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1、 新世纪新世纪/ERP.net/ERP.net 业务手册业务手册 人事管理系统 北京华夏新达软件股份有限公司北京华夏新达软件股份有限公司 2008.042008.04 第 1 页 共 1 页 目录目录 1 概述 .1 2系统菜单 .1 2.1基础设置.1 2.1.1档案类别.1 2.1.2档案项目.2 2.1.3相关帮助分类.3 2.1.4相关帮助明细.3 2.1.5变动类型.4 2.1.6培训类别.5 2.1.7培训形式.6 2.1.8合同类型.6 2.2职工档案.7 2.2.1职工档案录入.7 2.2.2职员档案列表.8 2.3合同管理.9 2.3.1劳动合同.9 2.3.2劳动合同列表.
2、9 2.3.3试用期满转正.10 2.3.4合同到期提示.10 2.3.5合同续签或终止.11 2.4部门岗位定员.11 2.4.1部门岗位定员.11 2.4.2岗位定员情况分析 .12 2.5人事变动.13 2.5.1人事变动单.13 2.5.2人事变动情况分析 .14 2.6培训管理.15 2.6.1培训计划.15 2.6.2培训记录.15 2.6.3培训记录列表.16 2.6.4职员培训记录明细 .16 2.7统计分析.17 2.7.1人员构成分析.17 2.7.2年龄结构分析.17 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 1 页页 共共 31 页页 1 1概述概述
3、人力资源的管理对于企业来说是非常重要的。但“人”做为企业的一种特殊资源，管理上比较困难；如何控制人员数量、 比例，如何有效地管理人员的各种信息，如何反映人员在工作中各个方面的要素信息等，都是企业领导及人力资源管理者关注 的问题。 合理有效地管理应该根据企业现状调整人员比例、优化人员结构；调动职员工作积极性，充分发挥个人能力，人尽其才， 为企业尽可能多的创造价值。本系统依据企业自身管理现状，对管理方式进行优化，解决了人力资源管理中的重点、难点问题， 提高了管理效率。 人事管理系统特点：结构灵活；各种管理活动相对独立、互不依赖，方便将业务分工处理；数据查询方便、快捷、全面。 2 2系统菜单系统菜单
4、 2.1基础设置基础设置 2.1.1档案类别档案类别 【功能说明】 本功能主要设置职员档案中的附属档案信息，方便用户查询职员档案信息。例如职员教育培训记录、专业技术职称档案、职员 奖惩情况、职员家庭成员档案信息。可以按照以下设置进行设置。 【使用说明】 创建一个新的档案类别创建一个新的档案类别 您可以根据公司人事管理情况在此设置档案类别。 1.双击基础设置基础设置_ _档案类别档案类别，弹出档案类别列表档案类别列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出档案类别档案类别-新增新增窗体； 3.填写档案类别信息： 档案类别编码档案类别编码：填写档案类别的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“006
5、” ； 档案类别名称档案类别名称：填写档案类别的名称，名称不能重复；例如：“奖惩情况” ； 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 2 页页 共共 31 页页 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的档案类别。 【注意事项】 档案类别编码和档案类别名称不能重复。 档案类别使用后不能删除。 固定：系统设置的，用户不能修改其内容。 职员档案：用于职员档案的设置，显示职员明细信息。 工资表：用于工资管理的工资项目的设置。 辅助表：用于工资管理的辅助信息设置。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.2档案项目档案项目 【功能说明】 对职员档案和附
6、属档案设置具体的档案项目。例如职员档案中姓名、性别；专业技术职称档案中的取得途径、取得时间等信息。 可以按照以下设置进行设置。 【使用说明】 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 3 页页 共共 31 页页 创建一个新的档案项目创建一个新的档案项目 您可以根据企业的人事管理来创建新的档案项目。 1.双击基础数据基础数据_ _档案项目档案项目，弹出档案项目列表档案项目列表窗体； 2.单击左边的物料树上的档案类别档案类别，选择一个物料，然后单击新增新增按钮，弹出档案项目档案项目-新增新增窗体； 3.填写档案项目信息： 档案类别：档案类别：根据您所选择的档案类别，系统将相关的档
7、案信息(档案类别编码、档案类别名称)从档案类别中带 到到新增窗体里，不可修改；例如：“001职员档案” ； 项目编码项目编码：自动生成项目编码；例如：“001027” ； 项目名称项目名称：填写档案类别的名称，名称不能重复；例如：“毕业学校” ； 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的档案项目。 【注意事项】 职员档案中固定（打勾）的为系统设置的，用户不能修改其内容。 档案项目使用后不能删除。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 4 页页 共共 31 页页 复制基础设置 2.1.3 相关帮助分类相关帮助分类 【功能说
8、明】 对职员档案中常用信息进行归类，以提供录入参照。例如性别、民族等信息。可以按照以下设置进行设置。 【使用说明】 创建一个新的相关帮助分类创建一个新的相关帮助分类 您可以根据企业对供应商管理的要求设置相关帮助分类； 1.双击基础设置基础设置_ _相关帮助分类相关帮助分类，弹出相关帮助分类列表相关帮助分类列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出相关帮助分类相关帮助分类-新增新增窗体； 3.填写相关帮助分类信息： 相关帮助分类编码相关帮助分类编码：填写相关帮助分类的编码，编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“1014” ； 相关帮助分类名称相关帮助分类名称：填写相关帮助分类的名称；名称不能重复；例
9、如：“职工或干部” ； 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的相关帮助分类。 【注意事项】 固定项（打钩）的相关帮助分类不能修改。 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 5 页页 共共 31 页页 相关帮助分类编码和相关帮助分类名称不能重复。 相关帮助分类使用后不能删除。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.4相关帮助明细相关帮助明细 【功能说明】 录入相关帮助分类的明细数据。可以按照以下设置进行设置。 【使用说明】 创建一个新的相关帮助明细创建一个新的相关帮助明细 您可以根据企业的相关帮助分类来创建新的相关帮助明细。 1.双击基础
10、数据基础数据_ _相关帮助明细相关帮助明细，弹出相关帮助明细列表相关帮助明细列表窗体； 2.单击左边的相关帮助分类树上的相关帮助分类相关帮助分类，选择一个相关帮助分类，然后单击新增新增按钮，弹出相关帮助明细相关帮助明细- - -新增新增窗体； 3.填写相关帮助信息： 相关帮助分类：相关帮助分类：根据您所选择的相关帮助分类，系统将相关的相关帮助分类(相关帮助分类编码、相关帮助分 类名称)从相关帮助分类中带到到新增窗体里，不可修改；例如：“1005工种” ； 相关帮助明细编码相关帮助明细编码：填写相关帮助明细的编码，编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“1005013” ； 相关帮助明细名称相关帮
11、助明细名称：填写相关帮助明细的名称；名称不能重复；例如：“氯车间氯化氢” ； 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 6 页页 共共 31 页页 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的供应商档案。 【注意事项】 相关帮助明细编码和相关帮助明细名称不能重复。 相关帮助明细使用后不能删除。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.5变动类型变动类型 【功能说明】 对对人事变动的类型进行设置，如职员增加（从农村招收、从城镇招收、录用复转人员、大中专技校毕业生、外单位调入、其 他等） 、内部变动（部门调整、岗位变动等） 、职员减少（离退休退职、开
12、除除名辞退、终止解除合同、调出、其他） 。可以按 照以下设置进行设置。 【使用说明】 创建一个新的变动类型创建一个新的变动类型 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 7 页页 共共 31 页页 1.双击基础设置基础设置_ _变动类型变动类型，弹出变动类型列表变动类型列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出变动类型变动类型-新增新增窗体； 3.填写变动类型信息： 变动类型编码变动类型编码：填写变动类型的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“304” ； 变动类型名称变动类型名称：填写变动类型的名称；变动类型名称不能重复；例如：“辞退人员” ； 变动属性变动属性：参照选择
13、；例如：“职员减少” ； 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的变动类型。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.6培训类别培训类别 【功能说明】 对培训内容的类别进行设置，如管理知识、安全知识、工艺知识、机械设备知识、电器仪表知识等。可以按照以下设置进行设 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 8 页页 共共 31 页页 置。 【使用说明】 创建一个新的培训类别创建一个新的培训类别 您可以根据企业所使用的培训方式来建立一个新的培训类别。 1.双击基础设置基础设置_ _培训类别培训类别，弹出培训类别列表培训类别列表窗体； 2.单击新增
14、新增按钮，弹出采培训类别采培训类别-新增新增窗体； 3.填写培训类别信息： 培训类别编码培训类别编码：填写培训类别的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“1003” ； 培训类别名称培训类别名称：填写培训类别的名称；名称不能重复；例如：“财务知识培训” ； 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的培训类别。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 9 页页 共共 31 页页 2.1.7培训形式培训形式 【功能说明】 对组织培训的培训形式进行设置，如集中授课、脱产学习、专题讲座、业余自学考核取证、实地考察
15、操作学习等。可以按照以 下设置进行设置。 【使用说明】 创建一个新的培训形式创建一个新的培训形式 您可以根据企业所使用的培训方式来建立一个新的培训形式。 1.双击基础设置基础设置_ _培训形式培训形式，弹出培训形式列表培训形式列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出培训形式培训形式-新增新增窗体； 3.填写培训形式信息： 培训形式编码培训形式编码：填写培训形式的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“1003” ； 培训形式名称培训形式名称：填写培训形式的名称；名称不能重复；例如：“网络教学” ； 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的培训形式。 请参见请参见 新世纪/ERP.n
16、et 9.05 人事系统业务手 册 第第 10 页页 共共 31 页页 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.8合同类型合同类型 【功能说明】 对劳动合同进行归类，如：短期合同、长期合同。 【使用说明】 创建一个新的合同类型创建一个新的合同类型 您可以根据企业所使用的培训方式来建立一个新的合同类型。 1.双击基础设置基础设置_ _合同类型合同类型，弹出合同类型列表合同类型列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出合同类型合同类型-新增新增窗体； 3.填写合同类型信息： 合同类型编码合同类型编码：填写合同类型的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“1003” ； 合同类型名称合同类
17、型名称：填写合同类型的名称；名称不能重复；例如：“临时合同” ； 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的合同类型。 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 11 页页 共共 31 页页 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.2职工档案职工档案 2.2.1职工档案录入职工档案录入 【功能说明】 录入查询职员基本信息及相关档案信息。 【使用说明】 创建一个新的职工档案创建一个新的职工档案 1.双击职工档案职工档案_ _职工档案录入职工档案录入，弹出职工档案录入职工档案录入窗体； 2.填写职工档案信息信息： 职员编码职员编码：填写职员的编码；编码
18、不能填写汉字，且不能重复；例如：“100005” ； 职员名称职员名称：填写职员的名称；名称不能重复；例如：“定量采购” ； 自动生产变动单：自动生产变动单：如果用户选中“自动生成变动单” ，则“到职时间” 、 “变动类型”不能为空，且“变动类型” 不保存到职员档案数据表中，存盘时自动在人 事变动表中插入一张人事变动单。 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 12 页页 共共 31 页页 3.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的期初普通发票。 【注意事项】 新增职员时如果用户选中“自动生成变动单” ，则“到职时间” 、 “变动类型”不能为空，且“变动类型”不保存
19、到 职员档案数据表中，存盘时自动在人 事变动表中插入一张人事变动单。 修改时， “自动生成变动单”选项不能修改，如果此职员已发生除“职员调入”类型之外的其他变动则部门、职务、 岗位、工种、用工性质不允许修改。否则可以修改，同时存盘需要更新此职员“职员调入”记录相关信息。 删除时，如果此职员已发生除“自动生成变动单”之外的其他录入变动或编码已被其他数据使用，则不允许删除， 否则将一起连带自动生成的“人事变动单”删除。 请参见请参见 修改单据 删除单据 审核单据 弃审单据 2.2.2职员档案列表职员档案列表 【功能说明】 通过列表可以查询符合相应条件的职员档案。 【使用说明】 新世纪/ERP.ne
20、t 9.05 人事系统业务手 册 第第 13 页页 共共 31 页页 按条件查找职员档案按条件查找职员档案 1.双击职员档案职员档案_ _职员档案列表职员档案列表，弹出职员档案列表职员档案列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出职员档案列表查询条件职员档案列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 职员编码：职员编码：可以直接录入职员编码；例如：“期初普通发票” ； 人员范围：人员范围：可以查询职员档案的人员范围，包括现有人员、减少人员、所有人员；例如：“现有人员” 4. 单击确定确定按钮，职员档案条件职员档案条件窗体关闭，在职员档案名列表职员档案名列表窗体中将显示满足查询条件的职员档案。 请参见请
21、参见 修改单据 删除单据 审核单据 弃审单据 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 14 页页 共共 31 页页 2.3合同管理合同管理 2.3.1劳动合同劳动合同 【功能说明】 劳动合同是劳资双方确认双方权利义务的工具，也是人事管理中的重要部分。 【使用说明】 创建一个新的人事变动单创建一个新的人事变动单 1.双击合同管理合同管理_ _劳动合同劳动合同，弹出劳动合同劳动合同-新增录入新增录入窗体； 2.填写劳动合同信息； 合同单号：合同单号：系统自动生成，是此单据的唯一标示；例如：“LDHT00054” ； 签订日期：签订日期：签订合同的日期；例如：“2008-05-1
22、9” ； 职员：职员：参照选择此劳动合同针对的个人；例如：“100005-王涛” ； 合同编号：合同编号：企业内部的合同管理中规定的合同编号。 试用状态：试用状态：参照选择；例如：“转正” 。 3.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的劳动合同。 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 15 页页 共共 31 页页 修改单据 删除单据 2.3.2劳动合同列表劳动合同列表 【功能说明】 通过列表可以查询符合条件的劳动合同。 【使用说明】 按条件查找劳动合同按条件查找劳动合同 1.双击合同管理合同管理_ _劳动合同列表劳动合同列表，弹出劳动合同列表劳动合同列表窗体； 2
23、.单击查询查询按钮，弹出劳动合同列表查询条件劳动合同列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 合同属性：合同属性：可以按照合同属性查询；例如：“最新” ； 合同状态：合同状态：可以按照合同状态查询劳动合同；例如：“有效” ； 试用状态：试用状态：可以按照试用状态查询劳动合同；例如：“转正” ； 4. 单击确定确定按钮，劳动合同列表查询条件劳动合同列表查询条件窗体关闭，在劳动合同列表劳动合同列表窗体中将显示满足查询条件的劳动合同。 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 16 页页 共共 31 页页 2.3.3试用期满转正试用期满转正 【功能说明】 通过列表可以查询试用期满转正
24、的劳动合同。 【使用说明】 按条件查找试用期满转正的劳动合同按条件查找试用期满转正的劳动合同 1.双击合同管理合同管理_ _试用期满转正合同列表试用期满转正合同列表，弹出试用期满转正合同列表试用期满转正合同列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出试用期满转正合同列表查询条件试用期满转正合同列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 合同类型：合同类型：参照录入要查询的合同的合同类型；例如：“1001-短期合同” ； 职员：职员：参照选择录入要查询的职员编码和名称；例如：“王涛” ； 距离转正天数：距离转正天数：直接录入；例如：“7” ； 4. 单击确定按钮，试用期满转正合同列表查询条件窗体关闭，在试
25、用期满转正合同列表窗体中将显示满足查询条件的 老动合同。 【注意事项】 转正：点“转正”后，弹出“转正理由”对话框，输入“转正日期” 、 “转正理由”并保存。然后，将“转正日期” 、 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 17 页页 共共 31 页页 “转正理由”信息回写回合同的“转正日期”和“转正理由”字段，并将合同的“试用状态”改写为“转正” 。档 案项目使用后不能删除。 2.3.4合同到期提示合同到期提示 【功能说明】 通过列表可以查询合同到期的劳动合同。 【使用说明】 按条件查找合同到期的劳动合同按条件查找合同到期的劳动合同 1.双击合同管理合同管理_ _合同到期
26、提示列表合同到期提示列表，弹出合同到期提示列表合同到期提示列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出合同到期提示列表查询条件合同到期提示列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 合同类型：合同类型：参照录入要查询的合同的合同类型；例如：“1001-短期合同” ； 职员：职员：参照选择录入要查询的职员编码和名称；例如：“王涛” ； 距离合同到期天数：距离合同到期天数：直接录入；例如：“7” ； 预计状态：预计状态：可以按照预计状态查询劳动合同；例如：“预签” ； 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 18 页页 共共 31 页页 4. 单击确定按钮，到期合同列表查询条件窗体关闭，
27、在到期合同列表窗体中将显示满足查询条件的劳动合同。 2.3.5合同续签或终止合同续签或终止 【功能说明】 通过列表可以查询合同到期的劳动合同。 【使用说明】 按条件查找合同续签或终止的劳动合同按条件查找合同续签或终止的劳动合同 1.双击合同管理合同管理_ _合同续签或终止列表合同续签或终止列表，弹出合同续签或终止列表合同续签或终止列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出合同续签或终止列表查询条件合同续签或终止列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 合同类型：合同类型：参照录入要查询的合同的合同类型；例如：“1001-短期合同” ； 职员：职员：参照选择录入要查询的职员编码和名称；例如：“王涛”
28、； 距离合同到期天数：距离合同到期天数：直接录入；例如：“7” ； 预计状态：预计状态：可以按照预计状态查询劳动合同；例如：“预签” ； 4. 单击确定按钮，合同续签或终止查询条件窗体关闭，在合同续签或终止窗体中将显示满足查询条件的劳动合同。 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 19 页页 共共 31 页页 2.4部门岗位定员部门岗位定员 2.4.1部门岗位定员部门岗位定员 【功能说明】 设置各部门在各岗位上的定员人数。 【使用说明】 创建一个新的部门岗位定员情况创建一个新的部门岗位定员情况 您可以根据企业的部门岗位情况来创建一个新的岗位定员情况。 1.双击部门岗位定员
29、部门岗位定员_ _部门岗位定员部门岗位定员，弹出部门岗位定员列表部门岗位定员列表窗体； 2.单击左边的部门树上的相关部门名称相关部门名称，选择一个部门，然后单击新增新增按钮，弹出部门岗位定员部门岗位定员-新增新增窗体； 3.填写相关信息： 部门：部门：根据您所选择的部门，系统将部门(部门编码、部门名称)带到到新增窗体里，不可修改；例如：“东厂 区氯车间” ； 岗位岗位：参照录入；例如：“氯车间主任” ； 定员人数定员人数：填写此部门此岗位的定员上人数；例如：“10” ； 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 20 页页 共共 31 页页 4.单击保存保存按钮，这样，您就成
30、功创建了一个新的部门岗位定员人数情况。 【注意事项】 部门可以选择非末级部门。 部门、岗位不能为空、且部门+岗位不能重复。 如果上级部门已设置岗位定员则下级部门不能再设置岗位定员，如果下级部门已设置岗位定员则本级部门也不能设 置岗位定员。 请参见请参见 修改单据 删除单据 审核单据 弃审单据 2.4.2岗位定员情况分析岗位定员情况分析 【功能说明】 对部门在各岗位上的定员人数与实际人数进行比较分析。 【使用说明】 按条件查询岗位定员情况分析按条件查询岗位定员情况分析 1.双击部门岗位定员部门岗位定员_ _岗位定员情况分析岗位定员情况分析，弹出岗位定员情况分析查询条件岗位定员情况分析查询条件窗体
31、； 2.设定查询条件： 部门：部门：填参照选择相关部门；例如：“办公室” ； 汇总方式汇总方式：可以按照汇总方式查询定员分析情况；例如：“按部门” 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 21 页页 共共 31 页页 3.单击确定确定按钮，关闭岗位定员情况分析查询条件岗位定员情况分析查询条件窗体，在岗位定员情况分析岗位定员情况分析窗体中将显示满足查询条件的岗位定员情 况分析。 请参见请参见 复制单据 2.5人事变动人事变动 2.5.1人事变动单人事变动单 【功能说明】 登记职员的人事变动情况。 【使用说明】 创建一个新的人事变动单创建一个新的人事变动单 1.双击人事变动人事
32、变动_ _人事变动单，人事变动单，弹出人事变动单人事变动单列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出人事变动单新增人事变动单新增窗体； 3.填写人事变动单信息： 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手 册 第第 22 页页 共共 31 页页 变动日期变动日期：录入人事变动单的变动日期； 职员职员：参照选择职员名称；例如：“王涛” ；然后自动带出“原部门、原公司、原职务、原岗位、原工种、员 用功性质” ； 变动类型：变动类型：参照选择相应的变动类型；例如：“部门内部调动定岗” ； 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的人事变动单人事变动单 按条件查人事变动单按条件查人事变动单 1. 单击查询查询按钮，弹出人事变动单查询人事变动单查询窗体； 2.填写查询信息： 变动日期变动日期：录入人事变动单的变动日期； 职员职员：参照选择职员名称；例如：“王涛” ； 变动类型：变动类型：参照选择相应的变动类型；例如：“部门内部调动定岗” ； 新世纪/ERP.net 9.05 人事系统业务手