档案数字化操作流程及任务要点.docx

1、附录1档案数字化操作流程及任务要点任务依据1、档案数字化规划2、领导决策3、资金准备任务确定1、明确工作对象、数量2、制定工作方案（组织者、参与者、操作办法及要求）3、编制资金预算（参考市场价格因素）4、审查批准方案及预算前期准备政府采购1、申报采购2、组织招标3、确定服务机构（包括前处理、数字化加工及质量检查等相关环节）3、签订合同案卷整编1、档案拆分自然件2、处理重份文件3、标注领导审改的文件4、标注破损文件5、标注扫描与非扫描件6、理顺文件排列顺序7、编制张（页）号8、编制卷内文件目录9、完成基础考证10、规范案卷信息技术修复1、修裱、加固破损档案2、稳定、恢复出现褪变、扩散的档案字迹3

2、对珍贵档案进行去酸和复制处理, 1 /a刖处理数字化加工后处理验收付款注：自行组织数字化加工的可参照上述流程和任务进行附录2纸质档案数字化加工流程单全宗号目录号案卷号流程进度标识：口整理分件 口条目录入 口条目质检 原件扫描 口图像处理 图像质检 装订还原（完成用“标识）整理分件条目录入条目质检原件扫描图像处理图像质检装订还原作业人员完成时间作业人员完成时间作业人员完成时间作业人员完成时间作业人员完成时间作业人员完成时间作业人员完成时间件数实体编页数实际总页数实体漏编页实体重编页实体送裱页实体缺（跳）号数其它实体件号（件）起始页标注用“广实体非扫描页标注用123456789101112131

3、415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051525354555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990919293949596979899100101102103104105106107108109110备注注：实施中可根据档案实体情况参照上述工序另行制作流程单附录3档案数据及档案实体还原质量检查报告单批次：质检人：质检时间：年 月 日档号总卷（件）数图像数据目录数据数据挂接实体还原情况检查落

4、实情况检查意见总图像数抽检情况总条目数抽检情况总文件数抽检情况卷（件）数合格比率100%合格不合格图像数量合格比率目量合格比率件数合格比率合计注：以上四项全部合格，则检查意见为“合格”，其中一项不合格，则检查意见为“不合格”载体类型标识aD bD cD载体编号应用软件名称软件版本编号记录内容档号数据库名称起止时间年 月曰至年 月 日制作单位制作时间年月日备注注：载体类型标识A为封存保管、B为提供利用、C为异地备份。移交单位名称接收单位名称载体数量光盘（张）硬盘（盒）其它检查项目移交单位检查情况接收单位检查情况检载体外观检查查病毒检查情可读性检查况目录数据及元数据检查图像数据检查其他检查移交说明接收意见移交单位（印章）接收单位（印章）负责人：负责人：经办人：经办人：移交日期：年 月 日接收日期：年 月 日