订单评审程序.doc

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1、东莞培训网 订单评审程序修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0/更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区批准:审核:编制:订单评审程序1 目的确保每一份订单的要求得到明确和认可,确保订单的可执行性,使公司提供的产品能够满足顾客的交货期要求。2 适用范围 适用于公司所收的每一份订单的货期评审活动控制。3 职责3.1 市场部负责组织订单评审及存档工作。3.2 生产部、品质部等部门负责协助订单的评审。4 工作程序4.1 订单形式4.1.1 口头订单4.1.2 书面订单 4.2 订单评审的基本要求4.2.1 应在收到客户的订单后对订单进行评

2、审。4.2.2 所有订单均需有书面格式。4.3 订单评审的内容4.3.1 订单中每项内容是否合理、明确,是否有必要向客户作进一步协商的事项,特别是客户对于HSF产品方面的要求一定要认真评审。4.3.2 公司能否满足订单交货期要求,能否满足HSF产品的要求。4.4 订单评审程序4.4.1 市场部收到客户传真或E-MAIL的订单或口头电话订单,确认是否为新产品订单(新产品是指第一次供货的产品)。4.4.2 旧产品订单(旧产品是指已正常生产交过货的产品)由市场部自己评审,在订单上签名确认即可,必要时也可组织相关部门评审,当客户对旧产品增加HSF方面的要求时,在第一次要组织相关部门评审,并填写“订单评审记录表”。4.4.3 新产品订单填写“订单评审记录表”,组织相关人员进行评审,包括HSF方面的要求评审。4.4.4订单评审合格后,由市场部出具生产订单,经批准后发给生产部,由生产部编制生产计划。4.5 订单的修改4.5.1 订单修改原则上只限于在原订单未投入生产作业之前进行,若原订单已投入实施并已生产了产品,则订单的修改要慎重考虑,客户需事先与市场部联系后确定。4.5.2 对订单的任何修改,经市场部评审接受后,传达或分发至相关部门,必要时需经总经理签名同意才可确定订单的修改。5 相关文件和记录订单评审记录表 QP-06-R01生产订单 QP-06-R02

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