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1、第 1 页 20XX 工作总结报告格式 特征码 YxFQuAiriDKAodMvaxXa 一、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建 议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和 事情过程中。 二、报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起 来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较 大，要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活 动写成的报告，在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 三、报告的写作格式 （一）综合性报告的写法 标题 事由加文种，如关于 20
2、XX 年上半年工作情况的报告 ； 报告单位、事由加文种，如东北师范大学教务处关于 20XX 年 度工作情况的报告 。 第 2 页 正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起 名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的， 对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 （2）主体， 内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要 做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料 说话，内容力求既翔实又概括。 （3）结尾，要具体切实。写工 作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅” 或“特此报告”等语作结。 （二）专题报告的写法 标题 由事由、文种
3、组成，如关于招商工作有关政策的报告 。 有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事 由，突出其专一性。 正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报 告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验 为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之 处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的 事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及 改进措施等。结尾通常以“请审核” 、 “请审示”等语作结。 （三）回复报告的写法 标题与前两种报告大体相同 正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告， 要突出专一性、时效性。 第 3 页 四、报告的写作要求 （一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主 要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的 材料要详略得当，以观点统领材料。 （二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专 题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 （三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示 或批准。