支持创建、编辑和删除物料类别,每个类别都有唯一的标识符。此外,用户还支持为每种物料分配一个或多个类别,以便于进行物料管理和搜索。支持查看每个库位的物料数量,以及每个类别的物料总数。止匕外,用户还可以设置库存警报,当某种物料的数量

46、低于预设阈值时,系统会自动发送警报。支持通过填写领用单来领用物料,领用单包括领用人、领用时间、领用数量等信息。此外,系统会自动更新相关库位和类别的物料数量。系统会自动记录每次的物料领用操作,用户可以查看和搜索这些记录。4、支持手机扫码填写使用记录。系统可以定义不同化学品类型的使用记录填写是否需要陪同人。试剂回库支持扫描化学品二维码,查看当前试剂当前余量操作回库。试剂回收支持扫描二维码,查看当前试剂当前状态。支持查看化学品从入库到申领到使用到同库的完整轨迹信息查看,每个轨迹都可以显示当前状态的具体操作记录。支持管理员查看化学品的使用日志。5、实验室安全管理:1)物联管理。提供物联管理功能,支持添

47、加各类物联网传感器,支持水浸,温湿度,灯光,火点,冰箱温度,有害气体,净化机组等物联设备接入,并支持设置各个设备的报警阈值及关联消息推送人员。当发生异常时,实时将异常消息推送给相关人员。2)值日巡查:支持设置值班人员,导入日班夜班值班人员及相应的联系方式,支持日历式展示值班信息,并可查看相关值班人员信息。支持设置巡查项目,并对每个实验室设置自定义巡查表,值日生根据巡查表填写巡查结果,并上传数据。支持创建巡查计划,设置巡查内容,巡查人员。巡查人员根据巡查计划进行巡查各实验室,并反馈巡查记录,是否有隐患。系统自动将隐患转至隐患管理,管理员创建隐患整改计划,推送相关人员进行整改,整改完成后消除对应隐患项。3)危化品管理:支持领取危化品后,进行入库登记操作,核对入库危化品名称、剂量,并填写具体的入库危化品信息,支持入库记录的检索查询功能。支持一瓶一码,扫码入库,扫码出库。支持对危化品的领取进行详细记录

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