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健康管理公司健身设备采购合同.docx

1、健康管理公司健身设备采购合同甲方(采购方):公司名称:甲方公司全称注册地址:甲方注册地址法定代表人:甲方代表姓名联系方式:甲方联系电话邮箱:甲方邮箱地址乙方(供应方):公司名称:乙方公司全称注册地址:乙方注册地址法定代表人:乙方代表姓名联系方式:乙方联系电话邮箱:乙方邮箱地址鉴于甲方作为一家专业从事健康管理的企业,为拓展健身服务业务,提升客户健身体验,计划采购一批健身设备;乙方作为专业从事健身设备研发和销售的企业,具备提供甲方所需设备产品及相关技术服务的能力。依据中华人民共和国民法典及其他相关法律法规的规定,在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,甲乙双方经友好协商,就甲方采购乙方健身设备事宜达

2、成如下协议,以资共同遵守。一、设备详情1 .设备名称、型号、规格、数及价格 设备1名称,型号:设备1型号,规格:设备1规格,数量:设备1数量,单价:设备1单价,总价:设备1总价。例如,动感单车,型号XX-Ol,规格:可调节阻力系统,承重120KG,数量50台,单价1500元,总价75000兀O 设备2名称,型号:设备2型号,规格:设备2规格,数量:设备2数量,单价:设备2单价,总价:设备2总价。 合同设备总价款为人民币大写金额元整(小写:小写金额元)。该价格包含设备货款、包装费、运输费、安装调试费、税费及其他一切相关费用,除本合同另有约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。1.设备技术标准与

3、质量要求乙方提供的设备应符合国家现行的健身器材质量标准、安全标准以及行业标准,如GB17498.1-2008固定式健身器材第1部分:通用安全要求和试验方法等。设备应保证为全新且未使用过,具备正常使用所必需的各项配件、软件(如有)及技术资料。对于涉及运动数据监测、智能互联等功能的设备,其软件应运行稳定,数据准确可靠,且乙方应确保软件无侵权纠纷且具有合法的使用授权,软件功能应满足甲方的业务需求,如与甲方的会员管理系统实现数据对接等。乙方应提供设备的质量合格证明、使用说明书、保修卡等相关文件资料,使用说明书应详细说明设备的安装方法、操作步骤、日常维护要点、安全注意事项等内容,以确保甲方工作人员及用户

4、能够正确使用设备。二、交付与验收1 .交付时间与地点乙方应在本合同签订后的X个日历日内,将设备运输至甲方指定地点:详细地址。若因甲方原因导致交付延迟,交付时间相应顺延。乙方负责设备的运输、装卸,并承担运输过程中的风险及费用,确保设备在运输过程中不受损坏。设备交付时,乙方应向甲方提供送货清单、设备合格证明等相关文件。在运输过程中,对于大型或精密设备,乙方应采取特殊的防护措施,如使用减震材料、固定支架等,以防止设备在运输途中因颠簸、碰撞等原因受损。1 .验收标准与程序 验收标准:依据本合同约定的设备技术标准、质量要求以及国家和行业相关标准进行验收。例如,对于力量训练设备,需检查其结构强度、焊接工艺

5、是否牢固,活动部件是否灵活顺畅;对于有氧健身设备,要测试其运动性能是否稳定,心率监测等功能是否准确。 验收程序:设备到达甲方指定地点后,甲方应在X个工作日内组织验收。首先进行外观检查,查看设备包装是否完好,设备外观有无损坏、掉漆、变形等情况;然后进行设备的安装调试,由乙方负责完成安装调试工作,甲方予以配合。安装调试完成后,进行设备的功能测试和性能指标检测,对于具有运动参数调节功能的设备,需对不同参数设置下的设备运行情况进行测试,确保设备各项功能正常,性能指标符合合同要求。 验收报告:验收合格后,双方共同签署验收报告;若验收不合格,乙方应在接到甲方通知后的X个工作日内负责免费整改或更换,直至验收

6、合格。因乙方原因导致验收延迟的,每延迟一日,乙方应按照合同总价款的X%向甲方支付违约金。如经多次整改仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应承担甲方因此遭受的其他损失。三、付款方式1 .合同签订后X个工作日内,甲方支付合同总价款的X%作为预付款,即人民币大写金额1元整(小写:小写金额1元)。此预付款用于乙方采购原材料、组织生产等前期准备工作。2 .设备安装调试完毕且验收合格后X个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的X%,即人民币大写金额2元整(小写:小写金额2元)。这部分款项的支付以设备通过甲方验收为前提,标志着设备已符合合同约定的交付条件。3 .剩余合同总价款的X%

7、作为质量保证金,在设备质保期满且无质量问题后X个工作日内一次性无息支付给乙方,即人民币大写金额3元整(小写:小写金额3元)。质量保证金的留存是为了确保乙方在质保期内履行质量保证义务,保障甲方的权益。4 .乙方应在甲方每次付款前,按照甲方要求提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担违约责任。发票的开具应符合国家税收法律法规的规定,确保发票的真实性、准确性和完整性。四、双方权利与义务1 .甲方权利与义务 有权要求乙方按照合同约定提供设备及相关服务。在设备交付前,甲方有权对设备的生产进度、质量情况进行监督检查,乙方应予以配合并提供必要的信息。 按照合同约定的时间和方式支付设备采购款项。甲方应

8、确保付款流程的顺畅,及时审核乙方提交的付款申请及相关文件,避免因内部流程问题导致付款延迟。 为乙方提供设备安装调试所需的场地、水电等必要条件,并配合乙方完成设备的验收工作。甲方应提前清理安装场地,确保场地的平整度、空间尺寸等符合设备安装要求,同时提供稳定的水电供应。 在设备质保期内,按照乙方提供的使用说明书正确使用和维护设备,如因甲方使用不当导致设备损坏,乙方不承担免费维修责任,但应甲方要求提供维修服务,费用由甲方承担。甲方应制定设备使用管理制度,对员工及客户进行设备使用培训,规范操作流程,减少因不当使用造成的设备损坏风险。1 .乙方权利与义务有权按照合同约定收取设备采购款项。在履行合同义务的

9、前提下,乙方有权要求甲方按时支付各阶段款项,如甲方未按时付款,乙方有权按照合同约定追究甲方的违约责任。 按照合同约定的时间、地点和质量标准向甲方交付设备,并负责设备的安装调试工作,确保设备正常运行。乙方应组建专业的安装调试团队,团队成员应具备相关的专业技能和经验,严格按照设备安装规范进行操作,确保安装质量。 在设备交付时,向甲方提供设备的相关技术资料、培训服务,使甲方工作人员能够熟练操作设备。培训内容包括设备的操作方法、日常维护保养、常见故障排除等,培训时间和地点由双方协商确定。培训应采用理论讲解与实际操作相结合的方式,确保甲方工作人员能够真正掌握设备的使用和维护要点。 在设备质保期内,按照合

10、同约定提供免费的维修保养服务,及时响应甲方的维修请求,一般故障应在X小时内响应并在X个工作日内解决,重大故障应在X小时内响应并在X个工作日内解决(不可抗力因素除外)。如因乙方原因导致设备停机时间超过X天,乙方应按照设备停机期间给甲方造成的实际损失进行赔偿,或提供备用设备供甲方使用直至设备修复。乙方应建立完善的售后服务体系,配备充足的维修人员和备品备件,确保能够及时有效地处理设备故障。五、质保期与售后服务1 .质保期:设备质保期为自验收合格之日起X年。在质保期内,乙方负责免费维修或更换因质量问题导致的设备故障部件。若设备在质保期内出现多次相同质量问题或严重影响使用的质量问题,乙方应负责免费更换全

11、新设备,并承担由此产生的运输、安装调试等相关费用。对于易损件,如跑步机的跑带、哑铃的手柄套等,乙方应明确其质保期限,并在质保期内免费更换。2 .售后服务 乙方应设立专门的售后服务热线,随时响应甲方的咨询和维修请求,售后服务热线应保持24小时畅通。售后服务人员应具备专业的知识和良好的沟通能力,能够及时解答甲方的问题,并准确记录设备故障信息。 乙方应定期对设备进行回访,了解设备的使用情况,提供必要的技术支持和维护建议。回访次数不少于每X个月一次。回访可采用电话回访、现场回访等方式,通过回访及时发现设备潜在的问题,并指导甲方进行预防和处理。 在质保期届满后,乙方应继续为甲方提供设备的维修保养服务,甲

12、方应按照乙方届时公布的收费标准支付相应费用。乙方应优先保障甲方所需的设备维修配件供应,确保在接到甲方维修请求后的X个工作日内确认配件库存情况,并及时告知甲方维修所需时间。对于常用配件,乙方应保持一定的库存水平,以缩短维修周期。六、知识产权与保密条款1 .知识产权:乙方保证所提供的设备及相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的设备或技术侵犯第三方知识产权导致甲方遭受任何损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因侵权行为支付给第三方的赔偿金、诉讼费、律师费以及甲方因处理侵权事宜而产生的其他合理费用。若设备中包含乙方自主研发的专利技术或软件著作权,乙方应向甲方提供相关的知识产权证

13、明文件。2 .保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息用于与本合同无关的其他目的。保密信息包括但不限于设备的技术参数、生产工艺、客户名单、商业计划等。本条款的保密期限为自本合同生效之日起X年,即使本合同终止或解除,双方仍应继续履行保密义务。如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币大写金额元整(小写:小写金额元),如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。七、违约责任1 .若甲方未按照合同约定支付款项,每逾期一日,应按照逾期未付款项的X%向乙方支付违约金。逾期超

14、过X个工作日的,乙方有权暂停设备的售后服务,并要求甲方支付已交付设备的全部剩余款项及违约金;如逾期超过X个工作日,乙方有权解除合同,甲方应按照合同总价款的X%向乙方支付违约金,并返还已接收的设备(如有),乙方有权扣除甲方已支付的款项以弥补乙方的损失,如乙方损失超过甲方已支付款项及违约金总和的,甲方还应继续赔偿乙方的差额损失。2 .若乙方未按照合同约定的时间交付设备或提供服务,每逾期一日,应按照合同总价款的X%向甲方支付违约金。逾期超过X个工作日的,甲方有权解除合同,乙方应返还甲方已支付的全部款项,并按照合同总价款的X%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付设备或服务给甲方造成其他损失的,乙方还应承

15、担赔偿责任。例如,因设备未按时交付导致甲方健身服务业务延迟开展,乙方应赔偿甲方因此遭受的租金损失、员工闲置成本等。3 .若乙方提供的设备质量不符合合同约定的标准,乙方应负责免费更换、维修,直至设备质量合格。因设备质量问题导致甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于设备更换、维修费用、甲方因设备故障导致的业务损失等。如因设备质量问题导致甲方无法实现合同目的,甲方有权解除合同,乙方应按照上述第2款的规定承担违约责任。若因设备质量问题导致甲方客户受伤或发生其他安全事故,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。4 .任何一方违反本合同约定的其他义务,应承担由此给对方造成的全部损失,并按照合同总价款的

16、X%向对方支付违约金。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的差额损失。八、不可抗力1.因不可抗力事件(包括但不限于自然灾害、政府行为、社会事件、战争、罢工、疫情等)导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的X小时内书面通知对方,并在不可抗力事件消除后的X个工作日内提供相关证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的发生情况、对合同履行的影响程度等信息。2,受不可抗力事件影响的一方应尽最大努力减少不可抗力事件对合同履行的影响。如不可抗力事件持续时间超过X天,双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同条款。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履

17、行,双方应按照公平合理的原则协商解决合同解除及善后事宜,互不承担其他违约责任。在协商过程中,双方应秉持诚实信用的原则,充分考虑对方的利益和实际情况,寻求妥善的解决方案。九、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同的其他条款。3 .在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同的其他条款。如因争议导致部分条款暂时无法履行,双方应在争议解决后及时恢复履行。十、其他条款1

18、本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2 .本合同的附件作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于设备清单、技术规格说明书、售后服务承诺等。如附件内容与本合同正文不一致的,以本合同正文为准。3,本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准。4.双方在本合同履行过程中的通知应采用书面形式,通过专人送达、挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送至本合同首部注明的对方地址或邮箱。通知在送达对方或邮件发送成功(以邮件系统反馈为准)时生效。如一方地址或邮箱发生变更,应在变更后的X个工作日内书面通知对方,否则按照原地址或邮箱发送的通知视为已送达。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年月日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年月日

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