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1、第 1 页 20XX 年人事行政部年度工作总结 特征码 RUszRWPtjeIlCasZtIaz 一、人事工作 1、员工招聘方面。我们公司虽是高科技技术企业，可员工不多， 只有 100 多号人，我们也是与许多企业一样，公司年初制订一 个招聘计划，由各部门提出用工需求，报总经理与董事长审批 后，人事行政部按照部门人员编制和相关需求，招聘员工。在 招聘渠道方面，除了通过当地人才网招聘外，还与当地职业介 绍所合作，同时也发动员工介绍，还有我们自己上街张贴招聘 广告，基本上是这种方式招聘员工，一年来，曾有两次出现用 工紧缺现象(8 月与 11 月初)，其它时段基本满足公司的生产及 发展需要。 2.员工
2、入职管理。我们完善员工入职手续与流程，我们在劳动 人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许多需要完善的 地方，我们在这方面也做了一些改进工作，如员工入职的承诺， 宿舍的保证金制度，员工入职的书面通知单运用等都进行修改， 员工的入职管理工作得到了加强。 第 2 页 3.员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度，每月保证 在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，为 公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一 个重要依据，公司前台人员调动变化过快，先后更换了四人， 曾造成一度考勤管理上的混乱，经过重点整治，扭转了被动的 局面，做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理，基本保
3、障 了考勤有效的管理，做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的 完成考勤的统计工作。 4. 考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少(员工)，迟到早退现 象得到控制，行政部只要异常情况，均通过 OA 发到当事人部门， 同时在月中和月底进行复核。考勤纪律的督导已相对形成了规 范。对违纪行为进行公告并处罚。有效地加强了监管力度。 5.员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要 求，根据公司实际情况及时签订劳动合同， 新入职员工在入职 当天均签订劳动合同，劳动合同的签订率达到 100%，对劳动合 同履行的投诉率为零。 6. 做好离职员工的离职面谈工作，了解员工离职的原因及心态， 及时挽留住优秀的员工
4、，为企业形象维护与保持及日后的双方 合作做好铺垫。 7.员工保险方面。为离职或入职的员工进行增减，为员工办理 保险手续，保证了人员的稳定和员工利益，及时按月申报和缴 纳员工的各种保险，所有员工入职，行政部均为其办理工伤保 第 3 页 险，一个月后为其办理团体的意外险，降低了用工的风险。 二、行政管理工作方面 行政管理是人事行政部的另一大项工作，主要负责公司的食堂、 宿舍、环境卫生、公司车辆管理等，同时还要处理一些外部联 系事宜，是后勤服务的职能部门。 1.做好安全保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达室安全例 会 4 次;加强晚间巡查力度， 对大食堂窗户固定，防止外部人 员爬窗进入。传达室安装
5、了门警，同时新置了传达室巡更器。 我部门除加强安全保卫工作，还对员工进行安全防范教育，完 善来访登记制度，保安对外来人员做好登记制度，在晚间打开 报警系统，利用好监控设备。 2、落实门检工作。从检查情况来看，员工都能主动配合，主要 问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的安全事 故及意外发生，有力地保障了公司的正常秩序。 2.做好 6S 管理体系制度检查。从下半年开始，每周不定期的对 公司部门进行管理体系执行情况的检查，我们从日常的检查中 发现，整理、清洁、标准的事项问题比较集中，行政部就检查 中发现的问题进行了拍照并形成文字材料，通过 OA 发到各部门， 企业的整体面貌有了新的改观。
6、 3、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进行维护外，做好 了对外网进行了限制，禁止了部分电脑使用外网。为公司电脑 更新了系统，有效地保障了公司的生产与经营。 第 4 页 4.做好建言献策的督导工作。从下半年开始，人事行政部负责 建言献策提案的落实，做到凡是总经理批示过的，均进行跟踪 检查，在每月 25 日公布了提案的处理结果。 5.负责固定资产管理工作。根据财务部提供的固定资产目录清 单，我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、 折旧等管控，确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况 在管控之内，固定资产账务符合率达到 100%。 人事行政工作内容纷杂，以上总结是人事行政部做得比较完善 的地方，做得好的地方，也是在新一年里要保持下去的地方， 但很多不足之处，这是需要在计划里重点研究的，也是 20XX 年 度的工作计划中需要重点突出的，我们将在新的一年工作计划 里汇报。