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1、EXCEL基础分享 2017年12月 EXCEL基础分享 常 用 快 捷 键01 日 常 应 用 函 数02 简 单 使 用 技 巧03 实 例 操 作 演 示04 目 录 EXCEL基础分享 常 用 快 捷 键01 EXCEL基础分享 常 用 快 捷 键 移动和滚动的按键输入数据的按键设置格式的按键 按键完成按键完成按键完成 箭头键向上、下、左或右移动单元格ENTER完成单元格输入并在选定区域中下移CTRL+9隐藏行 CTRL+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移CTRL+SHIFT+( 取消隐藏行 HOME移动到行首TAB完成单元格输入并在
2、选定区域中右移CTRL+0隐藏列 CTRL+HOME移动到工作表的开头SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移CTRL+SHIFT+)取消隐藏列 CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格ALT+ENTER在单元格中折行CTRL+SHIFT+)取消隐藏列 PAGE DOWN向下移动一屏CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域ALT+= 插入“自动求和”公式 PAGE UP向上移动一屏CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本CTRL+; 输入日期 ALT+PAGE DOWN向右移动一屏CTRL+D向下填充CTRL+SHIFT+: 输入时间 ALT+PAGE UP向左移
3、动一屏CTRL+R向右填充CTRL+-删除行/列 F5显示“定位”对话框CTRL+F3定义名称CTRL+SHIFT+ 插入行/列 SHIFT+F5显示“查找”对话框CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称CTRL+A 在公式中键入函数名之后 ，显示公式选项板 EXCEL基础分享 新增快捷键：Ctrl+E 字符串重组 EXCEL基础分享 日 常 应 用 函 数02 EXCEL基础分享 日 常 应 用 函 数 什么是函数？ Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,)”。其 中“SUM
4、”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功 能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容， 最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结 构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析收费比例、确定 成绩名次、计算转化率等。 按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者 只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具加载 宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 EXCEL基础分享 日 常 应 用 函 数 函数参数的分类 参数分类类参数说说明 1、常量
5、直接输入到单元格或公式中的数字或文本 2、逻辑值逻辑值 是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型 3、数组数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的 公式 4、错误值使用错误值 作为参数的主要是信息函数 5、单单元格引用单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单 元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处 的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。 相对对引用与绝对绝对 引用、混合引用 6、嵌套函数函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数， 7、名称和标志为了更加直观地标识单 元
6、格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称， 从而在公式或函数中直接引用。 EXCEL基础分享 日 常 应 用 函 数 函数分类 序号函数分类 一、日期与时间函数 二、数学与三角函数 三、逻辑函数 四、查找与引用函数 五、数据库函数 六、文本函数 七、统计函数 八、财务函数 九、工程函数 十、信息函数 EXCEL基础分享 常用函数-VLOOKUP EXCEL基础分享 简 单 使 用 技 巧03 EXCEL基础分享 简单使用技巧-1 把双休日的行标出来 EXCEL基础分享 简单使用技巧-2 制作二级下拉菜单 EXCEL基础分享 简单使用技巧-3 让公式始终统计最后一行插入的数据 EXCEL基础分享 简单使用技巧-4 批量快速填充空单元格 EXCEL基础分享 简单使用技巧-5 让EXCEL直接运算算术表达式 EXCEL基础分享 实 例 操 作 演 示04 EXCEL基础分享 THANKS EXCEL基础分享