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食材配送协议范文模板.docx

1、食材配送协议甲方(采购方):乙方(供应/配送方):鉴于甲方需要采购新鲜食材,乙方具备相应的供应及配送能力,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就食材配送事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 乙方负责按照甲方的订单要求,向甲方指定的地点(幽.)配送符合约定质量标准的食材。1.2 主要配送食材种类(可附清单):O第二条食材质量要求2.1 乙方保证所供应的所有食材符合中华人民共和国国家食品安全标准及相关法律法规要求。2.2 食材应保证新鲜、无腐烂、无变质、无病虫害、无杂质,包装完好。2.3 对肉类、禽类、水产类等需检疫检验的食材,乙方应提供有效的检疫检验合格证明。2.4 对预包装食品

2、乙方应提供完整的标签标识、生产日期、保质期及生产厂家信息。2.5 对果蔬类食材,应保证外观良好,农药残留符合国家标准(乙方可提供检测报告)。第三条订单与配送3.1 下单方式:甲方通过电话/微信/邮件/指定平台1方式,于每日/每周具体时间,如:尸多3点前向乙方提交次日/次周配送订单。订单应明确食材品名、规格、数量、特殊要求及配送时间。3.2 确认订单:乙方收到订单后,位在时间,如:1小时内1予以瞬认或提出异议。无异议则视为接受订单。3.3 配送时间:乙方承诺千隹01卷局具体时间范围,如:上午7:00-8:00将食材送达甲方指定地点。如遇特殊情况需变更,应提前仅/7Z如:2小励通知甲方并取得同意

3、3.4 配送要求:3.4.1 根据食材特性采取必要的保鲜、冷藏、冷冻措施(如使用符合标准的冷藏车、保温箱、冰袋等)。3.4.2 轻拿轻放,避免食材在运输过程中受损。3.4.3 随货提供清晰、准确的送货清单(一式两份),列明品名、规格、数量、单价、金额、生产日期/批次(如适用)。3.4.4 配合甲方指定人员进行货物交接。第四条验收与退换货4.1 验收:甲方在收到货物后,应立即对照订单和送货单进行数量及外观质量验收。4.2 验收标准:以本协议第二条约定为准。4.3 问题处理:4.3.1 数量不符:甲方有权拒收多出部分或要求乙方补足缺少部分。432质量不符:甲方有权拒收不符合质量标准的食材,并要求

4、乙方在时间,如:当司内免费更换合格品或做退货处理。因质量问题导致甲方损失的,乙方应承担相应责任。4.3.3 包装破损:甲方有权拒收包装严重破损可能导致食材污染的货物。4.4 甲方应在验收时或发现问题后1对/巩如:当场或2小时内博知乙方。乙方接到通知后应及时处理。4.5 甲方对验收合格的食材签收后,视为乙方已完成本次配送义务(除隐蔽性质量问题外)。第五条价格与结算5.1 食材价格:双方约定价格如下(可附价目表):XXo价格有效期:自年_月_日至_年_月日。价格变动需双方书面协商确认。5.2 配送费:约定配送费计算方式,如:包含在食材价格内/单次固定费用一元/按订单金额比例_%/免费等。5.3 结

5、算周期:月结/周结/每单结算。甲方应在收到乙方开具的、符合要求的正规发票后天数,如:15个工作日内,以转账/现金/支票方式支付货款及配送费(若有)。5.4 结算依据:双方签字确认的送货单及有效发票。第六条双方权利与义务6.1甲方权利义务:6.L1按约定及时、准确下达订单。6.L2按约定时间、地点接收货物并进行验收。6.1.3按约定及时支付货款。6.1.4为乙方配送人员提供必要的卸货便利(如指定停车位、卸货区)。6.L5对乙方提供的食材质量问题有权提出异议并要求解决。6.2乙方权利义务:621保证食材来源合法、质量合格、手续齐全。6.2.2 按订单要求及时、准确配送食材。623保证配送人员遵守甲

6、方场所的管理规定,文明作业。624提供必要的食材质量证明文件(按需)。625对甲方提出的质量异议及时响应和处理。6.2.6 承担配送过程中的安全责任及货物安全责任(直至甲方验收合格签收)。第七条违约责任7.1 乙方违约:7.1.1 延迟配送:无正当理由延迟配送超过/时/巩如:1小例,甲方有权要求乙方支付本次订单金额必例,切5%)的违约金;延迟超过/时/以如:2小减导致甲方无法正常经营的,甲方有权拒收货物并解除该次订单,乙方应承担由此给甲方造成的损失。7.1.2 质量不符:乙方供应的食材不符合质量标准,除按4.3条处理外,甲方有权要求乙方支付/金额或必做的违约金,并赔偿由此造成的损失(包括但不限

7、于甲方对客户的赔偿、罚款、声誉损失)。7.1.3 无货供应:乙方无法按订单供应食材,应至少提前1附/切通知甲方,否则应承担违约责任。7.2 甲方违约:7.2.1 无理由拒收:无正当理由拒收符合订单和质量要求的货物,应承担由此给乙方造成的损失(如运输费、损耗等)。7.2.2 延迟付款:未按约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额/必前如:0.05%加勺违约金。7.3 任何一方因不可抗力(如自然灾害、战争、重大疫情、政府行为等)导致无法履行或部分无法履行本协议义务的,根据不可抗力影响程度,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明。受不可抗力影响的一方有责任尽力减少损失。第八条食品安

8、全与卫生责任8.1 乙方保证其生产、储存、运输过程符合国家食品安全和卫生法规要求。8.2 因乙方供应的食材质量问题(如过期、变质、污染、含有违禁物质等)导致甲方或其客户发生食物中毒或其他食品安全事故,乙方应承担全部法律责任及赔偿责任(包括但不限于医疗费、赔偿金、罚款、调查费用、甲方商誉损失等)。8.3 甲方应保证其储存、加工、处理乙方配送食材的条件符合食品安全要求。第九条协议期限与终止8.4 议期限:本协议自年_月_日起至年_月_日止。9.2 续约:协议期满前/时/巩如:15印,双方可协商续签。9.3 提前终止:9.3.1 任何一方严重违反本协议,且在收到对方书面通知后传力团如:104/内未能

9、纠正,守约方有权单方终止本协议。9.3.2 一方破产、清算或被吊销执照,另一方有权终止协议。933经双方协商一致,可书面终止协议。9.4 协议终止后,双方应结清已履行部分产生的款项。终止不影响守约方向违约方追究违约责任的权利。第十条保密条款10.1 双方对在合作过程中知悉的对方的商业秘密(包括价格、客户信息、经营策略等)负有保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。10.2 本条款在协议终止后/车糜,如:两句内仍然有效。第十一条争议解决11.1 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。11.2 协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地/或乙方所在数约定呦点7有

10、管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1 通知送达:协议载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。一方变更需提前/时/切书面通知对方,否则通知按原地址送达视为有效。12.2 协议附件:订单模板、价目表、食材质量标准细则等(若有)为本协议不可分割的组成部分,具有同等法律效力。12.3 协议修改:对本协议的任何修改或补充,须经双方协商一致并以书面形式签订。12.4 整体协议:本协议构成双方就食材配送事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。12.5 生效:本协议一式份数,如:属7份,甲乙双方各执/分数,如:贰份,自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):授权代表(签字):日期:年月曰乙方(盖章):授权代表(签字):日期:年月日

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