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发布会活动执行手册.docx

1、会议目的1、 发布公司新LOGO和新产品信息;2、 树立和巩固公司在经销商心目中的信任感;3、 加强经销商对品牌、产品市场支持的认知;4、 实现销售目的。会议主题生意之路更顺畅BP2025年新产品发布会会议要素1、 时间:2025年6月5日周四2:00Pm9:00Pm(详见流程)。2、 地点:广州花园酒店菊花、芍药厅、国际宴会厅。3、 目标对象:i. 全国主要的BP经销商180人11.所有销售代表150人iii. 媒介记者30人iv. BP油站及公司管理层代表40人V.共计约400人。4、 会议形式:i. 新产品发布会:课堂式的摆设配合现场介绍作讲解。ii. 晚宴:采取中式围餐布局,结合新LO

2、GO发布环节、订货环节和演出节目的综合形式举行。功能区域设置发布会现场布置:1、 区域划分:来宾签到处、发布会区、舞台区2、 区域功能阐述D来宾签到处1 .位置:会场入口处。2 .场区布置:在会议厅的主入口处设置签到处,并把其包装成BPexpress换油易的店面,令来宾如同身临其境,从而更直接体会到BP换油易带来的贴身便利。3 .迎宾、签到、媒体及VIP赐留名片。4 .人员要求:统一BP绿色着装的接待礼仪4人。2)发布会区:1、以课堂式的座位布置配合发布会的进行。3)舞台区:1、大型背景板表现活动主题,特设PCeXMCOsCVO三大新产品的可翻动产品背景板,翻转后的画面内容主要围绕产品。2、供

3、新产品信息讲解之用。晚宴现场布置:1. 区域划分:媒体/VIP接待处、游戏体验区、BP绿色通道、宴会区、舞台表演区。2. 区域阐述:1)媒体/VIP接待处位置:宴会厅主入口处。功能阐述:1 .确认媒体/VIP的身份;2 .为来宾敬赠标识物;为VIP带襟花;3 .以平面图的形式敬告来宾座位(以客户性质划分座位)。人员要求:统一BP绿色着装的接待礼仪4人;2) BP绿色通道位置:国际宴会厅主厅入口处。功能阐述:1 .展示长廊包装成通道形式,寓意“BP畅通之路、2 .主色调以绿色为主,体现环保概念;3 .以图文陈列方式展示BP公司市场支持方面相关信息,增强来宾的感性认识。3)游戏体验区位置:宴会厅接

4、待处沿途。功能阐述:1 .特制地毯上喷绘图案以公路为底图,浮绘连线游戏流程图;2 .游戏方式:游戏者从起点根据流程步点上的提示选择路线,层进式移动直至到达终点;游戏终点共有二个,相应以BP安全型、最低极限型两大消费者类型区分;到达该终点的游戏者意味属于消费类型;3 .来宾可自由选择是否参与此游戏,凡到达相应终点可获BP敬赠纪念品BP名片夹一个,内含成功箴言小卡片;4 .该游戏通道以特别的设计吸引来宾注意力,增强参与欲望。人员要求:统一BP绿色着装的操作礼仪4人;4)宴会区位置:宴会厅内。功能阐述:1 .中式围桌布局共计34围,每围桌12人,主围10人;2 .以客户性质划分座位区,但全数桌号按序

5、排列;Q)VIP2围;b)经销商区15围;c)BP员工15围;d)媒体记者区2围。人员要求:1 .统一BP绿色着装的带位礼仪2人。5) 舞台区位置:宴会厅内中央舞台。功能阐述:1. 6义12平方米舞台,上设1、2、3等奖的领奖台;2. BP齿轮状灯箱仪式台;3. 背景板中央安置9X12投影幕会议流程操作说明时间(Pm)内容操作人员1:30迎宾 BP销售人员及4礼仪于签到处迎宾,并确认来宾身份,派发礼品袋 销售人员指引进入宴会厅的来宾就座 现场播放轻松的音乐 投影幕播放BP公司宣传短片 会议资料摆放在各来宾的座位上BP销售人员礼仪2:00会议开始司仪出场 播放开场声带宣布会议开始,并引出会议司仪

6、 司仪出场郑重介绍场地的安全出口,继而简略介绍会议进程,介绍到场的主要嘉宾1女司仪2:05嘉宾致辞 司仪敬请BP公司嘉宾代表上台致欢迎辞 在嘉宾音乐声中,致辞嘉宾代表在礼仪引领下上台致辞 嘉宾继续作BP公司历史介绍嘉宾礼仪2:30销售渠道分析 司仪邀请BP公司品牌经理上台,针对全国的市场作分析 讲演时投影幕配合作演示。 讲演结束后,品牌经理到台下就座品牌经理礼仪3:00休息来宾休息时间,在优美的音乐声中,享用茶点3:30游戏 司仪请出6观众台 两人一组,分3组进行游戏润滑全能对对碰。 游戏规则:在一人身体上随一部位贴上写有“引擎”、“气缸”、“火嘴”的小标签,另一人身上贴上“PC。”、“MCO

7、avcojj5当主持人一声令下叩CO对引擎”,游戏队伍的两人的相应部分马上碰撞在一起,发生错误的组合即被淘汰,最后剩下的一组胜出。6观众3:40三大新产品概述 司仪邀请BP公司嘉宾代表上台,针对PCCXMCOxCVOH大新产品作分析介绍,每一产品亮相时,背景板上翻出该产品的图象 讲演时投影幕配合作演示嘉宾代表、礼仪3:45PCO产品推介 公司嘉宾代表作PCO产品介绍 嘉宾介绍PCO已有的市场支持 现场经销商Q&A嘉宾代表、礼仪4:15MCO产品推介 公司嘉宾代表作MCO产品介绍 嘉宾介绍MCO已有的市场支持 现场经销商Q&A嘉宾代表、礼仪4:40CVO产品推介 公司嘉宾代表作CVO产品介绍

8、 嘉宾介绍CVO已有的市场支持 现场经销商Q&A嘉宾代表、礼仪5:10发布会结束司仪宣布发布会结束,并预告下面的节目安排。1司仪晚宴流程:时间(Pm)内容操作人员5:30迎宾礼仪小姐配合BP工作人员于接到处恭候来宾光临BP工作人员礼仪6:00TiTa开场舞蹈舞蹈演员表演时尚、活力、节拍明快的踢踏舞蹈,展现BP全体员工积极向上的精神面貌6舞蹈演员6:05司仪出场司仪出场郑重介绍场地的安全出口,继而简略介绍会议进程,介绍到场的主要嘉宾司仪6:10嘉宾致词司仪邀请BP嘉宾代表上台致词嘉宾6:15新logo亮相仪式 司仪请主礼嘉宾上台 嘉宾音乐声中,主礼嘉宾由礼仪引领上台,礼仪奉上仪式用具 主礼嘉宾在

9、倒数声中一起将BP齿轮放上仪式台上,太阳花标志的仪式灯箱闪亮,同时,礼炮齐鸣,投影幕上播放新Log。发布三维动画片 嘉宾在掌声中到台下就座主礼嘉宾、礼仪6:25顺滑冰体验活泼可爱的小旱冰运动员表演优美的滑轮舞蹈,展现产品顺滑的特质6运动员6:30BP百万富翁 司仪回应现场定货情况,并带出游戏项目 司仪抽出幸运观众上台参与该环节 投影幕上播放问题短片,问题围绕BP公司及其产品而设 游戏者可根据相应分数,赢得相应礼品 酒店工作人员摆放餐具观众6:45销售人员表决心 司仪对旱冰小运动员的精彩表演加以赞许 司仪在台下与销售人员作互动式交流,彰现BP公司的宏厚实力,引导销售人员代表表达销售决心销售人员、

10、司仪6:50现场订货会 司仪宣布现场订货会正式开始 销售代表公布三大系列产品的促销信息(包括经销商特别大奖、团购大奖) 礼仪手持奖品于席间作展示 销售代表回收定货单并统计定货结果礼仪工作人员7:15祝酒仪式/上头菜 司仪邀请BP公司嘉宾代表上台致谢词 侍应生捧出香槟,BP公司嘉宾代表酒杯祝贺 侍应生为每席上头菜 现场播放优美的餐间音乐,客人自由进餐嘉宾代表、礼仪7:30BP员工情景剧司仪邀请BP员工表演精彩的情景剧场BP员工7:35游戏BP加油站 司仪邀请4观众上台,两人一组。 礼仪端出有刻度的BP透明容器,内盛啤酒或饮料。 游戏道具为一长型U形管。 游戏者一人负责将啤酒灌进管内,另一人负责劲

11、饮,最后饮得最多的一组胜出。4观众7:45经销商特别大奖司仪请出颁奖嘉宾上台,为VSO先生颁奖嘉宾、获奖者7:50小提琴演奏幕后音请出“广州陈美”上台演绎动感乐曲小提琴手7:55团购奖颁奖仪式司仪邀请颁奖嘉宾上台颁发团购奖颁奖嘉宾、获奖团体8:00经典片段回顾 司仪请现场来宾留意投影幕即将播放的经典短片 通过短片与大家一起分享公司与经销商的神情厚意 司仪及BP代表隆重邀请嘉宾代表王总上台王总、5销售代表8:05友好展望在与司仪的交流中,王总抒对BP公司的深情,及对BP公司与经销商之间的双嬴、友好合作的展望王总8:10同途共唱在司仪的号召下,王总队伍内的管理层代表与王总合唱真心英雄,凭歌寄意,将现场气氛推向高潮。员工代表、王总8:15豪情激励在唱至高潮时,侍应生推出香槟塔,RSMsMM上台一起举杯BP员工庆祝,欢呼口号台下BP公司员工组织自由敬酒8:30晚宴结束,送客司仪宣布活动结束,礼仪门口送客礼仪

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