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广告传媒公司广告礼品定制策划服务合同.docx

1、广告传媒公司广告礼品定制策划服务合同甲方(委托方):公司名称:甲方公司全称法定代表人:甲方法人姓名地址:甲方公司地址联系方式:甲方联系电话乙方(受托方):公司名称:乙方公司全称法定代表人:乙方法人姓名地址:乙方公司地址联系方式:乙方联系电话鉴于甲方有广告礼品定制策划服务需求,乙方具备相应专业能力与经验,依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容与期限(一)服务内容1 .礼品定制策划深入了解甲方品牌文化、市场定位、推广目标及预算等,结合受众特点,策划契合甲方需求的广告礼品定制方案,涵盖礼品类型选择、设计风格定位、定制工艺建议等,确保礼品能有效传递甲方品牌信息,

2、实现推广目的。针对不同营销活动、节日、客户群体等场景,制定专项礼品定制策划,如新品上市礼品方案、客户答谢礼品方案等,提供从创意构思到执行细节的全流程策划服务,提升礼品定制的针对性与实效性。1 .礼品设计根据策划方案,进行广告礼品的创意设计,包括但不限于礼品外观设计、包装设计、品牌元素融入设计等,确保设计风格独特新颖、符合甲方品牌形象且具有吸引力,同时兼顾实用性与可制作性。为甲方提供多套设计初稿供选择,根据甲方反馈意见进行修改完善,直至甲方确认最终设计方案。设计过程中,积极与甲方沟通,充分尊重甲方意见,确保设计成果满足甲方期望。1.礼品制作与采购依据确认的设计方案,负责广告礼品的制作或采购工作。

3、筛选优质的供应商或制作厂家,确保礼品制作工艺精湛、材质优良,符合国家相关质量标准及甲方对礼品质量的要求。对礼品制作或采购过程进行全程跟踪管理,把控生产进度、质量检验、包装运输等环节,及时向甲方反馈项目进展情况,确保礼品按时、按质交付。若出现质量问题或生产延误,乙方负责协调解决并承担相应责任。1 .物流配送负责将定制好的广告礼品配送至甲方指定地点,承担运输过程中的风险与费用。选择可靠的物流合作伙伴,确保礼品在运输过程中不受损坏、丢失,并提供物流跟踪信息,以便甲方实时掌握礼品配送状态。在礼品交付时,协助甲方进行验收,若发现礼品数量、质量、规格等与合同约定不符,乙方应及时处理,直至甲方验收合格。(二

4、服务期限本合同服务期限自起始日期起至结束日期止,共计凶个月。服务期满前提前通知时长,双方如无异议,则自动延续延续时长,延续次数不限;若一方决定不再延续,需在期满前提前通知时长书面告知对方。二、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币X元(大写:大写金额)o此费用涵盖乙方提供广告礼品定制策划服务所涉及的策划费用、设计费用、制作采购成本(含材料、加工等费用)、物流配送费用、项目管理费用等乙方履行本合同义务所需的一切费用,但不包括因甲方需求变更导致的额外费用及税费(如有)。(二)支付方式1 .合同签订后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的X%作为预付款,即人民

5、币X元(大写:大写金额),用于乙方开展前期策划与设计工作。2 .乙方完成广告礼品设计方案并经甲方书面确认后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的X%,即人民币X元(大写:大写金额),以推进礼品制作或采购环节。3 .乙方完成所有广告礼品制作并按约定配送至甲方指定地点,且甲方验收合格后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的凶%,即人民币凶元(大写:大写金额)O4 .剩余服务费用总额的X%,即人民币X元(大写:大写金额),作为质量保证金,在服务期限届满且无质量问题或乙方已妥善解决质量问题后的X个工作日内支付给乙方。乙方应在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的等额发票,否则甲方有权拒绝付款

6、且不承担违约责任。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .权利 有权对乙方提供的礼品定制策划方案、设计稿、制作样品等提出修改意见和建议,要求乙方进行调整完善,直至符合甲方要求。 在乙方未按合同约定履行义务或服务质量不符合标准时,有权要求乙方限期整改;若乙方经多次整改仍未达到要求,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付费用及承担相应赔偿责任。 对乙方完成的工作成果享有在合同约定范围内的使用权、修改权和所有权(在甲方付清全部服务费用后)。1 .义务按照合同约定及时向乙方支付服务费用。向乙方提供开展服务所需的相关资料,包括但不限于企业介绍、品牌标识、品牌故事、推广活动主题、目标受众信息等,并确保

7、所提供资料的真实性、准确性和完整性。若因甲方提供资料有误或不完整导致乙方工作延误或出现偏差,责任由甲方承担。配合乙方工作,及时对乙方提交的方案、设计稿、样品等进行审核反馈,在合理期限内给予明确答复。因甲方审核不及时导致项目延误的,乙方不承担责任。在合同履行过程中,尊重乙方的专业意见和知识产权,未经乙方书面同意,不得擅自将乙方的工作成果用于本合同约定以外的其他用途。(二)乙方权利与义务1 .权利 有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和支付服务费用。 根据甲方提供的资料和要求,自主开展广告礼品定制策划工作,在不违背甲方整体需求和市场规律的前提下,拥有一定的创意发挥空间。 在甲方未按合同约定履行义务

8、导致乙方工作无法正常开展或遭受损失时,有权要求甲方承担相应责任,并可暂停工作直至甲方纠正违约行为。1.义务按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求,为甲方提供专业、优质的广告礼品定制策划服务。 对甲方提供的资料严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于与本合同无关的其他目的。在服务期限届满或合同终止后,应及时返还或销毁甲方资料。 在项目执行过程中,及时与甲方沟通,根据甲方反馈意见对方案进行修改完善,确保最终工作成果符合甲方要求和市场需求。 确保所提供的工作成果不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。若因乙方工作成果存在侵权问题导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。对礼品制

9、作或采购过程中的供应商或制作厂家进行严格筛选和管理,确保其具备合法资质和良好信誉,所提供的礼品符合质量标准。若因供应商原因导致礼品出现质量问题,乙方应承担连带责任,并负责解决相关问题。四、工作成果的交付与验收(一)交付方式乙方应按照合同约定的时间和方式,将工作成果以实物礼品(连同包装)的形式交付给甲方,同时提供与礼品相关的设计文件、产品说明等资料(如有)。交付时应确保礼品数量准确、质量合格、包装完好,附带的资料完整无缺。(二)验收标准与期限1 .甲方应在收到乙方交付的工作成果后的X个工作日内进行验收。验收标准以合同约定的礼品定制要求(包括但不限于设计方案、材质规格、质量标准等)以及双方确认的样

10、品为依据。2 .若甲方在验收过程中发现工作成果存在问题或不符合要求,应及时以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的X个工作日内进行整改,并重新交付甲方验收。整改期限可根据实际情况由双方协商确定,但因乙方原因导致的整改次数累计不得超过X次,否则甲方有权按照违约条款处理。3 .若甲方在规定期限内未进行验收或未提出书面异议,则视为工作成果验收合格。五、知识产权与保密条款(一)知识产权1 .乙方在履行本合同过程中所产生的一切工作成果(包括但不限于礼品设计、策划方案等)的知识产权归甲方所有,但乙方有权在其自身宣传推广活动中展示相关案例。2 .甲方有权在合同约定范围内使用乙方的工作成果,包括但不限于在市场

11、推广、客户回馈等活动中使用定制的广告礼品。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将工作成果转让、许可给任何第三方使用。3 .若因乙方工作成果的知识产权归属问题引发纠纷,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。(二)保密条款1 .双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、未公开的经营计划等保密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方保密信息。2 .本条款的保密期限为自合同生效之日起至合同终止后凶年。在保密期限届满后,双方仍应对在合同履行期间知悉的保密信息承担保密义务,直至该等信息被合法公开披露。3 .若一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民

12、币X元(大写:大写金额);若违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。六、违约责任1 .若甲方未按照合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停工作直至甲方支付费用及违约金,因此导致项目延误的,乙方不承担责任;若逾期超过X日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作部分的费用、违约金以及赔偿乙方因此遭受的其他损失(包括但不限于可得利益损失)。2 .若乙方未按照合同约定的时间、质量标准完成工作成果,每逾期一日,应按照服务费用总额的X%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致工作成果质量不符合要求,乙方应负责无偿返工整改,直

13、至达到合同约定标准;若返工整改后仍无法达到标准或逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方应返还甲方已支付的全部费用,并按照服务费用总额的X%向甲方支付违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于因延误导致的市场机会损失、重新委托第三方产生的额外费用等)。3 .若一方违反合同约定的其他义务,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,赔偿范围包括对方因违约行为遭受的直接损失和间接损失。4 .因不可抗力因素导致一方无法履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内,双方应协商恢复合同履行或变更合同内容。七、争议解决1 .本合同的签订、履

14、行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同签订地为:合同签订地详细地址。八、其他条款1 .本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,并以书面形式作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。附件内容与本合同正文不一致的,以附件为准。3 .本合同履行过程中,若一方地址、联系方式等信息发生变更,应及时书面通知对方;否则,对方按照原信息发送的通知、文件等视为已送达。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年月一日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年一月一日

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