关于加盟店闭店规范的规定.docx

1、制度文件编号：生效日期：编写人：审核人：批准人：日期：日期：日期：关键词关于规范代理及加盟店闭店流程的规定一、目的为了规范代理/加盟商的闭店流程，特规范此审批流程。二、适用范围与对象所有代理/加盟店三、涉及部门及职责（一）运营部负责对代理/加盟店闭店的对接工作（二）运营部负责亲自下店现场拆除、毁坏标注我司LOGO的门头灯箱（三）财务部负责核实加盟保证金的款项及退款的发放工作（四）总经办负责审核闭店流程四、闭店流程1、加盟商须提交闭店申请书纸质版本提前（至少一个月）EMS寄至我司。)2、待我部收到对方的闭店申请书A后，我司会进行审批。3、我司审批通过后，会以内部发文的形式通告公zKo4、我部会

2、发送电子档加盟解约协议给予对方确认。8、闭店流程结束，对方多余的原料，我司概不接受。7、我部备齐以上资料后，提交退款流程，财务在15个工作日内完成汇款。6、我司派人亲自前往与对方同时现场拆除、毁坏标注我司LOGO门头灯箱。5、对方须将确认加盟解约协议及保证金押金的原始凭据EMS寄至我处。*制度文件编号：生效日期：五、流程说明：1、闭店申请书的电子版本由我部提供发至加盟商，加盟商完成如实资料的输入后，再以纸质版本EMS至我处。闭店申请书详见如下相关附件1；2、我部收到加盟店提供的纸质版本闭店申请书后，我司会进行审批工作；3、我司审批通过后，会以内部发文的形式通告公示；4、我部提供电子版本加盟解约

3、协议发至加盟商，加盟商完成如实资料的输入后，再以纸质版本EMS至我处。闭店申请书详见如下相关附件2；5、加盟商须提供加盟保证金的原始凭据及原始合约书原件EMS至我处（可连同闭店申请书一并邮寄我司）；6、我司派人亲自前往与对方同时现场拆除、毁坏标注我司LoGO门头灯箱，我部将保存相应的照片以备查；7、我部备齐以上资料后，提交退款流程，财务在15个工作日内完成汇款；8、若涉及到代理商旗下的加盟店，提供的纸质版代理商闭店同意书上需经代理商的签字确认及加盖指纹印，否则不予生效；9、闭店流程结束，对方多余的原料，我司概不接受。六、流程节点：1、运营部：完成费用报销审批单的填写，经客服部负责人的审批会签；加盟解约协议纸质版本的印章须完成印章审批表的填写，经客服部负责人的审批会签；2、财务部：审核相应资料后，核实具体款项，财务部负责人完成费用报销审批单的会签;3、总经办：运营部提供的所有资料后呈递总经办，经总经理会签完成后交由财务部即可汇款。七、相关附件*制度文件编号：生效日期：附件L闭店申请书（附件L2：代理商闭店同意书）附件2：加盟解约协议审批意见栏要求各审核签批环节负责人需签署明确意见、姓名、日期。收文编号：会签审批部门会签审批意见备注密级程度口绝密机密口秘密口一般附件份附件，共页备注：签批后原件保存在复印件转