1、广告传媒公司展会广告投放合同甲方(广告主):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(广告传媒公司):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望借助展会平台进行广告投放,以提升甲方品牌知名度及产品或服务的推广效果,乙方具备在展会开展广告推广活动的能力及资源,双方经友好协商,依据中华人民共和国民法典中华人民共和国广告法及其他相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展会广告投放事宜达成如下协议:一、合作基础(一)展会信息1 .本次展会名称为,展会时间为一年一月日至一年_月_日,展会地点为O2 .乙方应向甲方提供展会的详细资料,包括但不限于展会规模、预计参展人数、参展行业分布、展会宣传推广计
2、划等,确保甲方对展会的影响力和受众有充分了解。(二)合作目的甲方委托乙方在上述展会上进行广告投放,旨在通过乙方专业的服务和展会的平台优势,有效传播甲方品牌形象、产品或服务信息,吸引目标客户群体的关注,促进业务合作与发展。二、服务内容(一)广告形式与位置1 .广告形式包括但不限于展会现场的展位广告(展位搭建及装饰风格需符合甲方品牌形象且经甲方确认)、悬挂横幅广告、电子屏滚动广告、宣传册广告(宣传册设计由甲方提供素材,乙方负责排版制作,设计稿需经甲方审核通过)、现场活动互动广告等。2 .乙方应根据展会场地布局和人流走向,为甲方推荐合适的广告位置,并提供详细的位置示意图。广告位置的最终确定需经甲方书
3、面确认,确保广告投放具有良好的展示效果和曝光率。(二)广告内容制作与审核1 .甲方应向乙方提供合法、真实、准确且符合法律法规及社会公序良俗的广告内容及相关素材,包括但不限于产品或服务介绍、图片、文字、视频、链接等。甲方保证对所提供的广告内容拥有合法的知识产权或已获得相关权利人的合法授权,不存在任何侵犯第三方权益的情形。2 .乙方有权对甲方提供的广告内容进行审核,如发现广告内容存在违法违规、虚假误导、侵犯他人权益或不符合展会规定等情形,乙方有权要求甲方进行修改或调整,甲方应予以配合。若甲方拒绝修改或经多次修改仍不符合要求,乙方有权拒绝投放相关广告,且不承担任何违约责任。3 .乙方负责按照甲方确认
4、的广告内容和要求,进行广告物料的制作(如展位搭建、宣传册印刷、电子屏内容制作等)。乙方应保证制作的广告物料质量合格、工艺精良,符合展会的展示标准和安全要求。在广告物料制作完成后,乙方应提前通知甲方进行验收,甲方应在收到通知后的X个工作日内进行验收。如甲方未在规定时间内验收,视为验收合格。(三)广告投放执行1 .乙方应按照双方确定的广告投放方案和展会时间安排,负责广告的现场安装、布置及投放工作。乙方应确保广告在展会开幕前按时、准确地完成投放,且在展会期间保持广告的正常展示状态。如因乙方原因导致广告未能按时投放或在展会期间出现故障无法正常展示,乙方应承担相应的违约责任,并采取补救措施减少甲方损失。
5、2 .在展会期间,乙方应安排专人负责对广告投放情况进行现场监控和维护,及时处理可能出现的问题(如广告物料损坏、丢失等)。同时,乙方应收集展会现场与甲方广告相关的反馈信息(如观众咨询、评价等),并定期向甲方汇报。三、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起至展会结束后X个工作日止。在服务期限内,双方应按照本合同约定履行各自的义务。若因展会时间调整等不可抗力因素导致服务期限需要变更,双方应协商一致并签订书面补充协议。四、费用及支付方式(一)广告费用1 .甲方应向乙方支付的展会广告投放服务费用总计为人民币元(大写:元整)。此费用已包含乙方进行广告策划(如有)、物料制作、现场安装布置、监控维护、展会相关
6、审批手续办理(如涉及)等一切费用,但不包括因甲方原因导致的额外费用。2 .若在广告投放过程中,因甲方要求增加广告形式、更换广告位置、修改广告内容或提供其他额外服务,双方应另行协商费用,并签署书面补充协议。新增费用应按照补充协议约定的时间和方式支付。(二)支付方式1 .甲方应在本合同签订之日起X个工作日内,向乙方支付广告服务费用的X%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2 .在广告物料制作完成并经甲方验收合格后的X个工作日内,甲方向乙方支付广告服务费用的X%,即人民币元(大写:元整)。3 .在展会结束后,乙方应向甲方提交广告投放总结报告,经甲方确认无误后的X个工作日内,向乙方支付剩余的广告服务
7、费用,即人民币元(大写:元整)。4 .乙方应在收到甲方每笔款项后的X个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。如因乙方未及时开具发票导致甲方付款延迟的,甲方不承担违约责任。五、双方权利与义务(一)甲方权利义务1 .有权对乙方提供的广告投放方案、广告位置、广告内容制作等提出意见和建议,乙方应根据甲方合理意见进行相应调整。2 .按照本合同约定及时、足额支付广告服务费用。若甲方未按时支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停或终止广告投放服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时乙方有权保留追究甲方其他法律责任的权利。3 .向乙方提供广告投放所
8、需的相关资料,包括但不限于企业营业执照、产品或服务介绍、广告素材等,并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。如因甲方提供资料存在问题导致乙方遭受损失或承担法律责任的,甲方应负责赔偿乙方的全部损失。4 .在广告投放前,对乙方提交的广告投放准备情况(包括广告物料制作情况、现场安装布置方案等)进行确认。如甲方在确认过程中发现问题,应及时通知乙方进行整改,乙方应在甲方要求的时间内完成整改。5 .有权要求乙方提供展会期间广告投放的实时监控信息和反馈数据,以便了解广告投放效果。(二)乙方权利义务1 .按照本合同约定及双方确认的广告投放方案,为甲方提供专业、优质的展会广告投放服务,确保广告投放的准确性、稳
9、定性和有效性。如因乙方原因导致广告投放出现错放、漏放、延迟投放等问题,乙方应负责采取补救措施,并按照错放、漏放、延迟投放广告量占总广告量的比例,向甲方退还相应的广告费用或在后续合作中给予甲方同等价值的广告投放补偿。2 .负责广告物料的制作、安装、布置及维护工作,确保广告物料质量合格、安装牢固、展示效果良好。如因广告物料质量问题或安装不当导致人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部法律责任。3 .负责与展会主办方进行沟通协调,办理广告投放所需的相关审批手续(如涉及),并承担相应费用。但因甲方提供资料不全或不符合要求导致审批手续无法办理或延迟办理的除外。4 .在展会期间,及时处理与广告投放相关的突发问
10、题,如广告物料损坏、丢失等,并及时向甲方通报情况。同时,积极收集展会现场观众对甲方广告的反馈信息,并整理成报告提交给甲方。5 .对甲方提供的广告内容及相关资料以及在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。若乙方违反保密义务,应向甲方支付违约金人民币元(大写:元整);如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。六、广告投放效果监测与评估(一)监测方式1 .乙方应使用合理的监测方法和工具,对广告投放效果进行监测。监测范围应包括广告的曝光量(通过现场人流量统计、电子屏播放次数统计等方式估算)、观众关注度(通过现场问卷调查、互动活动
11、参与人数统计等方式收集)等数据。2 .甲方有权要求乙方提供监测数据的原始记录和统计方法说明,以确保监测数据的真实性和可靠性。若甲方对监测数据存在异议,应在收到监测报告后的X个工作日内书面通知乙方,双方应共同对争议数据进行核实和确认。(二)评估标准1 .双方应根据广告投放目标及展会的实际情况,共同确定广告投放效果的评估标准和指标体系。评估指标可包括但不限于广告曝光量达到X次以上、观众对广告的关注度达到X%以上、通过广告获取的潜在客户数量不少于X个等具体量化指标。2 .在展会结束后,乙方应在X个工作日内,向甲方提交详细的广告投放效果报告。报告内容应包括广告投放期间的各项监测数据、数据分析及评估结论
12、等。甲方应在收到报告后的X个工作日内进行确认。如甲方未在规定时间内提出书面异议,则视为甲方认可乙方提交的广告投放效果报告。(三)效果未达预期的处理1 .若广告投放效果未达到双方约定的评估标准,双方应共同分析原因,并协商制定改进措施或解决方案。如因乙方原因(如广告策划不合理、投放执行不到位、广告物料制作质量差等)导致广告投放效果未达预期,乙方应根据实际情况,为甲方提供免费的广告优化服务(如在后续类似展会中调整广告投放策略、改进广告物料制作等)或按照一定比例退还甲方部分广告费用。2 .如因市场环境变化、展会实际情况与预期差异较大、不可抗力因素或甲方自身原因(如产品或服务竞争力不足、广告内容缺乏吸引
13、力等)导致广告投放效果未达预期,乙方不承担责任,但应积极协助甲方分析原因,并提供合理建议。七、知识产权与保密条款(一)知识产权1 .甲方保证其提供的广告内容及相关素材不侵犯任何第三方的知识产权。若因甲方提供的广告内容存在知识产权侵权问题,导致乙方或任何第三方遭受任何索赔、诉讼、行政处罚或其他损失的,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方及第三方因此遭受的全部损失。2 .乙方为甲方制作的广告创意、设计及相关成果(如有)的知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得将上述成果用于任何其他目的或向第三方披露。3 .展会期间因广告投放产生的与甲方品牌相关的宣传资料、活动照片、视频等资料的知识产权归属甲方
14、但乙方有权在自身业务宣传中合理使用,前提是不得侵犯甲方的品牌形象和商业利益。(二)保密条款1 .双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、广告投放数据及其他机密信息(以下统称保密信息)予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。2 .本条款的保密期限为本合同生效之日起至合同终止后X年。在保密期限内,即使本合同因任何原因终止或解除,双方仍应继续履行保密义务。若一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币元(大写:元整);如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。八、违约责任(一)除本合同另有约定外,若一方违反本
15、合同的任何条款,应承担违约责任,向对方支付违约金人民币元(大写:元整)。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、维权费用(如律师费、诉讼费、公证费.差旅费等)。(二)若因不可抗力或其他不可预见.不可避免且不可克服的原因导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并在不可抗力事件发生后的X个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同,以及如何处理合同未履行部分。(三)若乙方违反广告法律法规规定,导致甲方广告投放出现违法违规问题,给甲方造成损
16、失的,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方立即停止违法违规行为,并采取措施消除不良影响。九、合同变更与解除(一)本合同履行期间,经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。变更或解除合同的协议应作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。(二)若一方出现下列情形之一,另一方有权解除本合同:1 .严重违反本合同约定,经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的;2 .因自身原因导致无法继续履行本合同义务,严重影响合同目的实现的;3 .进入破产、清算程序或被依法吊销营业执照、责令关闭的。(三)若展会主办方取消展会或对展会时间、地点、规模等关健信息进行重大调整,导致本合同无法履行或严重影响广告投
17、放效果的,甲方有权解除本合同。乙方应在得知展会相关变更信息后的X个工作日内通知甲方,并协助甲方处理善后事宜。在此情况下,乙方应根据合同实际履行情况退还甲方相应的广告费用。(四)合同解除后,双方应按照法律规定及本合同约定进行清算和结Wo尚未履行的部分,不再履行;已经履行的部分,根据履行情况和合同性质,双方可要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失。十、争议解决(一)本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。(二)在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同规定的其他各项义务。十一、其他条款(一)本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(二)本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同存在冲突,以补充协议为准。()本合同附件是本合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于展会信息资料、广告投放方案、广告内容素材.广告投放效果评估标准等。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:一年一月一日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年_月_日