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1、浙江康恩贝制药股份有限公司 职务说明书 职务名称：副部长 职务级别： 职务编号：工作部门：物控部 上级主管：部长 撰写日期：2001.9.21撰 写 人：章跃军 部门审核： 人力资源部批准： 一职务目标： 岗位设立目的，职权范围和主要内容。为最大限度地利用仓贮资源，按照药品生产和质量管理规范要求，规范生产所用物料的仓贮管理，减少物料进出，贮存过程中的污染及差错。对供应商进行动态管理并建立档案；制订物料管理工作及管理的标准程序，并对相关人员进行培训。二主要职责 按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。 1、负责制订物料购入、储存、发放等的标准工作及管理标准，并负责培训考
2、核工作。 2、定期检查仓贮记录（包括台帐）及标准执行情况。（包括硬件设施、设备运行）。 3、定期完成新中大财务电算化（物料）仓库系统的凭证审核、结算及维护。 4、负责仓贮电脑化系统数据的维护、表式及设计等工作。 5、负责供应商的档案管理。三职位要素；1.知识结构 描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。1、 大专以上学历，具二年以上的物贸管理工作经验。2、 熟悉药品生产和质量管理规范及相关的政策法规。3、 对公司产品所涉及的各种主要物料的质量标准、检验项目有相当了解。4、
3、 有一定的计算机知识，熟练操作办公及财务管理软件。5、 有一定的药学专业知识。2.复杂程度 从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。1、 据GMP管理要求，合理制订物料管理工作标准，并指导落实。2、 熟悉各类生产所用物料的验收标准及要求，根据其不同性质、类别，科学地进行贮存及养护。3、 依据物资管理流程（供应链），优化部门现有资源，并经常现场指导，及时解决问题。4、 不断了解物资管理的新方法、新思路，结合公司实际进行电脑化管理。5、 积极主动地与生产、质量、技术、工程等部门沟
4、通，以解决实际问题。6、 掌握人的激励、沟通、辅导技能。3.责任范围（ 1） 工作的自由度：从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。1、 内部遵守公司的各项规章制度。2、 在外部遵守商业道德、廉洁奉公，维护公司形象。3、 协助主管完成部门管理工作。4、 按照GMP要求对仓贮进行管理、培训、开发电脑管理软件等等。（ 2） 范围： 描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全公司。 本职务履行如何会直接影响到仓贮的正常运行、生产计划的完成仍至全公司经营目标的完成。4.人
5、际关系 描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公司的潜在影响。1、 在公司内部与总经办、技术部、制造部、财务部、QC、QA、工程部有业务往来，并经常沟通。2、 经常与制造部、QA部进行协商沟通，确保物料的正常供给，否则会影响生产进度及经营目标的完成。3、对外经常与供应商保持联系，并提供建议及指导。5.实施管理 人员管理： 描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。1、 本职务直接管理14名员工，其中1名仓管班长，9名仓管员，2名铲车驾驶员，2名辅
6、助工，另外还通过班长间接管理12名装卸工。2、对上述人员直接提供指导，并负责监督他们的工作执行情况，协调与机相关部门业务中的问题，对下属进行公平的责效考核。（2） 职能监督 描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、物权限。1、 管理仓库中的各类设备，确保在正常使用状态。2、对仓库设施的添置、维护、GMP改造有审核权。2、 负责处理仓贮过程中的质量问题、辅导新手，对下属的临时调配有处置权。6.操作技能 技能水平 描述完成此项工作对于手臂，手，手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。 包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何？ 熟练操作计算
7、机和投影机、各种计量器具。这些技能会直接影响工作效率及培训效果，同时对部门人员及公司的整体素质有相当的提升。 应用程度 描述每日应用操作技能的时间有多少？每天操作电脑约1小时以上7.集中视力 描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少？每天阅读各类电脑台帐、记录、浏览物资的网上资讯、管理书籍和操作计算机需要集中视力2小时。8.体力消耗 描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量，工作的重复性，进行的速度，走，站，举，拉，推，运送，上升等的程度。 每日的仓库现场的巡查、物资的堆放的检查指导及有关部门的沟通，有一定体力消耗。9.工作环境 工作条件 描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体（能力和灵敏性）正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何？ 办公室环境，无明显不适。夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。不出差。3