《LSMW数据导入工具培训手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《LSMW数据导入工具培训手册.doc（36页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、更多资料访问-适我办公-http:/LSMW数据导入工具培训手册一.创建录屏1.新建项目（1）.首先进入SAP系统界面，输入事务代码LSMW,进入如右图所示界面：（2）.在project中输入你要创建的project name（例如Z_EQUIPMENT01），然后点击新建按钮，进入如右界面输入Description（例如：项目01），按回车，系统会自动进入Subproject维护界面，如右图示：（project和Subproject的名称及描述可以相同也可以不同，不会影响到最终结果）（3）输入Subproject的名称和描述，回车，进入object的名称和描述维护界面，如右图示：（4）然后按
2、回车，就完成了project、subproject和object的创建。得到如右结果：2.开始录屏（1）如右图所示，点击菜单栏的GotoRecordings(2).进入录屏创建界面，首先需要创建录屏的名称和事务代码，具体操作如右图：操作1：进入录屏创建界面，点击Recordings,然后点击，进行创建（见操作2）操作2：创建录屏的名称和描述，如右图，创建完成，点击回车，进入事务代码输入界面（见操作3）操作3：输入录屏动作执行是事务代码，如右图示：（3）开始进行屏幕字段录取（在操作屏幕中，一般需要那些字段，填写那些字段，不需要的字段则可以不填。初始界面：一般视图： 位置视图：组织结构视图：结构视
3、图：依次完成以上各个视图相关字段信息的填写，然后单击按钮，进行保存，然后会跳转到如右界面：点击图中的，可以得到如下界面：对于其中多余的参数（主要是系统自动生成的时间参数子算和录屏时产生的重复参数字段），点击选中，然后点击进行删除。然后点击进行保存，再点击后退，进入如右界面再点击后退，进入录屏的初始界面，如右图二.数据导入在录屏创建初始界面，即右图点击进行执行，进入LSMW的初始界面，如右图：1. 维护对象的属性双击进入上面界面：双击第一项，维护对象的属性。选中右图的选项，然后在Recording后面的可选框中，选择自己创建的录屏的名称，点击保存。然后点击“”按钮，退到LSMW的初始界面2.维护
4、源结构进入LSMW的初始界面，如右图：双击第二项，维护源结构。进入如右界面选中SourceStructures，点击按钮，创建源结构，进入右图界面：在图中输入Source Structures的名称和描述，可以是任意的，然后点击回车，会得到如右图所示结果：点击按钮进行保存，然后点击后退，进入LSMW初始界面3.维护源参数进入LSMW初始界面点击上表中的按钮，进入到如右界面：点击选项，进入到如右界面：我们可以从右图界面看到我们录屏中系统记录的字段信息。然后按照如右图示操作将这些字段信息保存到本地电脑上，用以进行参数维护和主数据制作导入模板。执行上面操作，会弹出下面的对话框：选择“电子表格”然后点
5、击回车，会弹出下面的对话框，在其中输入保存到本地电脑的路径和文件的名称，然后点击Generate按钮，就完成了对屏幕字段的本地存储，然后点击按钮，退回到LSMW的初始界面（如右图）双击第三项Maintain Source Fields，进入到如右界面：点击常用工具栏中的按钮，进入到右图界面在这个界面，我们需要添加导入模板中包含的所有字段的名称、字符类型、字符长度和描述。这个参数可以从我们在前面导入到本地的文件中找到，我们打开我们保存在本地电脑上的字段信息文件，如右图：通过对比我们可以发现。需要在系统中填写的信息，在我们的Excel表格中都存在，只是信息的顺序不一样，我们可以对Excel中的内容
6、进行调整，并删除无关的字段信息，并且将所有字段的“字符类型”改为“C” （C代表字符形式）。如右图示：然后复制Excel中的内容，将其粘贴到LSMW中需要填写字段的界面，得如右结果：点击按钮，对上面结果进行保存，然后点击进行后退，退到右图界面：再点击进行保存，然后点击进行后退，回到LSMW的初始界面4.维护对象关系双击Maintain Structure Relations，进入如右界面：点击图中的图标，会跳转到更改界面，如右图所示：单击按钮进行保存，然后就会自动回到LSMW的出世界面，如右图所示，从图中我们可以看出，我们已经完成了第四步操作，Maintain Structure Relati
7、ons后面会弹出成功操作的时间5. 将参数进行映射和对应双击第五步操作Maintain Field Mapping and Conversion Rules，会跳转的右图界面：单击进入Mapping and Conversion Rules的修改界面,如右图所示：将光标集中到上，然后单击菜单栏的命令，可以看到如右所示的下拉菜单：在此菜单中选择命令，会自动弹出如右的对话框：在此界面，不需要进行选择，按照系统的默认选择方案就可以单击对话框中的，就可以跳转到参数的映射（关联）界面，如下图所示：从右图我们可以看出，系统已经把我们录屏中读取的第一个字段“资产制造商”的信息关联了起来，我们只需要一直点击按
8、钮，或者一直按“回车”键，就可以把剩下的录屏字段全部关联起来，直到系统弹出如右界面：此界面表示参数的自动映射（关联）已经完成，只需要点击对话框中的按钮，我们就可以看到如右的结果：点击图中菜单栏的按钮，我们就完成了此步操作，单击菜单栏的按钮，会自动跳转的LSMW的初始界面，我们就会发现在Maintain Field Mapping and Conversion Rules后面出现的成功完成此步操作的系统时间，如右图所示：6.维护 Fixed Values, Translations, User-Defined Routines此步用来维护一些固定的参数，一般情况下，为了保证数据导入过程中不会因为
9、参数设定的不准确而导致数据导入的失败，此步操作一般都不进行，直接跳过即可。此步操作的界面如右，因为不用操作，所以不在此做详细说明7. 指定文件（Specify Files）双击LSMW的初始界面的Specify Files命令行，跳转到如右界面：单击图中的按钮，进入Specify Files的修改界面，如右图所示：双击此行中的文本，会跳转的到如下界面：在此操作界面中，首先通过下图中file栏右边可选对话框旁的按钮，选择你所要导入到系统中的数据所在的位置（导入的数据必须是和录屏字段相对应的导入模版中填写完整的数据，而且字段的顺序必须遵照录屏读取的字段的先后顺序，模版的制作及数据的填写等操作，详见
10、此文档的第三部分：附：数据导入模版的制作），然后在Name栏右边可选对话框中输入一个名称，此名称没有什么实际意义，只是记录此次导入数据的一个称呼，为方便记忆，你可以将你导入数据的名称的缩写填在其中，例如你要导入的是“供应商”主数据，你可以将Name命名为“GYS”。对于图中其他选项，做如下图示选择：然后点击，得到如右结果：点击进行保存，在点击退回LSMW的初始界面，即完成了此步的操作：8. 分配文件（Assign Files）双击 Assign Files 标签，进入如右界面：点击，进图 Assign Files 的修改界面，如右图：点击进行保存，再点击退回LSMW的初始界面，即完成了此步的操
11、作：9. 读取数据（Read Data）双击Read Data标签，进入到如右界面：在此界面，你可以制定你要读取的数据的范围,即多少条到多少条，也可以不用制定读取的数据的范围，直接按进行读取，这样读取的结果就是将数据导入模板中的所有数据都读取到系统中。当点击时，会得到右图界面结果：再此界面上，你可以看到系统一共读取了多少条数据，还有多少条没有读取等信息，然后按键一直退到LSMW的初始界面，即完成了此步操作。10. 演示读取数据的结果（ Read Data）进入LSMW的初始界面双击Display Read Data标签， 会弹出如右对话框，可以指定演示的范围，也可以不用指定范围点进入到读取的数
12、据的演示界面，如右图：我们可以看到我们已经读取到系统中的数据，点击其中任意一条记录，我们就可以看到右图所示界面：在此界面我们可以查看我们读取的参数值是否正确，如果不正确，我们就需要检查我们的数据模板和参数关联情况，重复前面的几步操作。然后点击一直退到LSMW的初始界面，即完成了此步操作，一般而言，在正式导入数据的时候，如果可以确定数据模板是正确的，则此步操作可以不做。11. 转换数据（Convert Data）双击Convert Data 标签，进入如右界面：在此界面可以选择转换数据的范围，也可以不指定范围，点，进入如右界面：点击后退键退回到LSMW的初始界面，即完成了此步操作12. Disp
13、lay Converted Data双击Display Converted Data 标签，进入如右界面此界面可以选择转换数据的范围，也可以不指定范围，点击进行执行，可得到如右结果：点击其中任意一条记录，我们就可以看到如右图所示结果界面：在此界面我们可以查看我们读取的参数值是否正确，如果不正确，我们就需要检查我们的数据模板和参数关联情况，重复前面的几步操作。然后点击一直退到LSMW的初始界面，即完成了此步操作，一般而言，在正式导入数据的时候，如果可以确定数据模板是正确的，则此步操作可以不做。13. 创建批量会话（Create Batch Input Session）进入LSMW的初始界面点击C
14、reate Batch Input Session（创建批量绘画）标签，进入如右界面：直接点击，如果成功，就会弹出如右的对话框：点击，会自动跳转到LSM W的初始界面14. 运行批量导入的会话（Run Batch Input Session）进入LSMW的初始界面双击Run Batch Input Session标签，进入如右界面：选中要导入的会话，然后点击按钮，进入如右界面：一般选择“仅显示错误”选项，这样方便我们查找数据导入的错误。然后点击进行执行，然后系统会一直保持这个界面，直到所有数据完全导入到系统中 当数据导入完成之后，会弹出如右对话框：选择，会进入如右界面：或选择，进入如右界面：三
15、.附：数据导入模版的制作1.字段的选取 字段的选取一般来自于此文档中第二部分中第三步操作Maintain Source Fields时从系统中导出的字段，我们再重复一下系统字段的导出步骤：首先，回到LSMW的初始界面：点击上表中的按钮，进入到如右界面：点击选项，进入到如右界面：我们可以从下面界面看到我们录屏中系统记录的字段信息。然后按照如右图示操作将这些字段信息保存到本地电脑上，用以进行参数维护和主数据制作导入模板。执行上面操作，会弹出下面的对话框：选择“电子表格”然后点击回车，会弹出下面的对话框，在其中输入保存到本地电脑的路径和文件的名称，然后点击Generate按钮，就完成了对屏幕字段的本
16、地存储，然后点击按钮，退回到LSMW的初始界面（如右图）。 我们可以打开我们存储到本地电脑上的文件看一下，如右图：2.模板的制作选中红线框中的字段，将其复制，然后打开一个新的电子表格，利用“选择性粘贴”中的“转置”操作，如右图所示 选择，然后点击按钮，就可以得到我们的数据导入模板，如右图所示：3.数据的填充及保存 数据填充的时候，在SAP系统中，属于必输字段的，必须填写完整，其他非必输字段，可以不填写，当此字段为空是，系统在导入此字段时也导入一个空值，但是有一个字段除外,即资产的“购置价格”，当此字段没有填写的时候，系统会默认此字段为“0”值。 假定我们已经完成了数据的录入（在这里，为了方便说明操作，我仅手工录了几条数据）如右图所示：现在我们需要对数据进行保存，在这里要特别强调，数据在导入系统的时候，必须是存放在TXT文本文件中的，所以我们在保存时，格式也要选择文本格式，如右图所示，我们点击“另存为”，弹出如右对话框保存类型要如上图所示，文件的名称根据自己的需要而定，然后点击，会弹出如右的对话框：点击，又会弹出如右的对话框：选择，完成了对导入数据的制作。更多资料访问-适我办公-http:/