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1、开博科技有限公司进销存管理软件【标准版】用户手册目录第一章系统安装31.1安装过程3第二章系统登录72.1 登录系统72.2 系统设置区详解92.2.1 修改密码92.2.2 系统设置92.3 清空数据17第三章销售管理183.1 销售管理界面183.2 销售订单183.2.1 进入销售订单界面183.2.2 销售订单界面操作193.3 送货单203.3.1 进入开送货单界面203.3.2 送货单界面操作203.4 销售退货213.4.1 进入销售退货单213.4.2 销售退货单界面操作223.5 对账单223.5.1 进入对账单223.5.2 对账单操作界面233.6 销售单据列表233.6
2、.1 进入销售单据列表233.6.2 销售单据查找界面操作243.7 销售管理统计报表243.7.1 进入统计报表243.7.2 产品销售汇总明细表253.7.3 客户销售汇总表253.7.4 客户-产品销售统计表263.7.5产品-客户销售统计表263.7.6 产品销售ABC分析273.7.7 客户销售ABC分析273.7.8 销售订单统计表283.7.9 司机送货汇总表283.7.10 车号送货汇总表293.7.11 业务员销售汇总表293.7.12 业务员提成统计表303.7.13 销售利润统计表30第四章采购管理314.1 采购管理界面314.2 采购进库314.2.1 进入采购进库界
3、面314.2.2 采购进库界面操作324.3 采购退货334.3.1 进入采购退货界面334.3.2 采购退货界面操作334.4 采购单据列表344.4.1 进入采购单据列表344.4.2 采购单据列表操作354.5 采购统计报表354.5.1 供应商供货汇总表364.5.2 供应商应付款统计表364.5.3 材料采购汇总表37第五章财务管理375.1 财务管理界面375.2 收入单385.2.1 进入财务收入单385.2.2 收入单界面操作385.3 销售收款395.3.1 进入销售收款界面395.3.2 销售收款界面操作395.4 支出单405.4.1 进入支出单界面405.4.2 支出单
4、界面操作405.5 采购付款单415.6 财务单据列表415.6.1 进入财务单据查找界面415.6.2 财务单据查找操作425.7 财务统计报表425.7.1 客户应收款统计表435.7.2 供应商应付款统计表435.7.3 账户余额统计表445.7.4 收入统计分析表445.7.5 支出统计分析表45第六章仓库管理456.1仓库管理界面456.2产品进仓466.2.1 进入产品进仓界面466.2.2 产品进仓界面操作466.2.3进入产品出仓界面476.2.4 产品出仓单界面操作476.3 材料进库486.4 材料出库496.5存货查询506.5.1 进入存货查询界面506.5.2 存货查
5、询界面操作506.6仓库单据查询516.6.1 进入仓库单据查询界面516.6.2 仓库单据查询界面操作516.7仓库管理统计表526.7.1库存存货收发存报表526.7.2 产品库存存货警戒526.7.3 产品出仓统计表536.7.4 产品进仓统计表536.7.5 材料进库统计表546.7.6 材料出库统计表54第七章系统管理557.1 系统管理界面557.2 物料资料557.2.1 进入物料资料界面557.2.2 物料资料界面操作567.3 商户资料567.3.1 进入商户资料界面577.3.2 商户资料界面操作577.4 职员资料587.4.1 进入职员资料界面587.4.2 职员资料界
6、面操作587.5 辅助资料597.6 财务设置597.7 权限管理607.8 文档管理617.9 操作日志627.10 短信群发627.11 公告管理63第一章 系统安装1.1 安装过程购买注册后的软件为绿色版，无需再执行安装程序。所以客户收到软件时要记得先【解压软件，解压之后再登录系统】，如果无法解压的话请下载一个压缩工具。请注意：解压后的软件不要放在C盘，【桌面也是属于C盘】，放在C盘，如果电脑重装系统就会删掉。建议放在D盘或E盘。安装软件前要把下载的试用版卸载，避免搞混了双击安装包文件进入安装，详细的安装步骤如下。第二章 系统登录2.1 登录系统为方便使用，软件安装完成后可创建桌面快捷方
7、式，详细操作如下：快捷方式创建完成后可直接双击桌面快捷方式进入登录界面，或者可以直接双击安装目录下的登录系统（安装完成后如果在安装完成时选择了运行开博送货单管理软件将会直接弹出登陆界面）如图2.1.1图2.1.1进入登录界面后，直接点击“确定”登录系统。温馨提示：初次使用用户名称是“系统管理员”，登录密码为空。登入软件后可看到软件的主界面，软件主界面由：“系统菜单栏”、“系统导航区”、“系统工作区”、“系统设置区”、“统计报表区”五大模块组成。如图2.1.2所示：图2.1.22.2 系统设置区详解2.2.1 修改密码如果您需要为登录用户设置登录密码，请点击右上角系统设置区的“修改密码”。如图2
8、.2.1所示：图2.2.1用户设置密码操作，首先录入原来的密码，然后录入新的密码。如图2.2.2所示：图2.2.22.2.2 系统设置如果您需要个性化这些软件配置，请点击右上角系统设置区的“参数设置”。如上图2.2.1温馨提示：如果在软件自动升级之后，就无法使用了。那么轻点击左下角的“升级数据库”1. 基本参数：(图2.2.3)a、查询单据时自动查单天数：销售单据查询、对账单查询时日期段的默认天数；b、默认单据行数：订单、送货单、退货单开单时表格默认的行数；c、条形码构成的最少位数：需启动条码功能，例如设置了3那个新建产品资料的条码的位数不能小于3位；d、条码开单自动输入的数量：开单时使用条码
9、读取产品资料时，自动带出是数量；e、默认客户名称：如果默认了“开博维尔科技有限公司”开单时客户名称就默认为“开博维尔科技有限公司”；f、开单时产品资料来源于：可以读取产品库、保存过的单据、保存过的该客户的产品资料；g、新建产品资料时产品名称+规格重复时：可以设置为“不允许重复”“提示，但允许重复”h、单据保存时唯一性的判断：“名称规格必录其一”“名称规格必录”“描述名称规格必录”也就是说在开单的时候名称、规格、产品描述必须要输入一个才可以保存；i、单据保存成功时是否提示：“是”弹出单据保存成功，“否”不提示；j、单据保存成功是否开新单：“是”直接开新单，“否”停留在保存单据后的界面；k、单据录
10、入界面是否显示重量合计：“是”显示重量合计，“否”不显示；l、单据录入界面是否显示大写金额：“是”显示大写金额，“否”不显示；m、查单界面的显示方式：“平铺方式”一张单一行，“直列方式”显示单据里边的产品明细；n、显示主页面图片：“是”显示主页面图片，“否”不显示；o、显示主页面LOGO：“是”显示LOGO，“否”不显示；p、系统关闭时自动备份：“是”自动备份，选择一个正确的存放目录，“否”不备份；q、使用皮肤功能：“是”可以更换系统界面的皮肤，“否”默认系统自带的界面皮肤；图2.2.32. 开单参数：（图2.2.4） a、销售单据中是否显示近5次售价：“是”显示，即在开单界面右下角的近5次售
11、价的框框，“否”不显示；b、销售单据中的最近5次售价是否关联客户：“是”显示该产品该客户最近5次售价，“否”不关联客户，直接显示改产品最近5次售价；c、销售单据自动填充的单价乘客户折扣率：客户折扣率是指新建客户资料的时输入的客户折扣率“是”开单时会根据客户折扣进行打折，“否”不打折；d、销售单据中自动填充的客户资料来源：“最近单据”保存过的单据，“客户资料”资料库；e、自动记忆客户信息到客户资料库中：“是”开送货单时自动把客户信息保存到客户资料库中，“否”不保存；f、自动记忆到产品资料库中：“是”开送货单时自动把产品信息保存到产品资料库中，“否”不保存；g、送货单保存时，当没有成本价自动取单价
12、：“是”直接读取销售单价为成本价，“否”不读取销售单价；h、自动保存销售送货单的成本价：“是”自动保存销售单据的成本价到产品资料中，“否”不保存；i、自动填充单据单价和成本价格：“是”开单是自动填充产品资料设置的销售单价和成本价，“否”不填充销售单价和成本价；j、销售单据中，自动填出的单价来源于：填充单价时读取产品资料的那个价格，可以选择：出厂价、销售价1、销售价2、销售价3、销售价4、销售价5、最近该产品售价、最近该客户售价、关联客户价格。其中实现客户k、单价低于设定的最低价格是，处理方式：可以设置提醒或者不提醒；l、是否根据规格进行推导计算：选择“是”，支持根据规格自动计算出数量，选择“否
13、”，则不会根据规格推导出数量。m、根据规格推导计算时，数字间的分隔符号：可自主设置分隔符；n、使用指定的打印模板打印送货单：可下拉选择专用的打印格式，设置好后，每次开单就默认用此打印格式打印单据o、记忆送货单的备注：“是”自动记忆备注，“否”不记忆备注；p、送货单保存成功后，提示自动收款：可以选择不收款、按输入金额收款、全额收款；q、推导性数量计算的算法：几种算法中选择一种适合您使用的计算方法r、引订单开单时送货单的订单号码来源于：可以是订单中的系统单号，也可以是订单中的自编单号；s、单据上双击某个产品是否弹出库存信息：“是”弹出存货信息，“否”不显示存货信息；t、出库时，负库存提示：可以根据
14、情况选择提示或者不提示，提示方式是什么；h、销售单据中，数量与件数的计算方法：根据情况可以选择适合您的一种计算方式图2.2.43. 其他参数：（图2.2.5）a. 数据精度：主要是控制单据中数量、单价、金额、重量的小数位的显示。b. 送货开单记忆功能：开送货单后，是否自动记忆单据备注、物流信息等。c. 销售-库存相关设置：销售送货、退货单开出后是否自动生成出仓单和入仓单；销售送货或者退货自动生成的出仓单和入仓单是否自动保存单价和金额。d. 采购-库存相关设置：采购入库、采购退货单开出后是否自动生成入仓单和出仓单；采购入库或者采购退货自动生成的入仓单和出仓单是否自动保存单价和金额。e. 计算存货
15、金额时，价格来源于：视情况可以设置选择一种价格计算方式；f. 存货价格取均价时，默认均价计算方式：设置默认取最近发生的多少次来计算均价；图2.2.54. 打印设置：（图2.2.6）b、打印公司名称：打印单据时抬头显示的公司名称c、打印公司地址：打印单据时抬头显示的公司地址d、打印公司联系方式：打印单据时抬头显示的公司联系方式图2.2.65. 单据编号设置：（图2.2.7）a、单据名：系统单据的名称b、显示名称：系统单据的名称显示的名称c、前缀：单据编号显示的前缀d、说明：备注说明前缀的意义e、单据编号的方式：用户可根据情况在下拉框中选择不同格式的单据编号方式，如格式：前缀+年+月+流水账号（销
16、售订单：XS-2010050001）f、流水编号位数：红色的“001”就是流水账号g、起始单号：单号的起始数图2.2.76. 公司信息设置：（图2.2.8）a、公司信息：主要是记录公司的相关资料b、公司LOGO：双击图片可以更改LOGO，LOGO是打印模版中显示的LOGO。图2.2.82.3 清空数据正式使用之前，大部分的客户都是先输入一些测试数据，测试过后才会正式投入使用，而这些测试的数据可以一次性清空。这样正式使用的时候系统就是个全新的软件了，清空软件的数据操作步骤如下：在界面的【左上角】系统管理数据初始化清空内置数据（初始化）图2.3.1特别注意：不要清空【送货单的打印模板】，点了清空设
17、置好的打印格式都会被删除！图2.3.2第三章 销售管理3.1 销售管理界面图3.1.13.2 销售订单3.2.1 进入销售订单界面图3.2.13.2.2 销售订单界面操作图3.2.2图3.2.33.3 送货单3.3.1 进入开送货单界面图3.3.13.3.2 送货单界面操作图3.3.2图3.3.33.4 销售退货3.4.1 进入销售退货单图3.4.13.4.2 销售退货单界面操作图3.4.23.5 对账单3.5.1 进入对账单图3.5.13.5.2 对账单操作界面3.6 销售单据列表3.6.1 进入销售单据列表图3.6.13.6.2 销售单据查找界面操作图3.6.23.7 销售管理统计报表3.
18、7.1 进入统计报表图3.7.13.7.2 产品销售汇总明细表图3.7.23.7.3 客户销售汇总表图3.7.33.7.4 客户-产品销售统计表图3.7.43.7.5产品-客户销售统计表图3.7.53.7.6 产品销售ABC分析图3.7.63.7.7 客户销售ABC分析图3.7.73.7.8 销售订单统计表图3.7.83.7.9 司机送货汇总表图3.7.93.7.10 车号送货汇总表图3.7.103.7.11 业务员销售汇总表图3.7.113.7.12 业务员提成统计表图3.7.123.7.13 销售利润统计表图3.7.13第四章 采购管理4.1 采购管理界面图4.1.14.2 采购进库4.2
19、.1 进入采购进库界面图4.2.14.2.2 采购进库界面操作图4.2.2图4.2.34.3 采购退货4.3.1 进入采购退货界面图4.3.14.3.2 采购退货界面操作图4.3.2图4.3.34.4 采购单据列表4.4.1 进入采购单据列表图4.4.14.4.2 采购单据列表操作图4.4.24.5 采购统计报表图4.5.14.5.1 供应商供货汇总表图4.5.24.5.2 供应商应付款统计表图4.5.34.5.3 材料采购汇总表图4.5.4第五章 财务管理5.1 财务管理界面图5.1.15.2 收入单5.2.1 进入财务收入单图5.2.15.2.2 收入单界面操作图5.2.25.3 销售收款
20、5.3.1 进入销售收款界面图5.3.15.3.2 销售收款界面操作图5.3.25.4 支出单5.4.1 进入支出单界面图5.4.15.4.2 支出单界面操作图5.4.25.5 采购付款单图5.5.15.6 财务单据列表5.6.1 进入财务单据查找界面图5.6.15.6.2 财务单据查找操作图5.6.25.7 财务统计报表图5.7.15.7.1 客户应收款统计表图5.7.25.7.2 供应商应付款统计表图5.7.35.7.3 账户余额统计表图5.7.45.7.4 收入统计分析表图5.7.55.7.5 支出统计分析表图5.7.6第六章 仓库管理6.1 仓库管理界面图6.1.16.2 产品进仓6.
21、2.1 进入产品进仓界面图6.2.16.2.2 产品进仓界面操作图6.2.26.2.3进入产品出仓界面图6.2.36.2.4 产品出仓单界面操作图6.2.4图6.2.56.3 材料进库图6.3.16.4 材料出库图6.4.1图6.4.26.5 存货查询6.5.1 进入存货查询界面图6.5.16.5.2 存货查询界面操作图6.5.26.6 仓库单据查询6.6.1 进入仓库单据查询界面图6.6.16.6.2 仓库单据查询界面操作图6.6.26.7 仓库管理统计表6.7.1 库存存货收发存报表图6.6.16.7.2 产品库存存货警戒图6.7.26.7.3 产品出仓统计表图6.7.36.7.4 产品进
22、仓统计表图6.7.46.7.5 材料进库统计表图6.7.56.7.6 材料出库统计表图6.7.6第七章 系统管理7.1 系统管理界面图7.1.17.2 物料资料7.2.1 进入物料资料界面图7.2.27.2.2 物料资料界面操作图7.2.2图7.2.37.3 商户资料7.3.1 进入商户资料界面图7.3.17.3.2 商户资料界面操作图7.3.27.4 职员资料7.4.1 进入职员资料界面图7.4.17.4.2 职员资料界面操作图7.4.27.5 辅助资料图7.5.17.6 财务设置图7.6.1图7.6.27.7 权限管理图7.7.1图7.7.27.8 文档管理图7.8.17.9 操作日志图7.9.17.10 短信群发图7.10.1图7.10.27.11 公告管理图7.11.1服务动心 实力放心谢谢您对我司产品的信任与支持，欢迎对我司的工作提出您宝贵的建议，我们会努力改进我们的产品和工作！欢迎前来订购使用:官方旗舰店：http:/