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1、产品分析与技术服务中心定置管理实施办法第一章 总则为规范产品分析与技术服务中心定置管理工作,根据中心有关规定,特制订本条例。本规定适用产品分析与技术服务中心各分析站、分析室、 职能组室的等全部工作岗位区域。第一条 定置管理是企业在运行中研究人、物、场三者之间关系的科学现场管理技术,研究对象是现场中人、物、场所的一体化。第二条 分析中心物品定置管理分为分析室和办公室两大类。(一)分析站定置管理分为:分析室内设备仪器定置、区域定置、班组物品定置、办公室定置。(二)职能组室定置管理为办公室定置(即办公用品、 桌椅、用具定置)和文件柜内文件、资料、台帐、图纸的定置等。第二章 职责与分工第三条 党群工作
2、组和设备管理组是分析中心定置管理工作的归口部门。第四条 各分析站和各职能组室是中心定置管理的执行部门。第五条 党群工作组和设备组职责一、负责定置管理的业务指导、标准制定等管理工作。二、负责协调、组织中心定置管理的实施工作。三、有权对各分析站和职能组室与进行检查、监督、考核现场、中心区域环境及各办公室的物品定置管理执行情况。第六条 各站组与管理组职责一、负责组织、指导本站、组内部定置管理的实施工作。二、协助党群工作组和设备组做好全中心定置管理工作。三、有权对本分析站、分析室的定置管理工作进行日常检查与考核。第三章 仪器设备定置第七条 在仪器设备周围应给予维修者足够的空间。第八条 分析操作者能安全
3、出入仪器设备放置处。第九条 仪器设备的安置现场符合安全文明生产要求。第十条 分析室现场不准存放闲置设备、材料及工器具,按规定的料库、料棚、料区存放设备、备品、配件和材料。第十一条 中心的灭火器材按规范摆放,并图示出各站、组的消除栓、灭火器材的平面定置图。第四章 区域定置第十二条 分析室走道不准存放任何物品。第十三条 若因工程施工需要在施工现场存放施工材料时,由施工方事先标识施工材料存放范围,提出申请经HSE 运行技术员同意后,按指定区域存放。未经同意,不得存放。第十四条 标识中心取样车辆定置存放点,机动车辆、取样三轮车、自行车按定置停放点停放。第五章 班组物品定置第十五条 标识班组区域定置图:
4、对区域点的物品、工具器具统一位置定置摆放,并绘制定置图。第十六条 工具箱定置标准一、工具箱在班组内摆放的固定位置进行定置。二、工具箱内的物品按工具定置图的要求进行摆放。三、工具箱内的物品名称、规格、数量表达清楚。四、工具箱内的工具定置图,一律贴在工具箱内门壁左上方。第十七条 物资柜定置标准一、对物资柜在班组内摆放的固定位置进行定置。二、物资柜内的备品、配件、材料、按定置图的要求进行摆放。三、物资柜的物品名称、规格、数量表达清楚。四、物资柜的物资应设有帐和卡,帐卡物相符(外借物品,存放借条)。五、物资柜内的物资定置图应贴在橱门内壁上或物架上。第六章 办公室定置第十八条 按房间结构合理、整齐地摆放
5、办公桌、椅和办公橱等物品, 并绘制办公室平面定置图,定置图挂在门口方便看到的墙上。第十九条 办公桌上物品摆放整齐,并在办公室平面定置图上表示出来。急办文件、资料特别定置。第二十条 按工作程序科学、合理地摆放办公橱内文件、资料、图纸、台帐分类定置存放,并绘制定置图。办公橱定置图统一贴在橱门(衣橱侧)内。第二十一条 办公橱内带玻璃门的两层统一放置文件夹。文件夹样式要统一,文件夹上的标签样式、字体、字号要统一。第七章 定置图绘制标准第二十二条 定置图不是简单的现场或办公室平面布置图,它是对现场中所有与工作、生产、经营活动相关的物品诊断调整后的科学定位图。第二十三条 定置图绘制以简明扼要、精练、完整为
6、原则,现场所有物品,其物形可绘以大概轮廓,尺寸可按比例,相对位置准确,区域划分要清晰鲜明。第二十四条 现场欲清理的无用物品不在定置图上出现。第二十五条 定置图上所有定置物以表达清晰、准确为原则,定置物可用符号或文字进行标位,但所用符号均需在定置图上给予说明。第二十六条 定置图具有动态可变性,随着定置关系发生变化及定置管理水平的不断提高,定置图要随之修改。第二十七条 班组、办公室定置图尺寸确定为A4 纸规格, 工具箱、物资柜和办公橱定置图尺寸确定为A4 纸横向规格,要求电脑打印。图与纸张上下边距为20mm ,左右边距为30mm 。第二十八条 定置图边框用1.5 磅粗实线表示, 图内区域、 物品轮
7、廓等用默认0.75 磅细实线表示。第二十九条 每个定置图的右边是一个简表。简表内容包括:定置图名称、绘制人、绘制日期、摆放物品名、数量等。简表中定置图名称为四号黑体,其余文字为六号宋体。第三十条 班组、办公室定置图视图方向为由门向里方向,工具箱、物资柜和办公橱定置图视图方向为打开柜门后的所视方向。第三十一条 定置图的表头左边是高桥石化图徽、中间标题是“中国石化上海高桥分公司产品分析与技术服务中心”换行是定置区域说明标题如“分析站室定置图”“分析站区域定置图”等。第三行标识图号。见样板图(附一)第三十二条 定置图右下方应有产品分析与技术服务中心印签。第八章 检查与考核第三十三条 定置管理的检查与
8、考核由中心党群工作组按文明生产要求考核,检查与考核内容按照(见中心文明生产管理办法)执行。第三十四条 检查考核时限方式一、中心采取定期或不定期的方式,每周督查检查考核一次,不定期组织抽查和日常巡查,每月与文明生产检查综合考评一次,每季度终按照“优、良、合格、不合格”四个等级作出定性的全面评价、并与流动红旗相评比结合。二、各职能必须每周三的督查结合文明生产检查对所属定置管理责任区域检查考核一次,每月综合考评一次,每年总评一次,检查考核方式按中心有关岗检条例。并将自评考核(结合文明生产检查)情况,在每月部门工作小结中反映。第三十五条 定置率计算公式与定置率指标一、定置率:计算公式定置率实际定置的物
9、品数(种类)定置图(牌)规定的定置物品(种类)100 二、定置率指标1. 办公场所和公共活动 (生活)场所的定置率必须达到 98 以上;2. 仓库、资料室的定置率必须达到85 以上。3. 分析室现场的定置率必须达到 90 (是否低了点)以上。三、各站(组)定置率指标为所属各场所定置率指标之平均值;各 单位 得分为所属各场所得分之平均值。第三十六条 检查考核结果与责任站(组)奖金相挂钩。对在各种形式检查中查出的问题,除了按规定逐项扣分和通报外,还要根据实际得分率情况扣罚该责任部门的当月奖金。第九章 附则第三十七条 本规定的文字解答有中心党群管理组、设备组负责。第三十八条 本规定按分析中心有关管理制度进行解释。第三十九条 本规定于 2011 年 8 月日起执行。