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1、双元价值论与文件双重价值论比较研究档案价值的研究一直是档案学理论和实践研究的一个重要课题，在众多关于档案价值理论中，谢伦伯格的“文件双重价值理论”自20世纪50年代以来产生了重大影响，本世纪我国著名档案专家覃兆刿教授提出“双元价值论”，这个关于档案价值的理论积数家理论之大成，对档案理论的发展和档案工作的实践具有众多意义。在此，我就双元内价值论和文件双重价值论做一些比较研究。一、文件双重价值论与双元价值论的定义20世纪50年代，美国档案学者谢伦伯格提出“文件双重价值论”，在代表作现代档案-原则与技术中。谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，一是对形成机关的第一价值，二是对其他机关和个人利用者
2、的第二价值。具体来说，第一价值分别体现为行政管理价值、法律价值、财务价值和科技价值；第二价值包括证据价值和情报价值。其中，形成机关的行政官员对鉴定的第一价值负主要责任；而鉴定第二价值则应主要由档案部门及工作人员来完成。本世纪，覃兆刿老师提出双元价值论，在档案价值研究方面有了新的拓展。“所谓双元价值论就是将档案分成作为行为方式的和实体对象来认识，前者体现为凭证的结构和功能，而后者体现为凭证信息的内容。前者是工具价值，后者是信息价值。”该定义主要具有如下的含义和意义：首先，价值的转换是衡量档案事业及档案价值的标准。档案作为一种行为方式，其根本的功能是帮助人类记忆，用以弥补人类在记忆有效性上的不足，
3、因此其体现的是一种工具价值，也是档案之所以产生的基本价值。但是作为记录或文献的实体，其内容负载了大量的信息，因此档案产生所引发的隐含价值， 就是信息价值。其次， 双元价值论是一种密闭的循环认识过程。众所周知，完整的认识通常是由感性认识上升到理性认识，由现象到本质，在由理性认识到高层次感性认识的过程。双元价值论恰恰遵从了这一科学的认识规律。人类最初产生档案是为了便于记忆，而当人类记忆已经模糊，当初仅以凭借记忆之用的档案，此时以其完整和真实的信息记录内容， 再次被人类利用。这次利用人类已经将档案作为记忆工具的作用，上升到对档案的凭证性、查考性和证据性的追求，这种价值追求已经超出档案自身所反映的原始
4、价值，而是暗含在档案内部和档案之间的从属价值和联系价值。这种认识档案价值的过程正是人类由直接向间接、由表及里的认识过程，所产生的结果是人类在社会不断变革，信息作为社会循环的因素不断向公开化、法治化发展的趋势中不断摸索、探究的基础上所形成的。二、双元价值论和文件双重价值论的相同点（一） 都是关于档案价值的研究。谢伦伯格从文件形成者的角度（来源角度）阐述了档案的第一价值，这种价值主要是由形成机关的行政人员负责任，从文件的终端即档案的利用者角度来阐述档案的第二价值，第二价值的鉴定由档案工作人员负责完成。双元价值论从实体对象和行为方式的角度来阐述档案的价值。尽管二者对档案价值阐述的角度不同，但不可否认
5、的是二者都是以档案价值作为研究对象。（二） 都强调档案的两个价值。两位档案专家都结合时代背景和档案工作的实践状况深入挖掘出蕴含在档案之中根本性的内涵价值，研究档案存在的最根本的意义。两个理论都阐述了档案价值不是一元价值，也不是多元价值，都强调一个“双”字，凸出体现了档案价值存在最根本的两个价值，而且这两个价值是相互依存，对立统一的。（三） 都强调价值在文件转化过程中的演变。谢伦伯格强调的是文件在转化为档案时，它的价值是由第一价值转化为第二价值 ，体现了同一事物在时间转变下的价值转变；而双元价值观则提倡价值等量，由文件转化而来的档案和原来的文件在价值上是一样的，只是二者在工具价值和信息价值上的侧
6、重点不一样而已，作为文件侧重于工具价值，作为档案侧重于信息价值，这个侧重点的转变是随着时间的变化而变化的。三、 双元价值论和文件双重价值论的不同点（一） 时代背景不同。谢伦伯格的文件双重价值论是在美国为应付战争以及经济发展称霸世界而设置许多职能机关导致文件档案数量急剧增加的背景条件下提出来的，是为了从众多的文件中挑选重要的档案以利于档案的保存和利用；覃老师的双元价值论是在信息时代条件下电子文件盛行的情况下为更好的把握文件信息价值而形成的档案价值理论。（二） 研究的范围不同。文件双重价值论研究的重点侧重于政府机关的档案，它的重点在于政府官员对文件的第一价值，其次才是第二价值；而双元价值论侧重的是
7、市场经济条件下的企业档案，侧重的是把档案作为企业无形的资产和宝贵的知识财富，重点还是创造效益，侧重信息价值。总的来说，双元价值论是在新时期条件下结合中国实际提出的档案价值理论，是在谢伦伯格文件双重价值理论基础上的一个跨步，以文件为中心，从时间角度来考察文件价值的变化，从而为档案鉴定、档案保管、档案利用找到新出路，这切合了信息大爆炸时代文件数量急剧增加，信息量暴增，人类无法处理所有信息以及从众多信息中找出有用信息的需要。这多档案事业的发展具有宏观上的指导意义，同时也对我们提出了新的要求，这就是如何结合实践工作中应用双元价值论，使得双元价值论从宏观层面具体到微观层面指导我们的档案工作这也是我们即将走进工作岗位的同学需要解决的问题。