安全生产档案管理制度.doc

1、安全生产档案管理制度一、目的安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。三 、安全生产档案涉及的内容安全生产文件档案内容如下：1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。4、安全生产工作计划、总结、报告

2、等。5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。6、供应商、承包商相关材料。7、安全设施检测、校验报告、记录等。8、安全、职业卫生评价报告。四、归档1、伤亡事故档案。保存单位：安全质量部长期保存。（1） 伤亡事故登记表。（2） 事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3） 技术鉴定和试验报告。（4） 医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。（5） 直接和间接经济损失情况。（6） 事故审批结案档。（7） 工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。2、安全生产教育档案。保存部门：人力资源。（1）入司员工的三级教育资料。（2） 特

3、种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。（3） 换岗教育资料。（4） 每年至少一次对全员进行安全教育资料。（5） 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门：质安监察管理中心。（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。（3）本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。4、 隐患排查及整改记录。保存单位：安全质量

4、部。（1）安全生产隐患事故排查中填报的安全生产隐患事故排查表、安全生产隐患统计分析表。（2）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。（3）隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。（4）记录应至少保持3年以上。5、特种设备及危险设备档案。保存部门：生产管理部。（1） 本公司的特种设备包括：危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施。（2） 设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品品质合格证明、使用维护说明、定期核对总和定期自检记录、运行记录

5、运行故障和事故记录等。（3） 特种设备档案应长期保存。6、职业健康档案。保存部门：安全质量部。（1） 特种作业及危险作业人员体检表。（2） 其他职工体检记录。7、安全防护设备设施档案。保存部门：安全质量部。（1） 设备设施分布情况、设备设施现状。（2） 验收测试记录及启用日期。（3） 维修、监测和检验记录。（4） 安全防护设备设施档案应长期保存。 8、职业卫生档案和有害作业点监测记录。保存部门：质安监察管理中心。（1） 有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。（2） 有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。（3） 职业病人者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。（4） 有害作业人员健康卡片（接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告）。（5） 急性职业中毒事故调查资料9、特种设备及电器设备检测记录。保存部门：生产管理部。（1） 绝缘检测记录。（2） 接地电阻检测记录。（3） 漏电保护器运行、检测记录。附则说明 本制度如与国家及主管机关的法律、法规及制度不符的，则按国家及主管机关的法律、法规及制度执行。 本制度由公司质安监察管理中心负责解释，自下发之日起执行。