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1、建立图表图表在数据统计中用途很大。我们拿一个例子来讲吧：这是一个市场调查表，显示了几种品牌的饮料在各个季度的销量百分比。我们来做一个表示第二季度的几种商品所占比例的饼图，打开“插入”菜单，单击“图表”命令，打开“图表向导”对话框，第一步是选择图表的类型，我们从左边的“类型”列表中选择“饼图”，从右边的“子图表类型”列表中选择默认的第一个，单击“下一步”按钮。出现步骤2的对话框，这个对话框中要为饼图选择一个数据区域：单击“数据区域”输入框中的拾取按钮，对话框缩成了一个横条，选中“二季度”下面的这些数值，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，从预览框中可以看到我们设
2、置的饼图就已经有了一个大概的样子了，单击“下一步”按钮。现在要设置图表的各项标题，因为饼图没有X、Y轴，所以只能设置它的标题，设置它的标题为“二季度”，单击“下一步”按钮。这一步是选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮；饼图就完成了。这样一张图表就做好了。自定义图表类型 如果你总是设置同样一种类型的图表的话，完全可以自定义一个图表类型，到时候直接套用就行了：在这个图表的空白区域单击右键，从菜单中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，单击“自定义类型”选项卡，在“选自”栏中选择“自定义”项，单击“添加”按钮，打开“添加自定义类型”对话框，在“名称”输入框中
3、填上我们定义的图表类型名“季度饼图”，单击“确定”按钮返回“图表类型”对话框，这样我们就建立了一个自定义的图表类型。单击“取消”按钮，回到编辑状态；我们再来插入一个图表：打开“插入”菜单，单击“图表”命令，在“图表类型”对话框中，选择类型为我们刚才定义的“季度饼图”，直接单击“完成”按钮，我们就可以插入一个和上面一模一样的饼图了。图表的修改我们经常可以看到那种有一部分同其它的部分分离的饼图，这种图的做法是：单击这个圆饼，在饼的周围出现了一些句柄，再单击其中的某一色块，句柄到了该色块的周围，这时向外拖动此色块，就可以把这个色块拖动出来了；同样的方法可以把其他各个部分分离出来。把它们合起来的方法是
4、：先单击图表的空白区域，取消对圆饼的选取，再单击任意一个圆饼的色块，选中整个圆饼，按下左键向里拖动鼠标，就可以把这个圆饼合并到一起了。我们还经常可以见到这样的饼图：把占总量比较少的部分单独拿出来做了一个小饼以便看清楚，做这种图的方法：打开“图表”菜单，单击“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡，从“子图表类型”列表中选择“复合饼图”，单击“确定”按钮，图表就生成了。如果图中各个部分的位置不太符合要求，来调整一下：首先把图的大小调整一下，然后把右边小饼图中的份额较大的拖动到左边，同时把左边份额小的拖到右边，饼图就完成了。 有一种三维的饼图也经常会用到，我们还是用这个图来
5、改变一下：打开它的“图表类型”对话框，在“子图表类型”列表中选择“三维饼图”，单击“确定”按钮就行了。如果觉得生成的图表不好看，可以适当修改：打开“图表”菜单，单击“设置三维视图格式”命令，打开“设置三维视图格式”对话框。在这里，可以修改三维图形的仰角，旋转角度以及高度，直到你满意。柱形图的生成柱形图是一种较常用的图形。我们还用第一节的例子，先选中一个数据单元格，然后单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框，选择要建立的图表类型为“柱形图”的“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，现在选取数据区，这里Excel所默认选择的数据区是正确的；从预览框中可以看出现在的图表适合查看同一产品在
6、几个季度中所占份额的对比，而我们希望看到的是一个季度中几种产品的数据对比，于是我们将“序列产生在”选择为“行”；单击“下一步”按钮；输入图表的标题为“各产品在不同季度所占份额统计”，分类X轴为“季度”，分类Y轴为“比率”，单击“下一步”按钮，这次我们选择“作为新工作表插入”项，后面的输入框中的内容改为“柱形图对比”，单击“完成”按钮，在工作簿中就多出了一个“柱形图对比”工作表，在这个工作表中保存着我们刚才生成的图表。这个图同饼图不同的就是有两个坐标轴，分别是X轴和Y轴；我们经常看到的Y轴坐标经常是在两个大的标记之间会有一些小的间距标记，这里我们也可以设置：双击Y轴，打开“坐标轴格式”对话框，单
7、击“刻度”选项卡，去掉“次要刻度单位”前面的复选框，在后面的输入框中输入0.005，把次要刻度的间距设置为0.005；然后单击“图案”选项卡，在“次要刻度线类型”栏中选择次要刻度线的类型为“内部”，单击“确定”按钮。现在左边的坐标线是不是变成我们刚才说的那种格式了？趋势线的使用趋势线可以简单地理解成一个品牌在几个季度中市场占有率的变化曲线，使用它我们可以很直观地看出一个牌子的产品的市场占有率的变化，还可以通过这个趋势线来预测下一步的市场变化情况：打开“图表”菜单，单击“添加趋势线”命令，打开“添加趋势线”对话框，从现在的类型选项卡中选择类型为二项式，现在下面的这个选择数据系列列表框中选择的是M
8、1，我们不去改变它，单击确定按钮。现在图表中就多了一条我们刚刚添加的M1产品的趋势线，从这条线我们可以清楚地看出M1产品在几个季度中的变化趋势是逐步上升的。这样就比直接看这个柱形图清楚多了。如果想看M2的变化趋势，同样打开添加趋势线对话框，在下面的选择数据系列列表框中选择M2就可以了。还可以用这个趋势线预测下一步的市场走势：双击这个趋势线，打开“趋势线格式”对话框，单击“选项”选项卡，在“趋势预测”一栏中将“前推”输入框中的数字改为“1”，单击“确定”按钮。现在，就看到了下一个季度的趋势变化了。调整图表文字 现在我们再来把这个X轴和Y轴的说明文字移动一下位置，在这个Y轴的说明文字上按下鼠标左键
9、，在它的周围出现了一些句柄，表示我们现在选中了它，然后拖动鼠标，把它放到Y轴的上面，同样把X轴的说明文字放到右边，接着我们来把Y轴上的说明文字的方向改为水平的：在标题说明文字上单击右键，在弹出的菜单中选择“坐标轴标题格式”命令，打开“坐标轴标题格式”对话框，单击“对齐”选项卡，将文字的对齐方式选择为“水平”，单击“确定”按钮；再把Y轴的说明文字改成“所占比例”：把鼠标放在Y轴的标题文字上面，鼠标变成一个“I”字形，单击，在这里就出现了光标，现在就可以输入文字了，把这里的文字改成“所占比例”，然后用鼠标单击视图中的任意位置，标题文字的设置就完成了。柱形图表的格式设置现在我们来把上一节所用到的图表
10、的背景设置一下，使我们的图表更漂亮：在中间的方形区域中单击右键，单击“图形区格式”项，打开“图形区格式”对话框，选择颜色为“绿色”，单击“确定”按钮。在图形区的外面单击右键，单击弹出菜单中的“图表区格式”命令，单击“填充效果”按钮，选择“单色”，将下面的滑块向右滑动到大约三分之二处，单击“颜色”下拉列表框，从中选择“浅黄”，单击“确定”按钮，选中“阴影”前的复选框，单击“确定”按钮，图表的底纹就设置好了；同样把图例的底纹像前面一样设置好，这样，这个图表就漂亮多了。我们还可以把这里的坐标线换个颜色，选中Y轴，打开它的“坐标轴格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“坐标轴”一栏中选择“自定义”，选择
11、颜色为“桔红”，选择一种较粗的线，并把主要刻度线类型设置为“交叉”，然后单击“确定”按钮，现在这条线就设置成了这个样子；同样可以把网格线也设置好，方法是：选中网格线，打开格式菜单，单击网格线格式命令打开对话框，依次进行设置就可以了。添加系列如果我们得到了第四季度的统计数据，需要把它加入到这个表中，我们希望在加入到表格中后在图表中也看到第四季度的数据。方法如下：首先把数据添加进去，然后转换到前面建立的“柱形图对比”工作表中。打开“图表”菜单，单击“数据源”命令，打开“源数据”对话框，单击“数据区域”选项卡，把“系列产生在”选择为“列”，然后再单击“系列”选项卡，单击“系列”列表框下面的“添加”按
12、钮，添加一个系列，现在“系列”列表中选中的就是新添加的系列，单击“名称”输入框中的拾取按钮，对话框变成了一个长方形的条，单击标签栏中的“产品信息”标签，从这个工作表中选择“四季度”这个单元格，单击“源数据-名称”对话框中的返回按钮，回到“源数据”对话框，单击“值”输入框中的拾取按钮，选择“产品信息”工作表中的“四季度”单元格下面的数据单元格，返回“源数据”对话框，单击“数据区域”选项卡，再把“系列产生在”选择为“行”，从预览框中可以看到这正是我们想要的结果，单击“确定”按钮就可以完成这个序列的加入了。在这里我们转了个弯，因为对同一个图表来说，数据产生在行或列所对应的系列是不同的，因此我们在增加
13、这个第四季度的系列时多了一步数据产生的行、列转换。讲起来很繁琐，其实这些图表的插入都是很简单的，都是那么几步，只是不同的图表要用在不同的地方而已，如果需要，我们还可以随时把完成的工作转换成其它的图表形式表现出来，自己多练习练习，就会找到规律合计桥、和技巧。几种常见的图表通常我们使用柱形图和条形图来表示产品在一段时间内的生产和销售情况的变化或数量的比较，如我们上面的季度产品份额的柱状图就是显示各个品牌的市场份额的比较和变化。如果要体现的是一个整体中每一部分所占的比例时，我们通常使用“饼图”，如我们做的各种饮料市场份额的饼图。此外比较常用的就是折线图和散点图了，折线图通常也是用来表示一段时间内某种
14、数值的变化，常见的如股票的价格的折线图等。散点图主要用在科学计算中。例如：我们有正弦和余弦曲线的数据，我们可以使用这些数据来绘制出正弦和余弦曲线：打开“图表向导”对话框，在“类型”列表框中选择“XY散点图”，子图表类型选择“无数据点平滑线散点图”，然后单击“下一步”按钮，同样选择数据系列和数据，我们看这里的选择还是正确的，单击“下一步”按钮；现在填入合适的文字，单击“完成”按钮，就生成了一个函数曲线图；改变一下它的背景和颜色，一个漂亮的正余弦函数曲线就出现了。图表工具栏的使用前面介绍设置图表的各种格式时都是使用的右键菜单或是图表菜单，Excel中为了方便对图表进行操作，专门设置了一个图表工具栏
15、，几乎所有的操作都可以通过图表工具栏来实现。在插入图表时这个工具栏通常会自动弹出，如果这个工具栏没有出现，用右键单击工具栏，在弹出的菜单中单击“图表”命令，就可以打开“图表”工具栏了。在图表工具栏中，最左边的是“图表对象”下拉列表框，单击这个下拉列表框的下拉箭头，我们可以从这里选择想要进行设置的图表对象，这对一些不太容易从图表中直接选择的对象如网格线等非常有用。使用工具栏可以改变图表的类型，单击工具栏上的“图表类型”按钮的下拉箭头，选择要用的图表类型即可。单击工具栏上的“图例”按钮，使其是凹下状态时，图表中就会显示图例，再单击这个按钮使它不凹下，图例又消失了。单击“数据表”按钮，按钮被按下，图表中出现了我们所引用的数据表，再单击，就可以把数据表去掉了。这里还有两个按钮，分别是“按行”和“按列”，这就是给图表添加系列时转换过数据来源为“行”和“列”。 工具栏的右边还有“向下斜排文字”和“向上斜排文字”两个按钮，这两个按钮可以使文字成斜45角显示。